Přidání nebo aktualizace informací a nastavení profilu uživatele v Centru pro správu Microsoft Entra

  • Postupy

Profil uživatele je digitální reprezentace identity uživatele, která by tam, kde je to možné, měla odrážet, jak chce uživatel reprezentovat. Profil uživatele se zobrazí na několika místech v sadě Microsoftu, včetně Outlooku, Teams, Windows a dalších. Informace o identitě, které se zobrazují v těchto nástrojích, pocházejí z profilu uživatele.

Informace a nastavení profilu uživatele je možné spravovat jednotlivě a pro všechny uživatele ve vašem adresáři. Když se na tato nastavení podíváte společně, uvidíte, jak spolu fungují oprávnění, omezení a další připojení.

Tento článek popisuje, jak přidat informace o profilu uživatele, jako je profilový obrázek a pracovní pozice. Můžete také povolit uživatelům připojení svých účtů LinkedIn nebo omezit přístup k portálu pro správu Microsoft Entra. Některá nastavení se můžou spravovat ve více než jedné oblasti, jako je nahrávání dat organizace v Microsoftu 365.

Požadavky

Požadovaná role s nejnižšími oprávněními se liší podle typu uživatele, který přidáváte, a pokud potřebujete současně přiřadit role Microsoft Entra. Kdykoli je to možné, měli byste použít nejnižší privilegovanou roli.

Úloha Role
Vytvoření nového uživatele Správce uživatelů
Pozvání externího hosta Pozvaný host
Přiřazení rolí Microsoft Entra Správce privilegovaných rolí

Přidání nebo změna informací o profilu

Tip

Postup v tomto článku se může mírně lišit v závislosti na portálu, od který začínáte.

Při vytváření nových uživatelů se do profilu uživatele přidá jenom několik podrobností. Pokud vaše organizace potřebuje další podrobnosti, můžete je přidat po vytvoření uživatele.

  1. Přihlaste se k Centru pro správu Microsoft Entra alespoň jako uživatel Správa istrator.

  2. Přejděte do části Identita>Uživatelé>Všichni uživatelé.

    Snímek obrazovky se stránkou Všichni uživatelé v Microsoft Entra ID

  3. Zvolte uživatele.

  4. Existují dva způsoby, jak upravit podrobnosti profilu uživatele. V horní části stránky vyberte Upravit vlastnosti nebo vyberte Vlastnosti.

    Snímek obrazovky se stránkou přehledu pro vybraného uživatele se zvýrazněnými možnostmi úprav

  5. Po provedení jakýchkoli změn vyberte tlačítko Uložit .

    Pokud jste vybrali možnost Upravit vlastnosti :

    • Úplný seznam vlastností se zobrazí v režimu úprav v kategorii Vše .
    • Pokud chcete upravit vlastnosti na základě kategorie, vyberte kategorii v horní části stránky.
    • Výběrem tlačítka Uložit v dolní části stránky uložte všechny změny.

    Snímek obrazovky s podrobnostmi vybraného uživatele se zvýrazněnými kategoriemi podrobností a zvýrazněným tlačítkem Uložit

    Pokud jste vybrali možnost Karta Vlastnosti :

    • Zobrazí se úplný seznam vlastností, které můžete zkontrolovat.
    • Pokud chcete upravit vlastnost, vyberte ikonu tužky vedle záhlaví kategorie.
    • Výběrem tlačítka Uložit v dolní části stránky uložte všechny změny.

    Snímek obrazovky s kartou Vlastnosti se zvýrazněnými možnostmi úprav

    Kategorie profilu

    Možná budete moct upravit šest kategorií podrobností profilu.

    • Identita: Přidejte nebo aktualizujte hodnoty identity pro uživatele. Mezi tyto hodnoty patří zobrazované jméno, příjmení a hlavní název uživatele. Před přidáním nebo úpravou uživatelských jmen si přečtěte pokyny pro uživatelské jméno.

    • Informace o úloze: Přidejte všechny informace související s pracovními pozicemi, například pracovní pozici uživatele, oddělení nebo manažera.

    • Kontaktní údaje: Přidejte všechny relevantní kontaktní informace pro uživatele.

    • Rodičovská kontrola: Pro organizace, jako jsou školní obvody K-12, může být potřeba poskytnout věkovou skupinu uživatele. Mladší osoby jsou 12 a mladší 12 let, ne dospělí jsou 13-18 let a dospělí jsou 18 a více. Kombinace věkové skupiny a souhlasu poskytnutého nadřazenými možnostmi určují klasifikaci věkové skupiny. Klasifikace věkové skupiny z právních předpisů může omezit přístup a autoritu uživatele.

    • Nastavení: Rozhodněte se, jestli se uživatel může přihlásit k tenantovi Microsoft Entra. Můžete také zadat globální umístění uživatele.

    • Místní: Účty synchronizované ze služby Windows Server Active Directory obsahují jiné hodnoty, které se nevztahují na účty Microsoft Entra.

    Poznámka:

    Pro uživatele, jejichž zdrojem autority je Windows Server Active Directory, musíte použít Windows Server Active Directory k aktualizaci identity, kontaktních údajů nebo informací o úloze. Po provedení aktualizací musíte počkat na dokončení dalšího cyklu synchronizace, než se změny projeví. Pokud ale aktualizujete atributy Microsoft Entra ID, například umístění použití, můžete je aktualizovat přímo v Centru pro správu Microsoft Entra.

    Pokyny k vlastnostem uživatelského jména

    ID Microsoft Entra poskytuje několik polí pro zadání úplných a částečných názvů, oddělení a názvů. Obecně doporučujeme považovat každé pole související s názvy v Microsoft Entra ID jako uživatelsky viditelná data, která můžou aplikace Microsoft a jiné společnosti než Microsoft používat v různých kontextech. Pole názvů v MICROSOFT Entra ID by měla představovat upřednostňovaný název uživatele, který se dá promítnout prostřednictvím všech produktů Microsoftu.

    Aplikace v Microsoftu 365 zobrazují jméno uživatele definované v těchto aplikacích:

    • Jméno a příjmení uložené v Microsoft Entra ID nebo
    • Zobrazovaný název uložený v Microsoft Entra ID

    Při přidávání a úpravách vlastností jména uživatele použijte následující tipy:

    • Ujistěte se, že jméno a příjmení jsou jména, která by se uživateli zobrazila v profilu uživatele, například na kartě profilu v aplikacích Microsoftu 365 nebo v přepisech schůzek.
    • Jméno, které uživatel očekává, nemusí odpovídat svému právnímu jménu použitému u formálních dokumentů identity.
    • Pole zobrazovaného názvu použijte k přizpůsobení přístupu nebo zásad vaší organizace pro zobrazování názvů.
    • Nepoužívejte pole zobrazovaného jména jako alternativní název uživatele, což může vést k nekonzistentnímu vyjádření uživatele v těchto produktech, kde se používá křestní jméno a příjmení, a produkty, ve kterých se používá zobrazované jméno.

    Poznámka:

    Data z personálního systému vaší organizace je možné synchronizovat s ID Microsoft Entra pomocí zřizování řízeného hrou. Před synchronizací právního jména uživatele zvažte pokyny k uživatelskému jménu. Další informace najdete v tématu Co je zřizování řízené hrou.

    Příklady uživatelských jmen

    Projděte si následující příklady a seznamte se s tím, jak se vlastnosti názvu používají v různých kontextech. V těchto příkladech používáme jméno Christopher Green, který je od Chrise Greena.

    • Pokud vaše organizace podporuje přezdívky, zadejte tyto informace do polí Jméno a Zobrazované jméno.

      • Jméno: Chris
      • Příjmení: Zelená
      • Zobrazované jméno: Chris Green

    • Pokud vaše organizace uvádí příjmení, použijte zobrazované jméno k zobrazení jména v upřednostňovaném pořadí.

      • Jméno: Chris
      • Příjmení: Zelená
      • Zobrazované jméno: Green, Chris

    • Pokud máte dva uživatele se stejným křestním jménem a příjmením, odlište je prostředním iniciálou.

      • Jméno: Chris B.
      • Příjmení: Zelená
      • Identita: Chris B. Green

    • Pokud uživatel přejde pod jiným jménem, než je název právního jména, který se zobrazí na svých formálních identifikačních dokumentech, uložte své právní jméno do systému správy lidských kapitálu vaší organizace (HCM) a do Microsoft Entra ID zadejte jeho preferovaný název.

      • Wang Zhihao jde od Johna Wanga
      • Právní název se zobrazí v HCM.
      • Jméno v Microsoft Entra ID: John
      • Příjmení v Microsoft Entra ID: Wang

    Přidání nebo úprava profilového obrázku

    Na stránce s přehledem uživatele vyberte ikonu kamery v pravém dolním rohu miniatury uživatele. Pokud nebyl přidán žádný obrázek, zobrazí se zde iniciály uživatele. Tento obrázek se zobrazí v Microsoft Entra ID a na osobních stránkách uživatele, například na myapps.microsoft.com stránce.

    Všechny vaše změny se uloží pro uživatele.

    Poznámka:

    Pokud máte problémy s aktualizací profilového obrázku uživatele, ujistěte se, že je vaše aplikace Office 365 Exchange Online Enterprise povolená, aby se uživatelé mohli přihlásit.

Správa nastavení pro všechny uživatele

V oblasti Nastavení uživatele můžete upravit několik nastavení, která mají vliv na všechny uživatele. Některá nastavení se spravují v samostatné oblasti propojené od této stránky. Tato nastavení vyžadují roli Globální Správa istrator.

  1. Přihlaste se k Centru pro správu Microsoft Entra jako globální Správa istrator.

  2. Přejděte do nastavení Uživatele identity>>.

    Snímek obrazovky s možnostmi uživatelského nastavení Microsoft Entra

    Následující nastavení je možné spravovat z uživatelských nastavení.

Související obsah