Co je účtování cloudu?
Cloud mění způsob, jakým IT vytváří náklady, jak je popsáno v tématu Vytvoření finančního modelu pro transformaci cloudu. Různé modely účetnictví IT jsou mnohem jednodušší podporovat kvůli tomu, jak cloud přiděluje náklady. Proto je důležité pochopit, jak počítat s náklady na cloud, než začnete s transformací cloudu. Tento článek popisuje nejběžnější modely monitorování účtů cloudu pro IT.
Tradiční účetnictví IT (model nákladového střediska)
Často je přesné zvážit nákladové středisko IT. V tradičním modelu účetnictví IT it it konsoliduje kupní sílu pro všechny IT prostředky. Jak jsme uvedli v článku o finančních modelech , může konsolidace nákupních výkonů zahrnovat softwarové licence, opakované poplatky za licencování CRM, nákup desktopů zaměstnanců a další velké náklady.
Když IT slouží jako nákladové středisko, vnímaná hodnota IT se z velké části dívá prostřednictvím objektivu správy zakázek. Toto vnímání ztěžuje pochopení skutečné hodnoty, kterou IT poskytuje, pro vedení nebo pro jiné vedoucí pracovníky. Náklady na nákupy mají tendenci zkosit zobrazení IT tím, že převáží nad jakoukoli jinou přidanou hodnotou organizace. Tento pohled vysvětluje, proč je IT často rozdělena do odpovědnosti vedoucího finančního pracovníka nebo provozního ředitele. Toto vnímání IT je omezené a může být krátké.
Centrální účetnictví IT (model ziskového centra)
Kvůli překonání pohledu na nákladové středisko IT se některé organizace IT rozhodly pro centralizovaný it model účetnictví. V tomto typu modelu se IT zpracovává jako konkurenční obchodní jednotka a partnerský vztah k obchodním jednotkám vytvářejícím výnosy. V některých případech může být tento model zcela logický. Některé organizace mají například profesionální oddělení IT služeb, které generuje datový proud výnosů. Centralizované IT modely často nevygenerují významné výnosy, což ztěžuje odůvodnění modelu.
Bez ohledu na model výnosů jsou centralizované účetní modely IT jedinečné kvůli tomu, jak oddělení IT odpovídá nákladům. V tradičním modelu IT tým zaznamenává náklady a platí tyto náklady ze sdílených fondů, jako je provoz a údržba (O&M) nebo vyhrazený účet zisku a ztráty (P&L).
V centrálním modelu účetnictví IT it tým označí služby, které jsou k dispozici pro režii, správu a další odhadované výdaje. Pak fakturuje konkurenční obchodní jednotky za označené služby. V tomto modelu se očekává, že ředitel IT bude spravovat P&L spojené s prodejem těchto služeb. To může vytvořit nafoukané náklady na IT a kolize mezi centrálními IT a obchodními jednotkami, zejména v případě, že IT potřebuje snížit náklady nebo se neschválila odsouhlasenými smlouvami SLA. V době změny technologií nebo trhu by jakákoli nová technologie způsobila narušení centrálního IT P&L, což ztěžuje transformaci.
Vratka
Jedním z běžných prvních kroků při změně pověsti IT jako nákladového střediska je implementace modelu zpětného účtování. Tento model je zvlášť běžný v menších podnicích nebo vysoce efektivních IT organizacích. V modelu vrácení peněz se veškeré náklady NA IT přidružené ke konkrétní organizační jednotce považují za provozní výdaje v rozpočtu dané organizační jednotky. Tento postup snižuje kumulativní náklady na IT a umožňuje jasněji zobrazovat obchodní hodnoty.
Ve starším místním modelu je vrácení peněz obtížné realizovat, protože někdo stále musí nést velké kapitálové výdaje a odpisy. Průběžný převod kapitálových výdajů na provozní výdaje spojené s používáním je obtížné účetní cvičení. Tento problém je hlavním důvodem pro vytvoření tradičního modelu it účetnictví a centrálního modelu účetnictví IT. Provozní náklady modelu účtování nákladů na cloud se téměř vyžadují, pokud chcete efektivně dodávat model pro vrácení peněz.
Tento model byste ale neměli implementovat, aniž byste zvažovali důsledky. Tady je několik důsledků, které jsou jedinečné pro model zpětného účtování:
- Vrácení peněz vede k obrovskému snížení celkového rozpočtu IT. Pro it organizace, které jsou neefektivní nebo vyžadují rozsáhlé technické dovednosti v provozu nebo údržbě, může tento model tyto výdaje vystavit způsobem, který není v pořádku.
- Ztráta kontroly je běžným důsledkem. Ve vysoce politických prostředích může vrácení peněz vést ke ztrátě kontroly a zaměstnanců, kteří se přidělují k podnikání. To by mohlo způsobit významnou nevýraznost a snížit schopnost IT konzistentně splňovat smlouvy SLA nebo požadavky na projekt.
- Dalším běžným důsledkem je potíže s účtováním sdílených služeb. Pokud organizace roste prostřednictvím získávání a má v důsledku toho technický dluh, je pravděpodobné, že musí být zachováno vysoké procento sdílených služeb, aby všechny systémy efektivně spolupracovaly.
Cloudové transformace zahrnují řešení těchto a dalších důsledků spojených s modelem vrácení peněz. Každá z těchto řešení ale zahrnuje implementace a provozní výdaje. Ředitelka IT a finanční ředitelka by před zvážením modelu vrácení peněz pečlivě zvažovali výhody a nevýhody modelu vrácení peněz.
Zpětné zobrazení nebo zpětné povědomí
U větších podniků je model showback nebo back-back bezpečnějším prvním krokem při přechodu z nákladového centra na hodnotové středisko. Tento model nemá vliv na finanční účetnictví. Ve skutečnosti se P&Ls každé organizace nemění. Největší posun je v myšlení a povědomí. V modelu showback nebo awareness-back spravuje IT centralizovaný, konsolidovaný nákupní výkon jako agent pro firmu. V sestavách zpět do firmy it přiřazují veškeré přímé náklady příslušné organizační jednotce, což snižuje vnímaný rozpočet přímo spotřebovaný IT. IT také plánuje rozpočty založené na potřebách přidružených obchodních jednotek, což umožňuje IT přesněji zohlednit náklady spojené s čistě IT iniciativami.
Tento model poskytuje rovnováhu mezi modelem skutečného vrácení peněz a tradičními modely účetnictví IT.
Dopad modelů účtování cloudu
Ujistěte se, že pro návrh systému zvolíte správný účetní model, protože může mít vliv na strategie předplatného, standardy pojmenování, standardy označování a návrhy zásad.
Po spolupráci s firmou na rozhodování o cloudovém účetním modelu a globálních trzích se můžete dozvědět více o tom, jak dosáhnout větších investic do cloudu.