Kurz: Vytvoření a správa exportovaných dat

Pokud jste si prošli kurz Analýza nákladů, pak jste obeznámeni s ručním stahováním dat ze služby Cost Management. Můžete však vytvořit opakující se úlohu, která denně, týdně nebo měsíčně automaticky exportuje data služby Cost Management do úložiště Azure. Exportovaná data jsou ve formátu CSV a obsahují všechny informace, které služba Cost Management shromažďuje. Exportovaná data v úložišti Azure pak můžete používat s externími systémy a kombinovat je se svými vlastními daty. Exportovaná data můžete používat v externím systému, jako je třeba řídicí panel nebo jiný finanční systém.

Podívejte se na video o plánování exportů do úložiště pomocí služby Cost Management o vytvoření naplánovaného exportu dat nákladů Azure do služby Azure Storage. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Příklady v tomto kurzu vás provedou exportem dat služby Cost Management a následným ověřením úspěšného exportu dat.

V tomto kurzu se naučíte:

Požadavky

Export dat je k dispozici pro různé typy účtů Azure, včetně smlouva Enterprise (EA) a Smlouva se zákazníkem Microsoftu zákazníků. Úplný seznam podporovaných typů účtů si můžete prohlédnout v článku Vysvětlení dat služby Cost Management. Při exportu dat uživatelů a skupin se u předplatných podporují následující oprávnění, neboli obory, Azure. Další informace o oborech najdete v tématu Principy oborů a práce s nimi.

• Vlastník – Může vytvářet, upravovat nebo odstraňovat naplánované exporty pro předplatné.
• Přispěvatel – Může vytvářet, upravovat nebo odstraňovat vlastní naplánované exporty. Může měnit názvy naplánovaných exportů, které vytvořili jiní uživatelé.
• Čtenář – může naplánovat exporty, ke kterým mají oprávnění.
  • Další informace o oborech, včetně přístupu potřebného ke konfiguraci exportů pro rozsahy smlouva Enterprise a smlouvy se zákazníkem Microsoftu, najdete v tématu Vysvětlení a práce s obory.

Pro účty služby Azure Storage:

• Ke změně nakonfigurovaného účtu úložiště se vyžaduje oprávnění k zápisu, a to bez ohledu na oprávnění k exportu.
• Příslušný účet úložiště Azure musí být nakonfigurovaný jako úložiště souborů nebo objektů blob.
• Při konfiguraci cíle v pravidle replikace objektu nekonfigurujte exporty do kontejneru úložiště.
• Pokud chcete exportovat do účtů úložiště s nakonfigurovanými bránami firewall, potřebujete další oprávnění k účtu úložiště. Ostatní oprávnění jsou vyžadována pouze při vytváření nebo úpravách exportu. Jsou:
  • Role vlastníka účtu úložiště. Nebo
  • Jakákoli vlastní role s oprávněnímiMicrosoft.Authorization/roleAssignments/write.Microsoft.Authorization/permissions/read Dále se ujistěte, že při konfiguraci brány firewall povolíte povolit důvěryhodný přístup ke službě Azure k účtu úložiště. Pokud chcete použít rozhraní REST API pro exporty ke generování exportů do účtu úložiště umístěného za bránou firewall, použijte rozhraní API verze 2023-08-01 nebo novější. Všechny novější verze rozhraní API nadále podporují exporty za bránou firewall.
• Konfigurace účtu úložiště musí mít povolený obor pro operace kopírování (Preview) nastavenou na Hodnotu Z libovolného účtu úložiště.

Pokud máte nové předplatné, nemůžete rovnou využívat funkce služby Cost Management. Může trvat až 48 hodin, než budete moct využívat všechny funkce služby Cost Management.

Přihlášení k Azure

Přihlaste se k webu Azure Portal na adrese https://portal.azure.com.

Vytvořit každodenní export

az costmanagement export delete --name DemoExport --scope "subscriptions/aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e"

Install-Module -Name Az.CostManagement

Remove-AzCostManagementExport -Name DemoExport -Scope 'subscriptions/aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e'

Konfigurace exportů pro účty úložiště pomocí brány firewall

Pokud potřebujete exportovat do účtu úložiště za bránou firewall požadavky na zabezpečení a dodržování předpisů, ujistěte se, že jsou splněné všechny požadavky.

Povolte u účtu úložiště povolit důvěryhodný přístup ke službám Azure. Tuto možnost můžete zapnout při konfiguraci brány firewall účtu úložiště na stránce Sítě. Tady je snímek obrazovky zobrazující stránku.

Pokud jste toto nastavení zmeškali, můžete to snadno udělat ze stránky Export při vytváření nového exportu.

Spravovaná identita přiřazená systémem se vytvoří pro nový export úlohy při vytvoření nebo úpravě. Musíte mít oprávnění, protože Služba Cost Management používá oprávnění k přiřazení role StorageBlobDataContributor spravované identitě. Oprávnění je omezeno na obor kontejneru účtu úložiště. Po vytvoření nebo aktualizaci úlohy exportu uživatel nevyžaduje oprávnění vlastníka pro běžné operace modulu runtime.

Přidejte exporty do seznamu důvěryhodných služeb. Další informace najdete v tématu Důvěryhodný přístup na základě spravované identity.

Plán exportu

Naplánované exporty jsou ovlivněné časem a dnem v týdnu při počátečním vytvoření exportu. Když vytvoříte naplánovaný export, export se spustí ve stejné frekvenci pro každý export, který se spustí později. Export se například spouští během jednoho dne UTC pro denní export nákladů od začátku měsíce nastavené na denní frekvenci. Podobně pro týdenní export se export spustí každý týden ve stejném dni UTC, který je naplánovaný. Jednotlivé spuštění exportu můžou probíhat v různých časech v průběhu dne. Vyhýbejte se tedy závislosti na přesném čase spuštění exportu. Časování spuštění závisí na aktivním zatížení v Azure během daného dne UTC. Po zahájení exportu by vaše data měla být k dispozici do 4 hodin.

Exporty se plánují pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC). Rozhraní API pro exporty vždy používá a zobrazuje UTC.

• Při vytváření exportu pomocí rozhraní API pro export zadejte recurrencePeriod čas UTC. Rozhraní API nepřevádí místní čas na UTC.
  • Příklad : Týdenní export je naplánován v pátek, 19. srpna s nastaveným recurrencePeriod na 23:00. Rozhraní API přijímá vstup jako 2:00 UTC, pátek, 19. srpna. Týdenní export se plánuje spustit každý pátek.
• Když vytvoříte export na webu Azure Portal, jeho počáteční datum a čas se automaticky převede na ekvivalentní čas UTC.
  • Příklad – Týdenní export je naplánován v pátek 19. srpna s místním časem 2:00 IST (UTC+5:30) na webu Azure Portal. Rozhraní API přijímá vstup jako 18:30, čtvrtek 18. srpna. Týdenní export se plánuje spustit každý čtvrtek.

Každý export vytvoří nový soubor, takže starší exporty se nepřepíšou.

Vytvoření exportu pro více předplatných

Skupinu pro správu můžete použít k agregaci informací o nákladech na předplatné v jednom kontejneru. Exporty podporují rozsah skupiny pro správu pro smlouva Enterprise, ale ne pro Smlouva se zákazníkem Microsoftu nebo jiné typy předplatného. Exporty skupin pro správu také nepodporují více měn.

Exporty v rozsahu skupiny pro správu podporují pouze poplatky za využití. Nákupy, včetně rezervací a plánů úspor, se nepodporují. Sestavy amortizovaných nákladů se také nepodporují. Když vytvoříte export z webu Azure Portal pro obor skupiny pro správu, pole metriky se nezobrazí, protože je výchozí typ použití. Při vytváření exportu oboru skupiny pro správu pomocí rozhraní REST API zvolte ExportType jako Usage.

1. Vytvořte jednu skupinu pro správu a přiřaďte k ní předplatná, pokud jste to ještě neudělali.
2. V analýze nákladů jako rozsah nastavte skupinu pro správu a vyberte možnost Vybrat tuto skupinu pro správu.
3. Vytvořením exportu v daném rozsahu získáte data služby Cost Management pro předplatná ve skupině pro správu.

Dělení souborů pro velké datové sady

Pokud máte Smlouva se zákazníkem Microsoftu, Smlouva s partnerem Microsoftu nebo smlouva Enterprise, můžete povolit exporty, které budou blokovat soubor do několika menších oddílů souborů, které vám pomůžou s příjmem dat. Při počáteční konfiguraci exportu nastavte nastavení Dělení souborů na hodnotu Zapnuto. Ve výchozím nastavení je nastavení Vypnuté.

Pokud nemáte Smlouva se zákazníkem Microsoftu, Smlouva s partnerem Microsoftu nebo smlouva Enterprise, možnost Dělení souborů se nezobrazí.

Dělení se v současné době nepodporuje pro skupiny prostředků ani obory skupin pro správu.

Aktualizace existujících exportů tak, aby používaly dělení souborů

Pokud máte existující exporty a chcete nastavit dělení souborů, vytvořte nový export. Dělení souborů je k dispozici pouze s nejnovější verzí exportu. V některých polích v souborech využití, která se vytvoří, může dojít k drobným změnám.

Pokud u existujícího exportu povolíte dělení souborů, můžou se ve výstupu souboru zobrazit menší změny polí. Všechny změny jsou způsobené aktualizacemi exportů po počátečním nastavení exportu.

Dělení výstupu

Když je povolené dělení souborů, získáte soubor pro každý oddíl dat v exportu spolu s _manifest.json souborem. Manifest obsahuje souhrn úplné datové sady a informace pro každý oddíl souboru v něm. Každý oddíl souboru má hlavičky a obsahuje pouze podmnožinu celé datové sady. Pokud chcete zpracovat úplnou datovou sadu, musíte ingestovat každý oddíl exportu.

Tady je ukázkový soubor manifestu _manifest.json.

{
  "manifestVersion": "2021-01-01",
  "dataFormat": "csv",
  "blobCount": 1,
  "byteCount": 160769,
  "dataRowCount": 136,
  "blobs": [
    {
      "blobName": "blobName.csv",
      "byteCount": 160769,
      "dataRowCount": 136,
      "headerRowCount": 1,
      "contentMD5": "md5Hash"
    }
  ]
}

Export verzí

Když vytvoříte naplánovaný export na webu Azure Portal nebo pomocí rozhraní API, vždy se spustí na verzi exportu použité při vytváření. Azure uchovává dříve vytvořené exporty ve stejné verzi, pokud ho neaktualizujete. Pokud se změní verze exportu, zabráníte tím změnám v poplatcích a polích CSV. S tím, jak se funkce exportu mění v průběhu času, se někdy změní názvy polí a přidají se nová pole.

Pokud chcete použít nejnovější data a dostupná pole, doporučujeme vytvořit nový export na webu Azure Portal. Pokud chcete aktualizovat existující export na nejnovější verzi, aktualizujte ho na webu Azure Portal nebo pomocí nejnovější verze rozhraní API pro export. Aktualizace existujícího exportu může způsobit menší rozdíly v polích a poplatcích v souborech, které se poté vytvoří.

Ověřte, že jsou data shromážděná

Pomocí Průzkumníka služby Azure Storage můžete snadno ověřit, že se data služby Cost Management shromažďují, a zobrazit exportovaný soubor CSV.

V seznamu exportu vyberte název účtu úložiště. Na stránce účtu úložiště vyberte Otevřít v Průzkumníkovi. Pokud se zobrazí potvrzovací okno, vyberte Ano a otevřete soubor v Průzkumníkovi služby Azure Storage.

V Průzkumníkovi služby Storage přejděte ke kontejneru, který chcete otevřít, a vyberte složku odpovídající aktuálnímu měsíci. Zobrazí se seznam souborů CSV. Vyberte jeden soubor a pak vyberte Otevřít.

Soubor se otevře s programem nebo aplikací nastavenou tak, aby se otevřela přípona souboru CSV. Tady je příklad v Excelu.

Stažení vyexportovaného datového souboru CSV

Pokud chcete soubor CSV stáhnout, přejděte do něj v Průzkumník služby Microsoft Azure Storage a stáhněte ho.

Zobrazení historie spuštění exportu

Historii spuštění naplánovaného exportu můžete zobrazit výběrem příslušného exportu na stránce se seznam exportů. Stránka se seznamem exportů také poskytuje rychlý přístup k zobrazení doby běhu předchozích exportů a času příštího spuštění exportu. Tady je příklad ukazující historii spuštění.

Výběrem exportu zobrazíte historii spuštění.

Export se spustí dvakrát denně po dobu prvních pěti dnů v měsíci.

Po vytvoření denního exportu existují dvě spuštění za den za prvních pět dnů v měsíci. Jedno spuštění se spustí a vytvoří soubor s daty nákladů aktuálního měsíce. Je to spuštění, které můžete zobrazit v historii spuštění. Druhé spuštění se také spustí, aby se vytvořil soubor se všemi náklady z předchozího měsíce. Druhé spuštění není aktuálně viditelné v historii spuštění. Azure provede druhé spuštění, aby se zajistilo, že váš nejnovější soubor za poslední měsíc obsahuje všechny poplatky přesně tak, jak vidíte na faktuře. Spouští se, protože existují případy, kdy se opožděné využití a poplatky zahrnou do faktury až do 72 hodin od uzavření kalendářního měsíce. Další informace o aktualizacích dat o využití služby Cost Management najdete v tématu Aktualizace a uchovávání dat o nákladech a využití.

Přístup k exportovaným datům z jiných systémů

Jedním z důvodů pro export dat služby Cost Management je umožnění přístupu k těmto datům z externích systémů. Možná používáte systém řídicích panelů nebo jiný finanční systém. Takové systémy se dost liší, takže ukázka s příkladem by nemusela být užitečná. S přístupem k datům z vašich aplikací ale můžete začít podle tématu Seznámení se službou Azure Storage.

Nejčastější dotazy k exportům

Tady jsou některé nejčastější dotazy a odpovědi na exporty.

Proč se při otevírání exportovaných souborů nákladů v Microsoft Excelu zobrazují zkomolené znaky?

Pokud se v Excelu zobrazují zkomolené znaky a používáte asijský jazyk, jako je japonština nebo čínština, můžete tento problém vyřešit pomocí následujícího postupu:

Nové verze Excelu:

1. Otevřete Excel.
2. Vyberte kartu Data v horní části.
3. Vyberte možnost Z textu nebo CSV.
4. Vyberte soubor CSV, který chcete importovat.
5. V dalším poli nastavte původ souboru na 65001: Unicode (UTF-8).
6. Vyberte Načíst.

Pro starší verze MS Excelu:

1. Otevřete Excel.
2. Vyberte kartu Data v horní části.
3. Vyberte možnost Z textu a pak vyberte soubor CSV, který chcete importovat.
4. Excel zobrazí Průvodce importem textu.
5. V průvodci vyberte možnost Oddělovač .
6. V poli Původ souboru vyberte 65001 : Unicode (UTF-8).
7. Vyberte Další.
8. Dále vyberte možnost Čárka a pak vyberte Dokončit.
9. V zobrazeném dialogovém okně vyberte OK.

Proč se agregované náklady z exportovaného souboru liší od nákladů zobrazených v analýze nákladů?

Můžete si všimnout nesrovnalostí mezi agregovanými náklady z exportovaného souboru a náklady zobrazenými v analýze nákladů. K těmto rozdílům může dojít, pokud nástroj, který používáte ke čtení a agregaci celkových nákladů, zkrátí desetinné hodnoty. Tento problém je běžný v nástrojích, jako jsou Power BI a Microsoft Excel.

Používání Power BI

Zkontrolujte, jestli se při převodu hodnot nákladů na celá čísla vyřadí desetinná místa. Ztráta desetinných hodnot může vést ke ztrátě přesnosti a nesprávné reprezentace agregovaných nákladů.

Pokud chcete sloupec ručně transformovat na desetinné číslo v Power BI, postupujte takto:

1. Přejděte do zobrazení Tabulka .
2. Vyberte Transformovat data.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný sloupec.
4. Změňte typ na Desetinné číslo.

Použití Microsoft Excelu

Když otevřete soubor .csv nebo .txt, může Excel zobrazit zprávu s upozorněním, pokud zjistí, že dojde k automatickému převodu dat. Po zobrazení výzvy k zajištění, že jsou čísla uložená jako čísla, a ne jako text, vyberte možnost Převést. Zajišťuje správný agregovaný součet. Další informace najdete v tématu Řízení převodů dat v Excelu pro Windows a Mac.

Pokud se nepoužívá správný převod, zobrazí se zelený trojúhelník s chybou Number Stored as Text . Tato chyba může vést k nesprávné agregaci poplatků, což vede k nesrovnalostem v analýze nákladů.

Další kroky

V tomto kurzu jste se naučili, jak:

Přejděte k dalšímu kurzu, který se zabývá optimalizací a zvyšováním efektivity pomocí identifikace nečinných a nedostatečně využitých prostředků.