Propojená prostředí v Office

  • Článek

Poznámka

Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.

Office obsahuje klientské softwarové aplikace a propojená prostředí, které jsou navržené tak, aby vám umožnily efektivnější tvorbu, komunikaci a spolupráci. Příklad propojeného prostředí je třeba práce s ostatními na dokumentu uloženém na OneDrivu nebo překlad obsahu dokumentu ve Wordu do jiného jazyka.

Propojená prostředí, která analyzují váš obsah

Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Třeba PowerPoint Designer nebo Translator.

Následující tabulka obsahuje seznam propojených prostředí, která analyzují obsah, a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.

Název Další informace
3D Mapy [1] Začínáme s 3D mapami
Analýza dat Analýza dat v Excelu
Automatický alternativní text [2] Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu
Automatické použití nebo doporučení popisků citlivosti [2][3][4] Popisky citlivosti se automaticky použijí nebo doporučí pro vaše soubory a e-maily v Office.
Datové typy Datové typy v Excelu: akcie a zeměpisné údaje
Diktování Diktování v Microsoft 365
Editor [4][5] Microsoft Editor kontroluje gramatiku a další pravidla v dokumentech, poště a na webu
Popisné odkazy Přátelštější názvy odkazů v e-mailu
Rukopis na text, rukopis na obrazec, rukopis na matematiku [6] Změna ručně psaného textu na obrazce, text nebo matematický zápis v PowerPointu pro Microsoft 365
Vložení dat z obrázku Vložení dat z obrázku
Výukové nástroje Výukové nástroje
Živé titulky a titulky Prezentujte v PowerPointu s automatickými živými titulky nebo titulky v reálném čase
Mapový graf [1] Vytvoření mapového grafu v Excelu
tipy pro zásady Ochrana před únikem informací Microsoft Purview [2][3][4] Odeslání e-mailová oznámení a zobrazuje tipy k zásadám ochrany před únikem informací
Doporučení kontingenční tabulky Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu
PowerPoint Designer [2] Vytváření profesionálních rozložení snímků pomocí Návrháře
Tisk [1] Při tisku souboru v mobilní aplikaci Microsoft 365 nebo v jednotlivých aplikacích Word, Excel a PowerPoint pro iOS a Android.
Publikování přes Microsoft Stream Vytvoření videa z prezentace
Publikovat na Power BI Publikování do Power BI z Microsoft Excelu
Python v Excelu Začínáme s Pythonem v Excelu
Číst nahlas [7] Poslechněte si wordové dokumenty
Výzkum [1] Přidání nebo změna služeb zdrojů informací
Znovu použít soubory Vyhledání potřebného obsahu a jeho použití bez opuštění Wordu
Skenování vizitky Přidání kontaktů naskenováním nebo klepnutím v Outlooku pro Android
Odeslat do Kindle [1] Odeslat do Kindle
Oznámení o sdílení Nechte se upozornit, když členové týmu aktualizují sdílený soubor
Kontrola podobnosti [1][2] Zkontrolujte, jestli je váš dokument podobný online zdrojům.
Inteligentní vyhledávání [1] Využití funkce Inteligentní vyhledávání k porozumění věcem, na kterých pracujete
Funkce Hlasový kouč Vyzkoušení prezentace s funkcí Hlasový kouč
Navrhované odpovědi Používání navrhované odpovědi v Outlooku
Predikce textu [8] Prediktivní vkládání textu v editoru ve Wordu
Přepsat Přepis nahrávek
Převedení na webovou stránku Převedení dokumentu ve Wordu na webovou stránku Swaye
Překlad textu na obrázcích Překlad textu na obrázcích
Translator [2] Přeložení textu do jiného jazyka

Poznámka

1 Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytovaná podle podmínek Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Můžou platit i další podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.

[2] Tato propojená prostředí v Word, Excelu, PowerPointu a Outlook (klasická verze) Microsoft 365 Apps nebudou vašim uživatelům dostupná v následujících scénářích na zařízeních s Windows:

  • Pokud vaše organizace používá pokročilé nastavení PowerShellu BlockContentAnalysisServices s popisky citlivosti z Microsoft Purview Information Protection. Další informace najdete v tématu Zabránění některým propojeným prostředím, která analyzují obsah.
  • Pokud vaše organizace k ochraně souborů a e-mailů používá šifrování s dvojitým klíčem (DKE).

To platí pro verzi 2406 nebo novější v aktuálním kanálu a měsíčním podnikovém kanálu a verzi 2402 (build 17328.20550) nebo novější v Semi-Annual Enterprise Channel.

[3] Od verze 2406 Microsoft 365 Apps se tato propojená prostředí už nespravují pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí. Místo toho je možné tato propojená prostředí spravovat pomocí existujících ovládacích prvků zabezpečení dostupných na portálech Microsoft Purview. Další informace najdete v tématech Automatické aplikování popisku citlivosti na obsah a Odesílání e-mailových oznámení a zobrazování upozornění na možný únik citlivých informací.

[4] Tato propojená prostředí nebudou dostupná uživatelům v Outlook (klasická verze) na zařízeních s Windows, pokud jsou splněné všechny následující podmínky:

  • Nakonfigurovali jste nastavení zásad Blokovat zpracování zpráv šifrovaných pomocí S/MIME určitým propojeným prostředím na Povoleno.
  • E-mailové zprávy používají šifrování S/MIME.
  • Vaši uživatelé mají verzi 2405 nebo novější v aktuálním kanálu nebo měsíčním podnikovém kanálu nebo verzi 2402 (build 17328.20550) nebo novější ve službě Semi-Annual Enterprise Channel.

U Editor je ovlivněna pouze kontrola pravopisu a gramatiky.

[5] Základní funkce Editor zůstávají dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu. Stejné funkce budete mít i dál k dispozici, když zakážete propojená prostředí, která analyzují váš obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílá žádný obsah ani data související s vaším používáním Editoru.

[6] U zařízení s Androidem zůstanou tyto funkce rukopisu dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu. Tyto funkce rukopisu zůstanou dostupné i na zařízeních s Androidem, i když se rozhodnete zakázat používání propojených prostředí, která analyzují váš obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílají žádná data o používání funkcí rukopisu.

[7] Pokud nejste připojení k internetu, funkce Číst nahlas používá jenom funkce převodu textu na řeč, které vaše zařízení poskytuje.

[8] V některých scénářích zůstávají základní funkce předpovědí textu dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu nebo pokud jste se rozhodli zakázat používání propojených prostředí, která analyzují váš obsah. Pokud například používáte prediktivní vkládání textu v Outlooku na zařízení s Windows nebo ve Wordu na zařízení Mac. V těchto scénářích se Microsoftu neodesílá žádný obsah ani data související s vaším používáním prediktivního vkládání textu.

Propojená prostředí, která stahují online obsah

Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, 3D modelů, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Třeba šablony Office nebo Rychlý automat v PowerPointu.

Následující tabulka obsahuje seznam propojených prostředí, která stahují online obsah, a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.

Název Další informace
Písma v cloudu Písma v cloudu v Office
Časté otázky Když v Outlooku pro iOS a Android zvolíte Nastavení>Nápověda a váš názor>Časté otázky, budete přesměrováni buď na Nápovědu k Outlooku pro iOS nebo na Nápovědu k Outlooku pro Android.
Efekty rukopisu Kreslení a psaní rukopisných poznámek v Office
Vkládání ikon Vkládání ikon do Microsoft 365
Vložení Microsoft Forms Vložení formuláře nebo kvízu do PowerPointu
Vkládání online 3D modelů [9] Tvůrčí používání 3D modelů
Vkládání online obrázků [9] Vkládání obrázků (Word)
Vložení obrázku v PowerPointu
Vložit online video [9] Vložení videa z YouTube nebo jiných stránek
Zajímavé kalendáře [9] Přihlaste se ke kalendáři oblíbených sportovních týmů nebo televizních pořadů v Outlooku pro iOS a Android.
Návrhy umístění [9] Když do položky kalendáře přidáte veřejné místo s ulicí, Outlook pro iOS a Android v poli pro místo konání také uvede úplnou adresu.
Mapa v podrobnostech události Stránka s podrobnostmi události zobrazí mapu podle adresy místa konání události v Outlooku pro iOS a Android.
Nápověda k Office Když vyberete Nápověda>Nápověda na pásu karet nebo v aplikaci Office stisknete klávesu F1
Online hledání obrazců Hledání dalších obrazců a vzorníků
Rychlý automat pro PowerPoint [9] Zpracování určitého tématu pomocí rychlého automatu PowerPointu
Výzkumný pracovník [9] Výzkum k tématu jednoduše přímo ve Wordu.
Řekněte mi [10] Pracujte rychle díky funkci Řekněte mi
Šablony Stažení bezplatných předem připravených šablon
Odhady cestovní doby v části Další [9] Když aplikaci Outlook pro iOS nebo Android povolíte přístup k poloze, na kartě Další na řadě v horní části doručené pošty se vám bude zobrazovat odhad doby cesty na vaši příští událost.

Co se stane s vašimi daty, když zapnete oznámení Je čas vyrazit a připojíte se ke Cortaně?
Panel počasí [9] Změna města pro předpověď na panelu počasí v kalendáři
Počasí v kalendáři [9] Jak zapnu počasí v kalendáři v Outlooku Mobile?

Poznámka

[9] Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytována v souladu se Smlouvou o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů a můžou platit i jiné podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.

[10] Základní funkce funkce Řekněte mi zůstávají dostupné, i když nejste připojení k internetu. Stejné funkce budete mít i dál k dispozici, když zakážete propojená prostředí, která stahují online obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílají žádná data o používání funkce Řekněte mi.

Další propojená prostředí

Kromě propojených prostředí, která analyzují obsah, a těch, která stahují online obsah, je v Office dostupných několik dalších propojených prostředí.

Následující tabulka obsahuje seznam dalších propojených prostředí a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.

Název Další informace
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Diagram debaty Vytvoření diagramu debaty
Novinky Novinky
Kontaktujte podporu Když vyberete Nápověda>Kontaktovat podporu na pásu karet
Vlastní import Importování dat do obrazců ve výkresu
Vizualizér dat Vytvoření diagramu ve Vizualizéru dat
Návrh automatizovaného pracovního postupu Návrh automatizovaného pracovního postupu ve Visiu
Externí seznam Připojení externího seznamu k Outlooku
Zpětná vazba (webový portál) [11] Informace o tom, jak poskytnout názor Microsoftu
Prioritní doručená pošta Prioritní doručená pošta v Outlooku
Správa přístupových práv k informacím [12] Otevření souboru s omezenými oprávněními
Roztříděné propojení [11] Rozšíření odkazu pro Loop automaticky rozšíří hypertextový odkaz na interaktivní prostředí. Když například vložíte odkaz na wordový dokument do pracovního prostoru Loop, zobrazí se karta náhledu.
Karta kontaktu z LinkedInu LinkedIn v aplikacích a službách společnosti Microsoft
Doplňky pro Office [11] Zobrazení, správa a instalace doplňků pro programy Microsoft 365(pro uživatele)
Nasazení doplňků v Centru pro správu Microsoft 365(pro správce)
Názory k Office Přehled možností, jak zadat zpětnou vazbu k Microsoft Office.
Skripty Office Skripty Office v Excelu
Podpora Office (kontaktujte nás) Když vyberete Nápověda>Kontaktovat podporu na pásu karet
Organizační diagram Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu
Kontingenční diagram Vytvoření kontingenčního diagramu ve Visiu
Poslední dokumenty Otevření souborů z nabídky Soubor
Vyhledávání místností Použití Pomocníka pro plánování a Vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku(pro uživatele)
Jak spravovat Vyhledávání místností v Outlooku(pro správce)
Bezpečné dokumenty Bezpečné dokumenty(pro uživatele)
Bezpečné dokumenty v zabezpečení Microsoft 365 A5 nebo E5(pro správce)
Bezpečné odkazy Pokročilé zabezpečení Outlook.com pro odběratele Microsoft 365(pro uživatele)
Bezpečné odkazy v Microsoft Defenderu pro Office 365(pro správce)
Popisky citlivosti [12] Použití označení utajení v souborech a e-mailech v Office
Sdílení Sdílení excelového sešitu s ostatními
Sdílení prezentace (PowerPoint)
Sdílení dokumentu (Word)
Sdílené se mnou Zobrazení souborů, které s vámi ostatní sdílí
SharePoint poštovní schránky webu Zobrazení nebo skrytí poštovní schránky webu v Outlooku
Import a export časové osy Import a export dat časové osy mezi Visiem a Projectem
Historie verzí Zobrazení předchozích verzí souborů Office
Když jste byli pryč Zobrazí se vám oznámení, když členové týmu aktualizovali sdílený soubor

Poznámka

[11] Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytována v souladu s podmínkami Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a můžou platit i jiné podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.

[12] Od verze 2405 Microsoft 365 Apps už tato propojená prostředí nejsou spravována ovládacími prvky ochrany osobních údajů pro propojená prostředí. Místo toho je možné tato propojená prostředí spravovat pomocí existujících ovládacích prvků zabezpečení dostupných na portálech Microsoft Purview. Další informace najdete v tématech Nastavení IRM (Správa přístupových práv k informacím) v centru pro správu SharePointu a Správa popisků citlivosti v aplikacích Office.

Jak vybrat, jestli budou tahle propojená prostředí dostupná k použití

Můžete vybrat, jestli budou k dispozici určité typy propojených prostředí, například propojená prostředí, která stahují online obsah. Jak se takový výběr provede, závisí na tom, jestli jste k Office přihlášení pomocí účtu Microsoft, jako je osobní e-mailová adresa na doméně outlook.com, anebo pracovního nebo školního účtu.

Pokud jste přihlášení pomocí účtu Microsoft, otevřete některou aplikaci Office, třeba Word, a přejděte na Soubor>Účet>Ochrana osobních údajů účtu>Spravovat nastavení. V části Propojená prostředí můžete vybrat, jestli budou k dispozici určité typy propojených prostředí, třeba jako jsou ta, které analyzují váš obsah. Pokud do části Spravovat nastavení nepřejdete, k dispozici budete mít všechna propojená prostředí.

Pokud jste přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, správce ve vaší organizaci rozhodne, jestli budete mít tato propojená prostředí k dispozici. Když přejdete na Soubor>Účet>Ochrana osobních údajů účtu>Spravovat nastavení, žádné volby u propojených prostředí neuvidíte.

Poznámka

  • Pokud používáte Office pro Mac, otevřete libovolnou aplikaci Office a vyberte nabídku aplikace (například Word nebo Excel) >Předvolby>Soukromí. Tím se otevře dialogové okno Ochrana osobních údajů účtu, kde vidíte možnosti ochrany osobních údajů.
  • Další informace najdete v tématu Nastavení ochrany osobních údajů účtu.

Pokud jste správce ve vaší organizaci, můžete přes nastavení zásad určit, jestli budou uživatelům tahle propojená prostředí k dispozici. Pokud nastavení zásad nepoužijete, uživatelé budou mít k dispozici všechna propojená prostředí. Další informace o použití nastavení zásad najdete v těchto článcích:

Poznámka

Informace o vlivu těchto nastavení zásad na funkce Microsoft 365 Copilot najdete v tématu ovládací prvky Microsoft 365 Copilot a ochrany osobních údajů pro propojená prostředí.

Pokud se rozhodnete vypnout určité typy propojených prostředí, jejich příkaz na pásu karet nebo v nabídce bude neaktivní, a když se je pokusíte použít, zobrazí se chybová zpráva.

I když se ale rozhodnete propojená prostředí vypnout, část funkcí Office zůstane k dispozici. Sem patří například synchronizace poštovní schránky v Outlooku a fungovat budou i Teams a Skype pro firmy. Existuje ale taky sada služeb, které jsou pro fungování Office nezbytné a které se nedají vypnout. Sem patří třeba služba licencí, která potvrzuje, že máte správnou licenci k používání Office.