Použití nastavení zásad ke správě ovládacích prvků pro ochranu osobních údajů v Office pro webové aplikace

  • Článek

Poznámka

Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.

Jako správce vaší organizace můžete určit, jestli uživatelé budou mít možnost používat volitelná propojená prostředí, když používají Office pro webové aplikace, jako je Word pro web nebo PowerPoint pro web. Tato volba je dostupná uživatelům jenom v případě, pokud se k používání Office pro webové aplikace přihlásili pomocí svého pracovního nebo školního účtu. K tomu, abyste určili, jestli mohou uživatelé používat volitelná propojená prostředí, použijte nastavení zásad Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.

Přehled volitelných propojených prostředí

Volitelná propojená prostředí jsou cloudové služby, které jsou pro vaše uživatele k dispozici, když používají Office. Příklady volitelných propojených prostředí: vytvoření mapového grafu v Excelu nebo vložení online obrázku do wordového dokumentu. Oba jsou závislé na službách poskytovaných službou Microsoft Bing. Použití těchto cloudových služeb je volitelné.

Volitelná propojená prostředí se neřídí komerční smlouvou vaší organizace s Microsoftem. Místo toho volitelná propojená prostředí nabízí Microsoft přímo uživatelům a řídí se smlouvou o poskytování služeb společnosti Microsoft. V některých případech se prostřednictvím těchto volitelných propojených prostředí nabízí obsah nebo funkce třetích stran a můžou platit i další podmínky.

Některá volitelná propojená prostředí nemusí být v Office pro webové aplikace dostupná. Tato prostředí jsou k dispozici, když používáte jiné verze Office, jako například desktopovou verzi na zařízení s Windows.

Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.

Konfigurace nastavení zásad pomocí Zásad v cloudu

Můžete použít nastavení zásad Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office a určit, jestli mají uživatelé možnost tato volitelná propojená prostředí používat. Pokud chcete pro Office pro webové aplikace nakonfigurovat toto nastavení zásad, musíte použít Zásady v cloudu.

Pokud toto nastavení zásad nenakonfigurujete, volitelná propojená prostředí budou uživatelům k dispozici. Pokud toto nastavení zásad zakážete, nebudou moct vaši uživatelé používat žádná volitelná propojená prostředí.

U Office pro webové aplikace platí, že pokud uživatelé pracují s dokumenty Office, které jsou uložené na webovém úložišti od Microsoftu, jako je OneDrive nebo SharePoint, používá se nastavení zásad.

Vzhledem k tomu, že používáte Zásady v cloudu, platí toto nastavení zásad také pro uživatele, kteří používají Office na zařízeních s Windows, Mac, iOS nebo Androidem. Toto nastavení zásad nemůžete konfigurovat jenom v případě, že uživatelé používají Office pro webové aplikace. Můžete si ale vytvořit konfiguraci zásad, která zahrnuje toto nastavení zásad, aby se vztahovala jenom na uživatele, kteří k dokumentům přistupují anonymně pomocí Office pro webové aplikace.

Pokud se rozhodnete uživatelům zpřístupnit volitelná propojená prostředí, zobrazí se uživatelům při prvním použití Office pro webové aplikace oznámení o ochraně osobních údajů. Díky tomuto oznámení uživatelé ví, že jste jim udělili možnost používat tato volitelná propojená prostředí. Oznámení také informuje uživatele o tom, že volitelná propojená prostředí jsou poskytovaná v rámci smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft. Vzhledem k tomu, že je toto oznámení pro uživatele důležitou informací, musí se zobrazovat a uživatelé jej nemůžou vypnout, skrýt ani přijmout.

Uživatelé mohou vypnout volitelná propojená prostředí

Pokud se rozhodnete uživatelům zpřístupnit volitelná propojená prostředí, uživatelé mohou přejít do svého nastavení ochrany osobních údajů účtu a zvolit si, jestli chtějí přístup k volitelnému propojení prostředí vypnout. Tato volba je dostupná jenom v případě, pokud jsou uživatelé přihlášeni přes svůj pracovní nebo školní účet. Neexistuje žádný způsob, jakým může správce zabránit jednotlivým uživatelům ve vaší organizaci, aby vypnuli jejich přístup k volitelnému propojenému prostředí v jejich nastavení ochrany osobních údajů účtu, pokud mají možnost je používat.