Správa firemních fakturačních profilů Microsoftu

  • Článek

Fakturační profil obsahuje způsob platby a informace o faktuře přidružené k vašemu firemnímu fakturačnímu účtu Microsoft. Fakturační profil používáte k placení za firemní produkty a služby, které si koupíte od Microsoftu. Fakturační profil se automaticky vytvoří při vytvoření fakturačního účtu a nové fakturační profily můžete kdykoli přidat. Informace o fakturačních účtech najdete v tématu Vysvětlení fakturačního účtu Microsoftu.

Důležité

Tento článek se týká jenom zákazníků s Smlouva se zákazníkem Microsoftu typu fakturačního účtu.

Než začnete

Poznámka

Pokud jste osoba, která si předplatné zaregistrovala, jste automaticky vlastníkem fakturačního profilu.

Zobrazení fakturačních profilů

  1. Přejděte na Centrum pro správu Microsoftu 365 a pak přejděte na stránku Fakturační>účty.
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily . Karta obsahuje seznam všech fakturačních profilů přidružených k vybranému fakturačnímu účtu.
  4. Výběrem názvu fakturačního profilu zobrazíte jeho stránku s podrobnostmi.

Vysvětlení stránky podrobností o fakturačním profilu

Stránka s podrobnostmi fakturačního profilu obsahuje podrobnosti, jako je název fakturačního profilu, stav, přidružený fakturační účet a informace o adrese. Stránka s podrobnostmi obsahuje také informace o faktuře, nastavení oznámení o fakturaci a způsobu platby, který se používá k platbě za produkty a služby, které si koupíte. Fakturační profil můžete aktualizovat tak, aby se změnily určité věci, jako je název profilu, fakturační adresa a nastavení fakturace a oznámení o fakturaci.

Následující tabulka uvádí podmínky zobrazené na stránce podrobností fakturačního profilu.

Název pole Popis
ID fakturačního profilu Pole jen pro čtení, které obsahuje jedinečný identifikátor fakturačního profilu.
Name (Název) Název vašeho fakturačního profilu. Pokud chcete změnit název, vyberte Upravit jméno.
Stav Pole jen pro čtení, které zobrazuje stav fakturačního profilu.
Fakturační účet Fakturační účet přidružený k fakturačnímu profilu. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o fakturačním účtu, vyberte odkaz. Další informace o fakturačních účtech najdete v tématu Principy fakturačních účtů.
Moje role Pole jen pro čtení, které zobrazuje vaši roli fakturačního profilu.
Fakturační adresa Obsahuje jméno kontaktu, adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo fakturačního profilu. Pokud chcete změnit podrobnosti adresy, vyberte Upravit.
Získání faktur v e-mailových výpisech Nastavení, které můžete zapnout pro příjem faktury jako přílohy e-mailu. Výchozí nastavení je Zapnuto. Pokud chcete toto nastavení zapnout nebo vypnout, vyberte Upravit nastavení.
Další příjemci Seznam lidí, kteří také dostanou kopii faktury e-mailem.
Nastavení oznámení o fakturaci Odkaz na stránku Oznámení o fakturaci , kde můžete upravit nastavení oznámení, upravit e-mailovou adresu organizace a spravovat seznam správců, kteří obdrží oznámení o fakturaci. Pokud chcete provést změny, vyberte Upravit nastavení.
Měna faktury Měna použitá pro vaši fakturu na základě kupujícího země nebo oblasti fakturačního účtu.
Způsob platby Způsob platby používaný fakturačním profilem. Pokud chcete změnit způsob platby, vyberte Upravit nebo Nahradit.
Číslo nákupní objednávky (volitelné) Číslo nákupní objednávky, které vytvoříte pro sledování změn fakturačního profilu. Pokud do tohoto pole přidáte číslo nákupní objednávky, zobrazí se na faktuře. Pokud chcete přidat číslo nákupní objednávky, vyberte Upravit.

Přidání fakturačního profilu

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily a pak vyberte Přidat fakturační profil.
  4. Na stránce Základní informace zadejte název nového fakturačního profilu a pak vyberte Další.
  5. Pokud chcete na stránce Informace o adrese použít adresu kupujícího pro fakturační adresu, zaškrtněte políčko Stejné jako adresa kupujícího . Pokud chcete přidat novou adresu, vyberte Přidat fakturační adresu, zadejte informace o nové adrese a pak vyberte Uložit.
  6. Pokud chcete použít fakturační adresu pro adresu příjemce, zaškrtněte políčko Stejné jako fakturační adresa . Pokud chcete přidat novou adresu, vyberte Přidat adresu příjemce, zadejte informace o nové adrese a pak vyberte Uložit.
  7. Vyberte Další.
  8. Na stránce Jak zaplatit vyberte z rozevíracího seznamu Zvolte kartu existující způsob platby. Pokud chcete přidat nový způsob platby, vyberte Přidat kartu.
  9. Vyberte Další.
  10. Na stránce Nastavení faktury zadejte všechny další příjemce, kterým chcete fakturu obdržet.
  11. Pokud chcete na faktuře uvést číslo nákupní objednávky, zadejte ho do textového pole Číslo nákupní objednávky .
  12. Vyberte Další.
  13. Na stránce Zkontrolovat a dokončit zkontrolujte informace a nastavení, které jste zadali pro nový fakturační profil. Na této stránce můžete upravit všechno kromě názvu přidruženého fakturačního účtu. Až budete připraveni, vyberte Dokončit.
  14. Jakmile bude fakturační profil připravený, vyberte Hotovo.

Co jsou role fakturačního profilu?

Role fakturačního profilu mají oprávnění řídit nákupy a zobrazovat a spravovat faktury. Tyto role můžete přiřadit uživatelům, kteří sledují, organizují a platí faktury. Přístup k rolím fakturačního profilu může udělit jenom vlastník fakturačního profilu. Uživatelům můžete přiřadit následující role:

Role Popis
Vlastník fakturačního profilu Může přiřazovat role, upravovat fakturační profil, používat ho při nákupu, platit faktury a zobrazit fakturační profil.
Přispěvatel fakturačního profilu Může upravit fakturační profil, použít ho při nákupu, platit faktury a zobrazit fakturační profil.
Čtenář fakturačního profilu Má zobrazení všeho ve fakturačním profilu jen pro čtení.
Správce faktur Může zobrazovat a platit faktury a má zobrazení všeho ve fakturačním profilu jen pro čtení.

Důležité

Role fakturačního profilu se vztahují jenom na fakturační profily a nevztahují se na jiné Centrum pro správu Microsoftu 365 scénáře.

Zobrazení uživatelů a jejich rolí fakturačního profilu

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily .
  4. Vyberte název fakturačního profilu.
  5. Na stránce s podrobnostmi fakturačního profilu vyberte kartu Role fakturačního profilu .

Přiřazení rolí fakturačního profilu

Poznámka

Role fakturačního profilu můžete přiřadit jenom uživatelům ve vaší organizaci.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily .
  4. Výběrem názvu fakturačního profilu zobrazte stránku s podrobnostmi o fakturačním profilu a pak vyberte kartu Role fakturačního profilu .
  5. Pokud chcete přiřadit novou roli uživatele, vyberte Přiřadit role. V podokně Přiřadit role zadejte jméno nebo e-mailovou adresu, vyberte role, které má uživatel mít, a pak vyberte Přiřadit.
  6. Pokud chcete změnit role pro aktuálního uživatele, vyberte jeho jméno ze seznamu. V podokně Upravit role změňte role přiřazené uživateli a pak vyberte Uložit.
  7. V podokně Přiřadit role zadejte jméno nebo e-mailovou adresu, vyberte roli, kterou chcete přiřadit, a pak vyberte Přiřadit.

Můžete zobrazit role přiřazené uživatelům pro fakturační účet a související fakturační profily napříč přidruženými tenanty.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily .
  4. Výběrem názvu fakturačního profilu zobrazte stránku s podrobnostmi o fakturačním profilu a pak vyberte kartu Role fakturačního profilu .
  5. Vyberte Zobrazit související přiřazení rolí.

Pokud chcete exportovat informace zobrazené v podokně Související přiřazení fakturačních rolí , vyberte Exportovat do souboru CSV.

Související obsah

Vysvětlení fakturačních účtů (článek)
Platba pomocí fakturačního profilu (článek)
Správa způsobů platby (článek)