O prostředí Microsoft Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse for Teams je vestavěná datová platforma s minimálním psaním kódu představená v září 2020 pro Microsoft Teams , která uživatelům umožňuje vytvářet vlastní aplikace, roboty a toky v Microsoft Teams pomocí Power Apps, Microsoft Copilot Studio a Power Automate. Dataverse for Teams – postaveno na Microsoft Dataverse – poskytuje úložiště relačních dat, bohaté datové typy, správu na podnikové úrovni a nasazení řešení na jedno kliknutí v obchodu s aplikacemi Microsoft Teams. Další informace: Přehled Dataverse for Teams

Prostředí Dataverse for Teams se automaticky vytvoří pro vybraný tým, když vytvoříte aplikaci nebo robota v Microsoft Teams poprvé nebo si nainstalujte aplikaci vytvořenou pomocí Power Apps z katalogu aplikací poprvé. Prostředí Dataverse for Teams je místo k uložení, správě a sdílení dat, aplikací a toků týkajících se konkrétního týmu. Každý tým může mít jedno prostředí a všechna data, aplikace, roboty a toky vytvořené pomocí aplikace vytvořené pomocí Power Apps uvnitř týmu jsou k dispozici z databáze Dataverse for Teams daného týmu.

Prostředí Dataverse for Teams můžete identifikovat v centru pro správu Power Platform pomocí sloupce Typ v seznamu prostředí.

Licencování a omezení

Věnujte pozornost následujícím informacím týkajícím se přístupu k aplikacím Microsoft Power Platform v Teams:

• Aplikace Dataverse for Teams bude dostupná jako součást vybraných předplatných Microsoft 365 s funkcemi Microsoft Power Platform a Microsoft Teams, s výjimkou plánů pro jednotky SKU EDU A1 a SUB.

• Aplikace vytvořené v Microsoft Teams, které používají Dataverse for Teams, budou přístupné mimo Microsoft Teams ve webovém prohlížeči, pokud máte licenci pro zkušební nebo samostatnou verzi Power Apps. Je však nutné brát v potaz následující:

  • Aplikace vytvořené v Teams se nezobrazí v seznamu aplikací v make.powerapps.com nebo mobilní aplikaci Power Apps. Jediný způsobem, jak tyto aplikace spustit, je ve webovém prohlížeči v Teams pomocí Přejít na web nebo Otevřít v prohlížeči v mobilní aplikaci Power Apps.
  • Když jsou spuštěny mimo Teams, hodnoty objektu integrace Teams nebudou k dispozici.

• Pro každé samostatné použití Power Apps nebo Power Automate, které zahrnuje také přístup k Dataverse API, bude nutné prostředí Dataverse for Teams upgradovat na Dataverse.

• Týmy mohou pozvat hosty, kteří mají přístup k aplikacím, robotům, tokům a datům v databázi Dataverse for Teams v rámci svého týmu. Nebudou však moci instalovat, vytvářet ani upravovat aplikace. Mohou objevovat a spouštět aplikace pouze ve svém týmu.

• Nebude poskytnut žádný přímý přístup rozhraní API k Dataverse for Teams a k modulu runtime Dataverse for Teams budou mít přístup pouze aplikace, roboti a toky vložené do klienta Microsoft Teams.

Další informace: Nejčastější dotazy k licencování Dataverse for Teams

Životní cyklus prostředí

Tato část poskytuje souhrn klíčových operací životního cyklu, které budou povoleny v prostředí Dataverse for Teams.

Životnost prostředí bude svázána s týmem, ve kterém bylo vytvořeno. Pokud upgradujete prostředí na Dataverse, mapování 1:1 není zaručeno, protože prostředí mohou používat aplikace mimo Microsoft Teams. Upgradované prostředí je vázáno pravidly životního cyklu spojenými s licencí Power Apps a konfigurací prostředí.

Některé operace jsou ve výchozím nastavení blokovány, například operace Kopírovat a Obnovit. Pro scénáře, kde tuto schopnost potřebujete, použijte prostředí s databází Dataverse. Další podrobnosti najdete v předchozí tabulce.

Přístup uživatelů k prostředím Dataverse for Teams

V prostředí, jako je Dataverse for Teams, které může spolupracovat při vývoji a používání aplikací, robotů a dat, je důležité pochopit, jak je přístup poskytován různým typům rolí v rámci služby.

Tato část shrnuje přístup uživatelů k prostředím a prostředkům Dataverse for Teams.

Konceptuální model

Každý tým v Microsoft Teams je propojen 1:1 se skupinou Microsoft 365.

Skupiny Microsoft 365 podporují dva typy členství uživatelů: vlastníky a členy. Členy mohou být uživatelé z vlastního klienta zákazníka nebo z klienta hosta. Jakákoli správa uživatele (přidání, odebrání, změna typu uživatele) provedená v týmu se projeví ve skupině Microsoft 365 a naopak.

Přístup k prostředí Dataverse for Teams a jeho prostředkům (aplikacím, datům) bude omezen na uživatele v týmu. Skupina Microsoft 365 propojená s týmem bude automaticky přidružena k prostředí Dataverse for Teams a bude umožňovat přístup pouze uživatelům této skupiny. Toto přidružení skupiny Microsoft 365 k prostředí Dataverse for Teams nebude možné upravovat, dokud nebude prostředí upgradováno na Dataverse.

Existuje rozdíl v modelech přidávání uživatelů do prostředí s databází Dataverse a jejich přidání do prostředí Dataverse for Teams. Následující tabulka popisuje zmíněné rozdíly.

Přiřazení rolí

Nastavení a akce prostředí Dataverse for Teams

Chcete-li změnit nastavení prostředí Dataverse for Teams, jděte na Prostředí> [vyberte prostředí Dataverse for Teams] > >Nastavení.

Uživatelé a oprávnění

Můžete určit uživatele v prostředí, abyste poskytli přístup k aplikacím, robotům a datům prostředí Dataverse for Teams.

1. V Centru pro správu Power Platform vyberte Prostředí v levém podokně a poté vyberte prostředí Dataverse for Teams.

2. Vyberte Nastavení.

3. Vyberte Uživatelé + oprávnění a potom vyberte Uživatelé.

4. Zobrazí se seznam povolených a zakázaných uživatelů, kteří jsou členy prostředí Dataverse for Teams. Ze seznamu můžete vybrat uživatele pro spuštění diagnostiky a zobrazení jeho přístupových údajů a stavu.

5. Vyberte + Přidat uživatele, chcete-li přidat uživatele klienta do vybraného prostředí Dataverse for Teams.

   

6. Chcete-li přidat uživatele do prostředí Dataverse for Teams, zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, který splňuje požadavky na přístup uživatele, a poté vyberte Přidat.

   

7. Vyberte Obnovit pro zobrazení přidaného uživatele v seznamu.

Odstranění prostředí Dataverse for Teams

Chcete-li odstranit prostředí Dataverse for Teams, vyberte jej ze seznamu prostředí a poté vyberte Odstranit.

Upgrade prostředí Dataverse for Teams na provozní prostředí

Vyberte Upgradujte na produkční. Další informace: Proces upgradu

Limity kapacity

Spotřeba kapacity prostředími Dataverse for Teams se nezapočítává do limitů kapacity klienta. Místo toho poskytneme fond kapacity pro prostředí Dataverse for Teams, který bude oddělený od fondu kapacity Microsoft Power Platform Dataverse klienta. Kapacita nebude přenositelná mezi těmito dvěma fondy.

Limity pro Dataverse for Teams prostředí na jednotlivá prostředí: Každé Dataverse for Teams prostředí poskytuje 2 GB kombinovaného úložiště databáze a souborů, přičemž část z tohoto množství je vyhrazena pro systémové použití. Pokud chcete zobrazit spotřebu každého prostředí Dataverse for Teams v klientovi, přejděte do centra pro správu Power Platform (https://aka.ms/ppac), pak na Prostředky>Kapacita>Kapacita Microsoft Teams.

Limity pro Dataverse for Teams prostředí pro celé nájemce: Každý nájemce bude mít také limity související s Dataverse for Teams prostředími definovanými v následující tabulce.

Vynucení

Následující kroky budou provedeny, když se zákazníci přiblíží a překročí limity Microsoft Teams na úrovni prostředí nebo klienta.

Akce vynucení na úrovni prostředí

Když se prostředí Dataverse for Teams v týmu přiblíží nebo dosáhne limitu kapacity 2 GB, budou provedeny následující akce:

• Na 80 procentech limitu uživatelé Microsoft Teams uvidí v prostředí tvůrce Microsoft Teams zprávu s informací, že bude brzy dosaženo limitu kapacity. V tomto okamžiku se zákazníkům doporučuje, aby buď snížili využití úložiště, nebo požádali svého správce o další možnosti.
• Na 100 procent limitu budou všechny existující aplikace, chatboty a toky nadále fungovat a stávající aplikace lze aktualizovat. Nové aplikace, roboty, toky a tabulky však nelze vytvořit ani nainstalovat v důsledku dosažení limitu kapacity.

Vynucení na úrovni klienta

Když se klient přiblíží nebo dosáhne výše popsaných limitů Microsoft Teams na úrovni klienta, budou provedeny následující akce:

• Při 80 procentech limitu bude správci klienta zasláno upozornění, že kapacita dosahuje svého limitu (globální správce Microsoft 365, správce Power Platform, správce Dynamics 365). Správci bude doporučeno, aby zvážil snížení využití úložiště nebo upgrade některých prostředí Dataverse for Teams.
• Na 100 procentech limitu bude blokováno vytvoření nových prostředí Dataverse for Teams. Všichni uživatelé, kteří se pokusí vytvořit nové prostředí Dataverse for Teams, budou v důsledku dosažení limitu kapacity vyzváni, aby kontaktovali správce klienta. Kromě toho nebude možné vytvářet ani instalovat nové aplikace, chatboty, toky a tabulky v žádném existujícím prostředí Dataverse for Teams.

Jak již bylo zmíněno pro vynucování na úrovni prostředí, všechny existující aplikace budou i nadále schopné fungovat podle očekávání.

Postup upgradu

Postupují proces na vysoké úrovni a obchodní pravidla pro upgrade prostředí Dataverse for Teams.

Správce klienta bude moci upgradovat prostředí Dataverse for Teams na prostředí databáze Dataverse. Typický tok je následující:

1. V rámci týmu se uživatel Microsoft Teams rozhodne vytvořit aplikaci pomocí nového integrovaného prostředí pro vytváření aplikací Power Apps v Microsoft Teams nebo instalací existující aplikacezaložené na prostředí Dataverse for Teams. V tomto okamžiku je pro tento tým zajištěno prostředí Dataverse for Teams.

2. V průběhu času budou data uložená v prostředí Dataverse for Teams růst a nakonec dosáhnou limitu kapacity, kterou tato prostředí mají (2 GB). V tomto okamžiku budou existující aplikace nadále fungovat, ale nebude možné vytvářet ani instalovat nové aplikace. Zákazníci budou přesměrováni, aby kontaktovali správce klienta, aby upgradovali prostředí Dataverse for Teams na Dataverse a získali větší kapacitu. Alternativně může uživatel Microsoft Teams požádat administrátora o upgrade prostředí, protože chce použít určitou funkci v Dataverse.

3. Správci zkontrolují požadavek uživatele Microsoft Teams a učiní rozhodnutí o upgradu prostředí z Microsoft Teams na Dataverse. V tomto okamžiku přejde správce k zobrazení prostředí centra pro správu Power Platform k provedení upgradu.

   Poznámka:

   K úspěšnému provedení upgradu musí mít klient alespoň takovou dostupnou kapacitu jako velikost prostředí Dataverse for Teams, které se upgraduje. Po upgradu se spotřebovaná kapacita upgradovaného prostředí Dataverse for Teams začne započítávat do kapacity klienta. Pokud dojde k pokusu o upgrade prostředí Dataverse for Teams, když klient nemá dostatek kapacity, operace upgradu bude blokována a zobrazí se chybová zpráva.

4. Správcům bude zaslána zpráva s důsledky upgradu a budou požádáni o potvrzení akce.

5. Pokud administrátor potvrdí, upgrade bude pokračovat. Jak aktualizace postupuje, budou se při přechodu operace přes různé stavy poskytovat různá oznámení.

Po upgradu platí pro nově upgradované prostředí následující:

• Chcete-li najít a upravit aplikace a toky, budou muset tvůrci aplikací přejít na portál Power Apps.
• Životní cyklus upgradovaného prostředí již nebude svázán s životním cyklem daného týmu. Pokud je tým odstraněn, upgradované prostředí zůstane.
• Všechny aplikace spuštěné v prostředí budou vyžadovat přístup k licencím Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• Aplikace mohou běžet uvnitř i vně Microsoft Teams.
• Všechny existující aplikace budou přidruženy k upgradovanému prostředí (Dataverse) a mohou využít rozšířené sady tabulek.
• Kapacita upgradovaného prostředí se začne počítat do kapacity Dataverse klienta.
• Přidružení skupin Microsoft 365 bude možné upravit.
• Vlastníkům týmu jsou přiřazeny role správce systému v jejich prostředí a mohou do prostředí přistupovat pomocí centra pro správu Power Platform.
• Přidání nové aplikace Šablony Microsoft Teams do bývalého týmu nevytvoří pro tým nové prostředí Dataverse for Teams.

Schopnost řízení Dataverse for Teams

Možnost vytvářet aplikace nebo roboty pomocí nových Power Apps a Microsoft Copilot Studio aplikací je ve výchozím nastavení povolena v Microsoft Teams. Správci to mohou povolit nebo zakázat pro konkrétní uživatele pomocí zásad oprávnění aplikací Microsoft Teams v Microsoft Teams.

Ve vašem Microsoft Teams centru pro správu můžete pomocí Power Apps a Microsoft Copilot Studio aplikací dostupných pod Microsoft Aplikace povolit nebo zakázat tyto nové funkce pro konkrétní uživatele. Více informací: Správa zásad oprávnění aplikace v Microsoft Teams

Kromě nového prostředí vytváření aplikací nebo robotů pomocí Power Apps a Microsoft Copilot Studio mohou uživatelé používat ukázkové aplikace k vytváření instancí Microsoft Teams aplikací (a souvisejících Dataverse for Teams prostředí). Dostupné ukázkové aplikace jsou uvedeny zde. Tyto aplikace můžete povolit nebo zakázat pro konkrétní uživatele pomocí zásad oprávnění aplikací Microsoft Teams. Například u zásad oprávnění aplikací v části Microsoft Aplikace v Microsoft Teams centru pro správu najdete Zaměstnanec Nápady, Kontrola a Hlášení problémů ukázkové aplikace.

Všimněte si, že když je aplikace vytvořená pomocí Power Apps zakázána, uživatelé nebudou mít přístup k žádným samostatným aplikacím, které jste připnuli do jejich kanálů Microsoft Teams pomocí aplikace vytvořené pomocí Power Apps. Aby uživatelé mohli i nadále používat samostatné aplikace v prostředí Microsoft Teams po vypnutí jejich prostředí tvůrců aplikací Power Apps, můžete použít nový katalogový vstupní bod Vytvořeno vašimi kolegy pro připnutí samostatných aplikací na kanály Microsoft Teams nebo osobní rozsah uživatele. Tuto akci je třeba provést pouze jednou: aktualizuje prostředí pro všechny členy týmu a umožňuje jim používat existující aplikace, ke kterým již měli přístup. Doporučujeme, pokud se rozhodnete zakázat Power Apps kterémukoli uživateli ve vašem klientovi, poradíte jim, že mohou používat katalog Vytvořeno vašimi kolegy k obnovení samostatných aplikací, které dříve používali v kanálech Microsoft Teams. Další informace o tomto vstupním bodě a odpovídajících ovládacích prvcích najdete v části Spravovat aplikace Microsoft Power Platform v centru pro správu Microsoft Teams.

Katalog Vytvořeno vašimi kolegy záměrně odfiltruje aplikace Sdíleno s každým. Tyto aplikace lze přidat do katalogu aplikací Microsoft Teams pomocí možnosti Nahrát vlastní aplikaci v Microsoft Teams. Další informace: Publikujte vlastní aplikaci nahráním balíčku aplikace

Použití zásad ochrany dat na všechna prostředí Dataverse for Teams

Microsoft nabízí řešení, které aplikuje datové zásady na všechna prostředí Teams v rámci tenanta, což vám umožní lépe ovládat data vaší organizace, aniž by to bránilo vaší schopnosti vytvářet s minimálním psaním kódu a bezkódová řešení v rámci Teams.

Pro použití zásad ochrany před únikem informací proveďte následující kroky:

1. Vyberte nebo vytvořte zásady, které chcete použít na prostředí Teams. Tyto zásady je nutné označit, aby se použila na konkrétní prostředí, což lze provést následovně:

   • v prostředí PowerShell se ujistěte, že jeho environmentType je „OnlyEnvironments,“ nebo
   • ve webové aplikaci se ujistěte, že je rozsah nastaven na více prostředí.

   K uložení zásad budete muset přidat alespoň jedno prostředí. Jakákoli prostředí, která nyní přidáte, budou přepsána níže uvedenou funkcí PowerShell, která automaticky přidá prostředí Teams do zásad.

2. Naimportujte potřebné moduly pomocí tohoto příkazu:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Spusťte funkci UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (k dispozici v DLP SDK). Tímto identifikujete prostředí Teams v klientovi a přidáte je do vybrané zásady.

   

   1. Název i zobrazovaný název zásady jsou povinné. Pokud se název a zobrazovaný název zásady neshodují, zásada se neaktualizuje.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – název (identifikátor GUID) zásady
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – zobrazovaný název zásady
   2. (Volitelné) Dále můžete tato prostředí Teams vyloučit z jiné zásady. Aby bylo možné použít toto pravidlo pro možnost „Vyloučit určitá prostředí“, musí být stanoven rozsah této zásady.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – zobrazovaný název zásady
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – název (identifikátor GUID) zásady
      3. ExceptionEnvironmentIds – seznam ID prostředí, která by měla být kromě prostředí Teams zahrnuta také v této zásadě ExceptEnvironmentments. Doporučujeme vygenerovat tento seznam z textového souboru.

   Můžete použít buď žádný z těchto parametrů, nebo b.i. a b.iii společně nebo b.i., b.ii. a b.iii. společně.

   Můžete například určit výchozí zásadu pro všechna prostředí kromě prostředí Teams pomocí parametrů b.i a b.ii. Tím nahradíte všechna prostředí v seznamu vyloučení výchozí zásady všemi prostředími Teams. Pokud kromě prostředí Teams chcete z této výchozí zásady vyloučit další prostředí, můžete použít b.iii. parametr. Pokud je prostředí přidáno do seznamu výjimek této výchozí zásady (prostřednictvím uživatelského rozhraní DLP nebo jiného skriptu PowerShell), ale není zahrnuto v textovém souboru „environmentIds“, bude při příštím spuštění skriptu odstraněno.

   

Známé problémy

• Funkce Spustit diagnostiku v centru pro správu Power Platform pro vlastníky týmů, členy a hosty, kteří nemají roli správce Microsoft Entra, jako je globální správce nebo přiřazený správce Power Platform, zobrazí upozornění, že jim nebyly přímo přiřazeny žádné role zabezpečení. Role zabezpečení jsou automaticky přiřazeny systémem k osobám Microsoft Teams, takže tuto výstrahu lze ignorovat.

Viz také

Automatické mazání neaktivních Microsoft Dataverse for Teams prostředí (Preview)
Power Apps a týmy
Power Automate a týmy
Microsoft Copilot Studio a týmy
Spravujte své aplikace v Microsoft Teams centru pro správu
Začněte s Microsoft Dataverse for Teams