Správa prostředí Microsoft Dataverse for Teams
Můžete využít výhod naši filozofie používat Microsoft Power Platform ke správě Microsoft Power Platform vytvořením automatizovaných řešení pro odesílání uvítacích e-mailů vlastníkům nových prostředí Dataverse for Teams a vyžadováním obchodních odůvodnění pro nově vytvořená prostředí. Centrální IT pak může efektivně spolupracovat s novými tvůrci při seznamování se s prostředím a zajistit, aby kapacita Dataverse for Teams byla efektivně využívána v klientu a distribuována do nejúčinnějších obchodních případů využití. Podobné pracovní postupy lze použít k aplikaci konkrétních zásad prevence ztráty dat (DLP) na prostředí Dataverse for Teams podle potřeby a k vyvolání procesu vyčištění nepoužitých prostředků, která lze znovu použít pro potřebnější scénáře v klientovi.
Důležité
Automatické odstranění neaktivního prostředí Dataverse for Teams je nyní součástí centra pro správu Power Platform. Další informace: Automatické odstranění neaktivních prostředí Microsoft Dataverse for Teams.
Popis procesu
Vysvětlení problému: Centrální IT chce zajistit, aby Dataverse for Teams prostředí byla u svého tenanta efektivně využívána. Centrální IT chce chápat obchodní odůvodnění, aby prostředí Dataverse for Teams mělo možnost distribuovat kapacitu nejefektivnějším případům obchodního využití.
Řešení: Schopnosti reaktivního řízení a monitorování jsou nakonfigurovány tak, aby poskytovaly vlastníkům týmů schopnost poskytnout obchodní zdůvodnění a poskytovaly centrálnímu IT možnost schvalovat nebo zamítat obchodní zdůvodnění a spouštět pravidelné, automatizované procesy čištění. .
Proces obchodního odůvodnění
Následující proces je popsán z pohledu zúčastněných lidí a komponent, s nimiž interagují.
Vlastník týmu: Vlastník týmu dostane oznámení v Microsoft Teams , aby poskytl obchodní zdůvodnění prostředí, které právě vytvořil. Vlastníci týmů mají sedm dní na to, aby předložili obchodní odůvodnění.
Vlastníci týmů také obdrží e-mailem uvítací zprávu, která jim poskytne další informace o jejich prostředí a podmínkách pro jeho používání.
Správce: Microsoft Teams Prostředí lze zkontrolovat pomocí zobrazení Microsoft Teams kontroly prostředí filtru v Power Platform Zobrazení správce modelem řízená aplikace.
Správce otevře nabídku Zobrazení správce Power Platform>Prostředí>Přezkoumání prostředí Microsoft Teams a posoudí všechna prostředí, která mají být přezkoumána, pohledem na kartu Audit karta uvnitř prostředí, přezkoumá odůvodnění předložená vlastníkem týmu a poté schválí nebo zamítne odůvodnění v oddílu Kontrola správce.
Správce se může dále rozhodnout schválit obchodní odůvodnění, ale vyznačit u něj pozdější kontrolu zadáním jejího data.
Monitorování a týdenní proces čištění
Poznámka:
Automatické odstranění neaktivního prostředí Dataverse for Teams je nyní součástí centra pro správu Power Platform. Další informace: Automatické odstranění neaktivních prostředí Microsoft Dataverse for Teams
Správci mohou také sledovat neaktivní prostředí Microsoft Teams ve svém klientu a vyvolat proces vyčištění. Mají také k dispozici automatické vyčištění nepoužívaných prostředí za účelem uvolnění kapacity pro potřebnější scénáře.
Týdenní vyčištění odstraní prostředí, která:
- byla vytvořena před více než sedmi dny a nemají žádné obchodní odůvodnění, nebo pokud bylo obchodní odůvodnění zamítnuto správcem;
- byla vytvořena před více než 90 dny a nemají žádné aplikace ani toky;
Poznámka:
V současné době není možné roboty vytvořené pomocí Microsoft Copilot Studio v prostředích Microsoft Teams ve startovací sadě CoE rozpoznat.
Správce může přizpůsobit podmínky pro odstranění vytvořením kopie toku a její úpravou:
- Přejděte na make.powerautomate>Řešení>Center of Excellence – Součásti řízení.
- Otevřete tok Správce | Týdenní úklid prostředí Microsoft Teams a uložte jeho kopii.
- Upravte podmínky používané pro označování prostředí k odstranění na základě vašich obchodních potřeb.
Vlastníci týmu obdrží oznámení, že jejich prostředí bylo odstraněno.
Kromě automatického vyčištění mohou správci také sledovat, jak se prostředí Microsoft Teams používají – příslušná zpráva o prostředí Microsoft Teams se vytvoří v řídicím panelu startovací sady CoE.
Stránka Prostředí Microsoft Teams zobrazuje počet prostředí, tvůrců prostředí, aplikací a toků v těch prostředích Microsoft Teams, která máte. Filtrovat můžete podle data vytvoření nebo jména tvůrce a procházet trendy a analyzovat je.
Stránka vizualizuje:
- Trend vytváření prostředí Microsoft Teams.
- Počet prostředků na prostředí.
- Seznam prostředí, včetně data posledního spuštění aplikace v prostředí.
- Seznam aplikací v prostředí Microsoft Teams, včetně data jejich posledního spuštění.
