Køre og udskrive rapporter i Business Central

Rapporter hjælper dig med at indsamle og vise data baseret på specifikke kriterier. Den organiserer og præsenterer oplysninger i det læsevenlige format, som du kan udskrive eller gemme som en fil. Der er mange rapporter, du kan få adgang til, i hele programmet. Rapporterne indeholder typisk oplysninger i forhold til konteksten for den viste side. For eksempel indeholder siden Debitor rapporter om de 10 bedste kunder, salgsstatistik og mere.

Kom i gang

Du kan finde rapporter i menuen Rapporter på udvalgte sider, lister og Kort. Du kan også bruge søgningen til at finde rapporter efter navn. Hvis du vil have en oversigt over indbyggede rapporter, kan du bruge i Business Central, sorteret efter kategorier, under Tilgængelige rapporter i Business Central.

Når du vælger en rapport, får du vist en anmodningsside, der er opkaldt efter rapportens navn, hvor du kan angive forskellige indstillinger og filtre, som bestemmer, hvilke data der skal inkluderes. I følgende afsnit forklares det, hvordan du kan bruge anmodningssiden til at oprette, få vist og udskrive en rapport.

Brug standardværdier – foruddefinerede indstillinger

De fleste rapporter med anmodninger indeholder feltet Brug standardværdier fra. I dette felt kan du vælge foruddefinerede indstillinger for rapporten, som automatisk angiver indstillinger og filtre. Vælg en post på rullelisten, og du kan se indstillingerne og filtrene på anmodningssiden i overensstemmelse med ændringerne.

Posten, som kaldes Sidst anvendte indstillinger og filtre, er altid tilgængelig. Denne post konfigurerer rapporten til at bruge indstillinger og filtre, der blev brugt sidste gang, du kørte rapporten.

feltet Brug standardværdier fra giver en hurtig og pålidelig metode til at oprette rapporter på, som indeholder de korrekte data. Når du har valgt en post, kan du ændre alle indstillinger og filtre, før du viser eller udskriver rapporten. De ændringer, du udfører, bliver ikke gemt i den post med foruddefinerede indstillinger, du har valgt, men de gemmes i posten Seneste anvendte indstillinger og filtre.

Angive dataene, der skal medtages i en rapport

Brug felterne under Indstillinger og Filtre til at ændre eller begrænse de oplysninger, du vil have i rapporten. Du kan angive filtre i en rapport mere eller mindre på samme måde, som du angiver filtre på lister. Der er flere oplysninger i Filtrering-afsnittet.

Forhåndsversion af en rapport

Når du får vist et eksempel på en rapport, kan du se, hvordan rapporten vil se ud, før du udskriver den. Eksemplet er ikke baseret på, at der vælges en printer i feltet Printer på anmodningssiden. Det styres af browseren. Når du har vist forhåndsversionen, kan du gå tilbage til anmodningssiden og foretage ændringer af indstillinger og filtre efter dit behov.

Vælg Forhåndsversionsvalgene på siden Rapportanmodning afhænger af rapporten. Så for nogle rapporter kan du vælge forhåndsversion, mens for andre er valget forhåndsversion &; Luk. Begge valg åbner et eksempel på rapporten. Forskellen er, at i Eksempelvisning forbliver siden åben, så du kan gå tilbage til den, foretage ændringer, vise den igen eller udskrive. I modsætning hertil lukkes anmodningssiden med forhåndsversion &; Luk , og du bliver nødt til at åbne rapporten igen for at foretage ændringer eller udskrive.

Arbejde med forhåndsversion

Brug menulinjen i rapporteksemplet til at:

• Bladre gennem sider

• Zoome ind og ud

• Tilpasse til siden

• Vælg tekst

  Du kan kopiere tekst fra en rapport og derefter indsætte den et andet sted, f.eks. som en side i Business Central eller Microsoft Word. Hvis du bruger en mus, skal du f.eks. vælge den vestre museknap og holde den nede, hvor du vil starte. Flyt derefter musen for at markere et eller flere ord, sætninger eller afsnit. Vælg derefter højre museknap, og vælg Kopier. Du kan nu indsætte den markerede tekst, hvor du ønsker.

• Panorer over dokumentet

  Du kan flytte det synlige område af rapporten i en vilkårlig retning, så du kan se andre områder eller rapporten. Panorering er nyttigt, når du har zoomet ind for at få vist detaljer. Ved hjælp af musen f.eks. skal du vælge og holde museknappen nede et vilkårligt sted i rapporteksemplet og derefter bevæge musen for at vælge et afsnit af rapporten.

• Hent til en PDF-fil på din computer eller netværket.

• Udskriv

Gem en rapport i en fil

Du kan gemme en rapport som et PDF-dokument, Microsoft Word-dokument eller Microsoft Excel-projektmappe eller XML-dokument ved at vælge Send til, og derefter vælge den ønskede indstilling. En fil vil blive downloadet på din computer.

Hvis organisationen har konfigureret OneDrive til systemfunktioner i stedet for at blive hentet, åbnes Excel-projektmapper og Word-dokumenter i browseren fra enten Microsoft Excel eller Microsoft Word til World Wide Web.

Planlægge, at en rapport skal køre senere eller periodisk

Du kan planlægge enkelt eller gentagne kørsel(ler) af en rapport på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt. Planlagte rapporter indsættes i jobkøen og behandles på det planlagte tidspunkt, ligesom andre job. Vælg indstillingen Planlæg , når du har valgt Send til, og indtast derefter oplysninger, f.eks. printer, klokkeslæt og dato. Rapporten føjes derefter til opgavekøen og køres på det angivne tidspunkt. Når rapporten er behandlet, fjernes elementet fra jobkøen. Flere oplysninger under Bruge opgavekøer til at planlægge opgaver.

Når du planlægger en rapport til kørsel, kan du angive, at den skal køre hver torsdag, ved at angive feltet Datoformel for næste kørsel til f.eks. D4. Du kan finde flere oplysninger i Bruge datoformler.

Du kan gemme den behandlede rapport i en fil (f.eks. Excel, Word eller PDF), udskrive den eller kun generere rapporten. Hvis du gemmer rapporten i en fil, sendes den behandlede rapport til siden Rapportindbakke i rollecenteret, så du kan se den. Flere oplysninger i Dele og eksportere rapporter med rapportindbakken

Administrere planlagte gentagelsesrapporter

Køjob genererer planlagte rapporter, der administreres på siden Opgavekøposter . Du kan få vist hver rapports status og andre oplysninger på siden, sætte en pause/genoptage rapport batchjobbet og generere rapporten efter behov.

Du kan også bruge siden Opgavekøposter til at ændre nogle rapportparametre, f. eks. outputfilens filtype, gentagelse, kørselsdato og start- og sluttidspunkt. Før du redigerer en eksisterende planlagt rapport, er det imidlertid nødvendigt at sætte rapport jobkøen i venteposition:

1. Vælg ikonet , angiv Opgavekøposter, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
2. Vælg den ønskede rapport på siden Opgavekøposter .
3. Vælg handlingen Sæt på hold .
4. Åbn og Rediger den planlagte rapport ved at vælge dens status (i venteposition).

Når du har redigeret rapportindstillingerne, skal du gentage de første to trin og derefter vælge handlingen Angiv status til klar for at genoptage genereringen af rapporten.

Få mere at vide om styring af jobkøer i Bruge opgavekøer til at planlægge opgaver.

Udskrive en rapport

Hvis du vil udskrive en rapport, skal du vælge Udskriv på rapportanmodningssiden eller på menulinjen forhåndsversion siden.

Når en rapport bruger et Excel-layout, kan du ikke se feltet Printer eller Udskriv eller forhåndsversion knapperne. Der findes i stedet en knap Download. Hvis du vil udskrive, skal du vælge Download og derefter åbne den hentede fil i Excel og udskrive derfra.

Printer

Feltet Printer på rapportanmodningssiden viser navnet på den printer, rapporten sendes til. Hvis du vil ændre en printer, skal du blot vælge printeren på listen.

Udskriv rapporter på thailandsk

Knappen Udskriv er specifik for Thai-versionen af Business Central, men kan ikke udskrive rapporter korrekt pga. begrænsninger i den tjeneste, der genererer PDF-filen, som kan udskrives. Du kan i stedet åbne rapporten i Word og derefter gemme rapporten som en PDF-fil, der kan udskrives.

Du kan også bede administratoren om at oprette et Word-rapportlayout til de mest anvendte rapporter. Flere oplysninger i Administrere rapport- og dokumentlayout.

Skift rapportlayoutet

Et rapportlayout bestemmer, hvad der skal vises i en rapport, hvordan det arrangeres, og hvilken typografi der anvendes. Dette kan gøres på et par måder:

• Når du opretter en rapport, kan du se det aktuelle layout i feltet Rapportlayout på anmodningssiden. Hvis du midlertidigt vil skifte til et andet layout, skal du vælge feltet Rapportlayout og derefter vælge på en liste over tilgængelige layout til rapporten.
• Hvis du vil ændre det standardlayout, der anvendes af en rapport, skal du gå til siden med rapportlayout eller markering af rapportlayout.

Flere oplysninger Angive det layout, der bruges af en rapport. Hvis du vil tilpasse dit eget rapportlayout, skal du se Introduktion til oprettelse af layout.

Ændre sprog og format for tal, datoer og klokkeslæt

Som standard er tekstsproget og formatet af tal, datoer og klokkeslæt i en rapport baseret på arbejdssprog og områdeindstillinger, som er defineret på siden Mine indstillinger . Du kan imidlertid ændre sproget og formatområdet i tilfælde af, hvordan du får vist, udskriver eller sender en rapport. På anmodningssiden skal du angive indstillingerne Sprog og Formatér region efter dine præferencer. Du kan også angive det sprog- og områdeformat, der som standard skal bruges for debitorer og kreditorer på deres kortsider.

Afhængigt af hvor du har angivet sprog- og formatindstillingerne, bestemmer Business Central, hvilke indstillinger der skal bruges i følgende rækkefølge:

1. De indstillinger, du angiver, når du genererer en rapport.
2. De indstillinger, der er angivet i dokumentet, og som stammer fra debitorens eller kreditorens indstillinger.
3. De indstillinger, der er angivet for objektet Rapport-AL.
4. De indstillinger, der er defineret i Mine indstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om siden Mine indstillinger under Ændre grundlæggende indstillinger.

Avancerede indstillinger

Felterne under oversigtspanelet Avanceret angiver begrænsninger for den genererede rapport til styring af printerressourcer. Du behøver normalt ikke at ændre disse indstillinger, medmindre du har en stor rapport. Hvis en rapport overskrider disse begrænsninger, når du prøver at få vist eller udskrive, vises der en meddelelse om, som angiver, hvilken begrænsning der er overskredet. Du kan derefter ændre indstillingerne, så de passer til din rapport. Hvert felt har imidlertid en maksimumværdi, som du skal være opmærksom på:

Se også

• Tilgængelige rapporter i Business Central
• Bruge rapporter i det daglige arbejde
• Oversigt over Business Intelligence og rapportering
• Installation af printere
• Kør batchjob og XML-porte
• Arbejde med kalenderdatoer og -klokkeslæt
• Administrere rapport- og dokumentlayout
• Finansiel Business Intelligence
• Arbejde med Business Central

Find gratis e-læringsmoduler til Business Central her