Administrere brugerdefinerede kolonner i en tabel

Du kan oprette og opdatere en eller flere brugerdefinerede kolonner i en tabel. Når du opretter en brugerdefineret kolonne, angiver du et sæt egenskaber, f.eks. kolonnens navn, dens viste navn og typen af data, den skal indeholde. Du kan finde flere oplysninger under Tabelattributmetadata.

Oprette en kolonne

1. I den venstre navigationsrude i powerapps.com skal du vælge Tabeller. Hvis elementet ikke findes i sidepanelruden, skal du vælge ...Flere og derefter vælge det ønskede element.

   

2. Vælg en eksisterende tabel, eller opret en ny tabel

3. Føj en ny kolonne til tabellen ved at klikke på Tilføj kolonne.

4. Angiv i panelet Ny kolonne Visningsnavn for din kolonne. Navn udfyldes automatisk og bruges som det entydige navn på kolonnen. Visningsnavn bruges, når denne kolonne vises for brugerne, mens Navn bruges i udtryk og formler, når du opretter din app.

   Bemærk

   Visningsnavn-kolonnerne kan opdateres når som helst, så de vises på forskellige måder i dine apps. Kolonnen Navn kan ikke ændres, når tabellen er gemt, da dette kan medføre, at en eksisterende app ødelægges.

   

5. Vælg Datatype til kolonnen. Dette styrer den måde, oplysningerne gemmes på, og også hvordan de præsenteres i apps. Eksempelvis gemmes teksten på forskellige måde i et tal eller en URL-adresse. Du kan finde mere detaljerede oplysninger for de datatyper, der er tilgængelige, i Tabellers attributmetadata.

   Hvis du bliver bedt om det, skal du angive yderligere oplysninger for den datatype, du har angivet. Afhængigt af datatypen vises forskellige kolonner. Hvis du opretter en kolonne af typen Valgmulighed eller Grupperet indstilling med flere valg, kan du vælge Ny grupperet indstilling og oprette en ny valgmulighed, mens du opretter kolonnen. Du kan finde flere oplysninger i Oprette grupperet indstilling

   

6. Under Påkrævet skal du markere afkrydsningsfeltet, hvis du vil anbefale denne kolonne som påkrævet i dine apps. Dette betyder ikke gennemtvingning gennem alle forbindelser til Microsoft Dataverse. Hvis du har brug at sikre, at kolonnen er udfyldt, skal du oprette en Forretningsregel

7. Under Søgbart skal du markere afkrydsningsfeltet, hvis du har brug for, at kolonnen er tilgængelig i visninger, diagrammer, dashboards og Avanceret søgning. I de fleste tilfælde skal dette afkrydsningsfelt være markeret.

8. Klik eller tryk på Udført for at lukke panelet Kolonne og vende tilbage til tabellen. Du kan gentage trin 3-9 for hver yderligere kolonne.

   Vigtigt

   Din kolonne bliver ikke gemt og oprettet, før du har gemt ændringerne af tabellen.

9. Klik eller tryk på Gem tabel for at færdiggøre dine ændringer og gemme dem i Dataverse.

   Du får besked, når handlingen er fuldført. Hvis handlingen mislykkes, angiver en fejlmeddelelse de problemer, der opstod, og hvordan du kan løse dem.

Oprette en beregnet kolonne eller akkumuleringskolonne

Med beregnede kolonner kan du automatisere manuelle beregninger i dine forretningsprocesser. En sælger vil f.eks. vide den vægtede omsætning for en salgsmulighed, der er baseret på den forventede omsætning fra en salgsmulighed, ganget med sandsynligheden. Eller de vil automatisk gøre brug af en rabat, hvis en ordre er større end USD 500. En beregnet kolonne kan indeholde værdier, der er resultatet af enkle regneoperationer eller betingede operationer, som f.eks. større end eller if-else m.fl. Beregnede kolonner kan oprettes ved hjælp af følgende datatyper:

• Enkelt tekstlinje
• Grupperet indstilling
• To indstillinger
• Heltal
• Decimaltal
• Valuta
• Dato og klokkeslæt

Du kan finde flere oplysninger om de typer af udtryk, der understøttes, og eksempler, i Definere beregnede kolonner

Opdater eller slet en kolonne

1. I den venstre navigationsrude i powerapps.com skal du vælge Tabeller. Hvis elementet ikke findes i sidepanelruden, skal du vælge ...Flere og derefter vælge det ønskede element.

2. Åbne en tabel.

3. På listen over kolonner for den tabel, du har valgt, skal du vælge en kolonne og derefter gøre et af følgende:

   • Rediger en eller flere egenskaber for kolonnen.
   • Slet kolonnen ved at klikke eller trykke på ellipseknappen (...) i nærheden af højre kant i kolonnen og derefter klikke eller trykke på Slet.

4. Vælg Gem tabel for at overføre dine ændringer.

   Vigtigt

   Ændringerne går tabt, hvis du ikke gemmer dem, inden du åbner en anden side i browseren eller afslutter browseren.

   Du får besked, når handlingen er fuldført. Hvis handlingen mislykkes, angiver en fejlmeddelelse de problemer, der opstod, og hvordan du kan løse dem.

Bedste fremgangsmåder og begrænsninger

Når du opretter og ændrer kolonner, skal du huske på følgende:

• Du kan ikke ændre eller slette systemkolonner eller deres værdier.
• I en standardtabel kan du ikke redigere eller slette en standardkolonne, tilføje en kolonne, der kræver data, eller foretager andre ændringer, der kan ødelægge en app, der er baseret på den pågældende tabel.
• I en brugerdefineret tabel skal du sikre dig, at de ændringer, du foretager, ikke ødelægger en app, der er baseret på den pågældende tabel.
• Du skal navngive de enkelte brugerdefinerede kolonner, der er entydige i tabellen, og du kan ikke omdøbe en kolonne, når du har oprettet den.

Næste trin

• Definere relationer mellem tabeller
• Opret en forretningsregel
• Oprette en app vha. tabeller
• Oprette en app fra bunden ved hjælp af en Dataverse-database

Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger

Med den almindelige Microsoft Power Apps-datamodel indsamler og gemmer vi brugerdefinerede tabel- og kolonnenavne i vores diagnosticeringssystemer. Vi bruger denne viden til at forbedre Common data-modellen for vores kunder. De tabel- og kolonnenavne, som appudviklere opretter, hjælper os med at forstå scenarier, der er fælles for hele Microsoft Power Apps communityet, og fastslå mangler i servicens standardtabeldækning, f.eks. skemaer, der er relateret til organisationer. Dataene i tabellerne i databasen, der er knyttet til disse tabeller, bruges ikke eller er ikke tilgængelige for Microsoft eller replikeres uden for det område, hvor databasen klargøres. Bemærk dog, at de brugerdefinerede tabel- og kolonnenavne kan blive replikeret på tværs af områder og slettes i henhold til vores politikker for opbevaring af data. Microsoft forpligter sig til at beskytte dine personlige oplysninger, som er beskrevet yderligere i vores Sikkerhedscenter.