Beispiele für Finanzergebnisse

Die drei grundlegenden Konzepte von Finanzgesprächen sind:

• Umsatz: Fließt durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen mehr Geld in das Unternehmen?
• Kosten: Muss weniger Geld für die Erzeugung bzw. Erstellung, das Marketing, den Vertrieb oder die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen ausgegeben werden?
• Gewinn: Obwohl sie selten vorkommen, können einige Transformationen sowohl den Umsatz steigern als auch die Kosten senken. Dies ist ein Gewinnergebnis.

In diesem Artikel werden die oben genannten Finanzergebnisse im Kontext einer Cloudtransformation erläutert.

Sentara Healthcare hat seine Daten in Azure verlagert, um Folgendes zu ermöglichen:

• Bessere Erfahrungen mit mobilen Apps für Mitglieder
• Schnellerer Zugriff auf wichtige Diagnosedaten für Kliniker
• Geringere Kosten für das IT-Team
• Verbesserte Patientenversorgung
• Eine flexiblere, änderungsfähige Organisation insgesamt

Umsatzergebnisse

Neue Umsatzquellen

Die Cloud kann Möglichkeiten bieten, mit denen Sie neue Produkte für Kunden anbieten oder vorhandene Produkte auf neue Weise bereitstellen können. Geschäftsleute sehen neue Umsatzquellen als eine innovative, unternehmerische und spannende Chance.

In einigen Unternehmen sind neue Umsatzquellen anfällig für Fehler und werden als hohes Risiko angesehen. Wenn ein umsatzbezogenes Ergebnis von der IT in einem dieser Unternehmen vorgeschlagen wird, ist Widerstand wahrscheinlich. Wenn Sie sich mit einem Geschäftspartner zusammentun, der sich bereits als Innovator positioniert hat, verleiht dies den vorgeschlagenen Ergebnissen Glaubwürdigkeit, und durch eine Veranschaulichung der Überprüfung der Umsatzquelle in einer frühen Phase des Prozesses lassen sich Hindernisse vermeiden.

• Beispiel: Ein Unternehmen verkauft seit mehr als 100 Jahren Bücher. Ein Mitarbeiter des Unternehmens erkennt, dass die Inhalte auf elektronischem Wege bereitgestellt werden können. Er entwickelt ein Gerät, das den direkten Download der gleichen Bücher ermöglicht und in der Buchhandlung verkauft wird. Durch das Gerät werden für Bücher neue Verkäufe in Höhe von X US-Dollar erzielt.

Umsatzsteigerungen

Durch ihre globale Skalierbarkeit und digitale Reichweite bietet die Cloud Unternehmen die Möglichkeit, den mit bestehenden Umsatzquellen erzielten Umsatz zu steigern. Diese Art von Ergebnis resultiert oft aus einer Abstimmung mit der Vertriebs- oder Marketingleitung.

• Beispiel: Ein Unternehmen verkauft Widgets. Es könnte mehr Widgets verkaufen, wenn seine Vertriebsmitarbeiter sicher auf den digitalen Katalog und die Lagerbestände des Unternehmens zugreifen könnten. Leider sind diese Daten nur im ERP-System des Unternehmens verfügbar, auf das nur über mit dem Netzwerk verbundene Geräte zugegriffen werden kann. Wenn das Unternehmen eine mit dem ERP-System verbundene Dienstfassade erstellt und die Katalogliste und nicht sensiblen Bestandsmengen in einer Anwendung in der Cloud verfügbar macht, können die Vertriebsmitarbeiter vor Ort beim Kunden auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen. Die Erweiterung des lokalen Active Directory mit Microsoft Entra ID und die Integration des rollenbasierten Zugriffs in die Anwendung ermöglichen es dem Unternehmen, den Schutz seiner Daten sicherzustellen. Diese einfache Änderung könnte den Umsatz für eine vorhandene Produktlinie um x % steigern.

Gewinnsteigerungen

Nur selten können mit einem einzigen Projekt gleichzeitig der Umsatz gesteigert und die Kosten gesenkt werden. Wenn dies der Fall ist, sollte die Darstellung eines oder mehrerer Umsatzergebnisse jedoch mit mindestens einem Kostenergebnis abgestimmt werden, um das gewünschte Ergebnis zu kommunizieren.

Kostenergebnisse

Kostensenkung

Cloud Computing kann die Kapitalkosten für Hardware und Software, das Einrichten von Datencentern, den Betrieb von lokalen Datencentern und vieles mehr senken. Die Kosten für Server, Stromversorgung und Kühlung rund um die Uhr sowie für IT-Experten zur Verwaltung der Infrastruktur summieren sich schnell. Durch die Stilllegung eines Datencenters kann Ihre Kapitalbindung reduziert werden. Diese Vorgehensweise wird im Allgemeinen als „Ausstieg aus dem Datencenterbetrieb“ bezeichnet. Die resultierende Kostensenkung wird normalerweise an den Mitteln im aktuellen Budget gemessen, das je nach Finanzmanagement Ihres CFO (Chief Financial Officer) ein bis fünf Jahre umfassen kann.

• Beispiel 1: Das Datencenter eines Unternehmens verschlingt einen großen Teil des jährlichen IT-Budgets des Unternehmens. Die IT entscheidet sich, eine Cloudmigration durchzuführen, und überführt die Ressourcen dieses Datencenters in IaaS-Lösungen (Infrastructure-as-a-Service), wodurch die Kosten im Laufe der nächsten drei Jahren gesenkt werden.
• Beispiel 2: Eine Holdinggesellschaft hat vor Kurzem ein neues Unternehmen erworben. In den Übernahmebedingungen ist festgelegt, dass die neue Entität innerhalb von sechs Monaten aus seinen aktuellen Datencentern entfernt werden muss. Andernfalls muss die Holdinggesellschaft ein Bußgeld in Höhe von einer Millionen US-Dollar pro Monat zahlen. Das Verschieben der digitalen Ressourcen der neuen Entität in die Cloud über eine Cloudmigration kann eine schnelle Außerbetriebnahme der alten Ressourcen ermöglichen.
• Beispiel 3: Ein Unternehmen, das Einkommensteuerberatung für Verbraucher anbietet, verzeichnet 70 Prozent seines Jahresumsatzes in den ersten drei Monaten des Jahres. Im restlichen Jahr bleiben die erheblichen IT-Investitionen des Unternehmens relativ ungenutzt. Eine Cloudmigration kann es der IT-Abteilung ermöglichen, die erforderliche Compute-/Hostingkapazität für diese drei Monate bereitzustellen. Während der verbleibenden neun Monate können der Computebedarf und die IaaS-Kosten verringert werden.

Beispiel: Coverdell

Coverdell modernisiert seine Infrastruktur und erzielt mit Azure rekordverdächtige Kosteneinsparungen. Die Entscheidung von Coverdell, in Azure zu investieren und sein Netzwerk aus Websites, Anwendungen, Daten und Infrastruktur in dieser Umgebung zu vereinen, führte zu höheren Kosteneinsparungen als das Unternehmen erwartet hatte. Durch seine Migration zu einer reinen Azure-Umgebung konnten 54.000 US-Dollar an monatlichen Kosten für Co-Location-Dienste eingespart werden. Durch seine neue, vereinte Infrastruktur erwartet Coverdell in den nächsten zwei bis drei Jahren Einsparungen von etwa einer Million US-Dollar.

„Der Zugang zum Azure-Technologiestapel ebnet den Weg für skalierbare, einfach zu implementierende und hoch verfügbare Lösungen, die kostengünstig sind. Dadurch können unsere Architekten die von ihnen bereitgestellten Lösungen deutlich kreativer gestalten.“

Ryan Sorensen

Director of Application Development and Enterprise Architecture

Coverdell

Kostenvermeidung

Durch die Stilllegung eines Datencenters lassen sich auch zukünftige Aktualisierungszyklen und somit Kosten vermeiden. Der Kauf neuer Hardware und Software, um veraltete lokale Systeme zu ersetzen, wird als Aktualisierungszyklus bezeichnet. In Azure werden die Hardware und das Betriebssystem ohne zusätzliche Kosten für den Kunden regelmäßig gewartet, gepatcht und aktualisiert. Dies versetzt CFOs in die Lage, geplante zukünftige Ausgaben aus langfristigen finanziellen Prognosen zu streichen. Die Kostenvermeidung wird in Euro gemessen, und sie unterscheidet sich von der Kostensenkung, indem sie grundsätzlich auf ein zukünftiges Budget fokussiert, das noch nicht vollständig genehmigt wurde.

• Beispiel: Für das Rechenzentrum eines Unternehmens steht in sechs Monaten eine Verlängerung des Mietvertrags an. Das Datencenter ist seit acht Jahren in Betrieb. Vor vier Jahren hat das Unternehmen mehrere Millionen US-Dollar ausgegeben, um die Aktualisierung und Virtualisierung aller Server sicherzustellen. Das Unternehmen plant, die Hardware und Software im nächsten Jahr erneut zu aktualisieren. Durch Migrieren der Ressourcen dieses Datencenters im Rahmen einer Cloudmigration können Kosten vermieden werden, da die geplante Aktualisierung im prognostizierten Budget des nächsten Jahres wegfallen würde. Zudem kann sie zu einer Kostensenkung führen, da Mietkosten verringert oder entfallen würden.

Kapitalkosten und Betriebskosten

Die beiden primären Kostenoptionen sind die Kapitalkosten und die Betriebskosten.

Mit den folgenden Begriffe werden die Unterschiede zwischen Kapital- und Betriebskosten definiert, die für Geschäftsgespräche über Ihren Transformationsprozess wichtig sind.

• Kapital sind die finanziellen Mittel und Aktiva eines Unternehmens, die für einen bestimmten Zweck zur Verfügung stehen, z. B. die Erhöhung der Serverkapazität oder die Erstellung einer Anwendung.
• Kapitalkosten (Investitionskosten) generieren über einen langen Zeitraum Nutzen. Solche Ausgaben erfolgen in der Regel einmalig und führen zum Erwerb von permanenten Vermögenswerten. Die Kosten für die Erstellung einer Anwendung können als Kapitalkosten eingestuft werden.
• Betriebskosten sind die laufenden Kosten eines Unternehmens. Die Nutzung von Clouddiensten in einem nutzungsbasierten Bezahlungsmodell kann als Betriebskosten eingestuft werden.
• Vermögenswerte sind wirtschaftliche Ressourcen, die zum Generieren von Mehrwert dienen oder genutzt werden. Server, Data Lakes und Anwendungen können als Vermögenswerte eingestuft werden.
• Abschreibung ist eine Verringerung des Werts eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit. Von größerer Bedeutung für die Überlegungen hinsichtlich Kapitalkosten im Vergleich zu Betriebskosten ist, dass die Abschreibung die Art und Weise angibt, wie die Kosten eines Vermögenswerts über die Zeiträume verteilt werden, in denen er genutzt wird. Wenn Sie beispielsweise in diesem Jahr eine Anwendung erstellen, deren erwartete durchschnittliche Lebensdauer jedoch fünf Jahre beträgt (wie bei den meisten kommerziellen Anwendungen), werden die Kosten für das Entwicklungsteam und die Tools zum Entwickeln und Bereitstellen der Codebasis gleichmäßig über fünf Jahre abgeschrieben.
• Bewertung ist der Prozess, durch den der Wert eines Unternehmens geschätzt wird. In den meisten Branchen beruht die Bewertung auf der Fähigkeit eines Unternehmens, unter Berücksichtigung der erforderlichen Betriebskosten für die Erzeugung der entsprechenden Waren Umsatz und Gewinn zu generieren. In manchen Branchen, beispielsweise im Einzelhandel, oder bei Transaktionstypen wie Private Equity können Vermögenswerte und die Abschreibung eine wichtige Rolle bei der Bewertung eines Unternehmens spielen.

Verschiedene Führungskräfte – einschließlich des CIO (Chief Investment Officer) – debattieren oft darüber, wie das Kapital optimal genutzt werden sollte, um das Unternehmen in der gewünschten Richtung voranzubringen. Dem CIO ein Mittel an die Hand zu geben, umstrittene Kapitalkostengespräche in klare Zurechenbarkeit für Betriebskosten umzuwandeln, kann an sich schon ein attraktives Ergebnis sein. In vielen Branchen suchen CFOs (Chief Financial Officers) aktiv nach Möglichkeiten zur besseren Zuordnung der finanziellen Verantwortlichkeit zu den Kosten der verkauften Waren.

Bevor Sie jedoch einen Transformationsvorschlag mit dieser Art von Überlegungen zu Kapital- im Vergleich zu Betriebskosten verbinden, ist es ratsam, sich mit Mitgliedern des CFO- oder CIO-Teams zu treffen, um festzustellen, welche Kostenstruktur Ihr Unternehmen bevorzugt. In einigen Unternehmen ist die Verringerung von Kapitalkosten zugunsten von Betriebskosten ein höchst unerwünschtes Ergebnis. Wie zuvor erwähnt, ist dieser Ansatz mitunter bei Einzelhandels-, Holding- und Private Equity-Unternehmen der Fall, die viel Wert auf herkömmliche Anlagenrechnungsmodelle, aber wenig Wert auf intellektuelles Eigentum legen. Auch bei Unternehmen, die in der Vergangenheit negative Erfahrungen mit der Auslagerung von IT-Mitarbeitern oder anderen Funktionen gemacht haben, ist dies zu beobachten.

Im folgenden Beispiel wird eine Situation beschrieben, in der ein Betriebskostenmodell ein tragfähiges Geschäftsergebnis ist.

• Beispiel: Das Datencenter eines Unternehmens wird derzeit jährlich mit x US-Dollar für die nächsten drei Jahre abgeschrieben. Im nächsten Jahr wird für eine Aktualisierung seiner Hardware ein zusätzlicher Kostenaufwand von y US-Dollar erwartet. Wir können die Kapitalkosten in ein Betriebskostenmodell mit einer gleichmäßigen Rate von z US-Dollar pro Monat umwandeln, wodurch eine bessere Verwaltung und Zurechenbarkeit der Betriebskosten für die Technologie möglich wird.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zu Agilitätsergebnissen.