Häufig gestellte Fragen zu Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Azure Boards. Häufig gestellte Fragen zu Abfragen oder zur Microsoft Excel-Integration zum Hinzufügen oder Ändern von in Azure DevOps definierten Arbeitselementen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Abfragen und Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten in einer mit Azure Boards verbundenen Excel-Instanz.

Eine Liste der Features, die in unserer Roadmap für Azure Boards enthalten sind, finden Sie in der Featurezeitachse. Um ein Feature anzufragen oder für ein Feature abzustimmen, besuchen Sie unsere Entwicklercommunity-Seite.

Zugriff und Berechtigungen

Wer kann zu Azure Boards beitragen?

Als Mitglied eines Azure Boards-Projekts können Sie die meisten Features verwenden, um die Arbeit nachzuverfolgen. Einschränkungen bei der Auswahl von Features basieren auf der Zugriffsebene und Sicherheitsgruppe, denen ein Benutzer zugewiesen ist. Andere Einschränkungen können basierend auf Berechtigungen zur Arbeitsnachverfolgung oder benutzerdefinierten Regeln auferlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff für Azure Boards.

Wie können Personen, die nicht an einem Projekt mitwirken, Arbeitselemente anzeigen oder ändern?

Für private Projekte können Sie einer unbegrenzten Anzahl von Benutzer*innen Zugang gewähren, indem Sie ihnen Beteiligtenzugriff zuweisen. Bei öffentlichen Projekten können anonyme Benutzer*innen – d. h. Personen, die sich nicht für das Projekt registrieren – alle Arbeitselemente einsehen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzübersicht zum Beteiligtenzugriff und Festlegen eines privaten Projekts als öffentlich.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Entra ID zum Verwalten des Benutzerzugriffs verwendet, können Sie außerdem externe Benutzer*innen zu Ihrer Organisation hinzufügen.

Sie können einer unbegrenzten Anzahl von Benutzer*innen Zugang gewähren, indem Sie ihnen Beteiligtenzugriff zuweisen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Features finden Sie in der Kurzübersicht zum Beteiligtenzugriff.

Wie kann ich das Anzeigen oder Ändern ausgewählter Arbeitselemente einschränken?

Sie können den Zugriff einschränken, indem Sie Berechtigungen für einen Bereichspfad festlegen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Kann das Zwischenspeichern die auf Arbeitselemente angewendeten Regeln beeinflussen?

Ja. Bedingte Regeln, die auf Benutzer- oder Gruppenzugehörigkeit basieren, werden für Ihren Webbrowser zwischengespeichert. Wenn Sie ein Arbeitselement nicht aktualisieren können, sind Sie möglicherweise auf eine dieser Regeln gestoßen. Weitere Informationen zu bedingten Regeln finden Sie unter Regeln und Regelauswertung. Wenn Ihr Cache veraltete Regeln speichert, können Sie warten, bis der Clientcache innerhalb von drei Tagen abläuft, oder Sie können den Cache löschen.
Führen Sie zum Löschen des Caches den folgenden Befehl im Browserbefehlsfenster aus, und aktualisieren Sie dann den Browser: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Welche Clienttools unterstützen die Arbeitsnachverfolgung mit Azure Boards?

Arbeitselemente

Welchen Ausgangspunkt sollte ich wählen, um mehr über Arbeitselemente und Arbeitselementtypen zu erfahren?

Eine Einführung in die Arbeitselemente finden Sie unter Informationen zu Arbeitselementen.

Wie zeige ich alle Arbeitselemente an?

Um alle in einem Projekt definierten Arbeitselemente anzuzeigen, öffnen Sie eine Abfrage und fügen zwei Klauseln hinzu:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

Anschließend können Sie Filter hinzufügen, um die Abfrage weiter einzugrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

Kann ein Arbeitselement mehreren Benutzer*innen oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden?

Nein. Arbeitselemente können nur einzelnen Benutzer*innen zugewiesen werden. Außerdem können Sie nur Benutzer*innen hinzufügen, die in der Personenauswahl verfügbar sind.

Wie lautet die empfohlene Methode zur Arbeitsgruppierung?

Die wichtigste Methode zur Arbeitsgruppierung besteht darin, sie demselben Bereichspfad zuzuordnen. Mithilfe von Bereichspfaden werden Arbeitselemente nach Produkt-, Feature- oder Geschäftsbereichen gruppiert und Teams unterstützt, die für die Arbeit in diesen Bereichen verantwortlich sind. Außerdem können Sie die Arbeit unter einem übergeordneten Arbeitselement mithilfe von Über-/Unterordnungsverknüpfungen gruppieren, was als hierarchische Gruppierung bezeichnet wird.

Eine Erläuterung dieser beiden Verwendungen und der unterstützten Tools finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards: Bereichspfade, Produktteams und Portfoliomanagement.

Wie markiere ich eine Aufgabe oder ein Arbeitselement als Meilensteinaufgabe?

Meilensteinmarkierungen werden abgesehen von Lieferplänen in der Arbeitsnachverfolgung von Azure Boards nicht verwendet. Lieferpläne bieten eine Kalenderansicht und ermöglichen es Ihnen, eine Meilensteinmarkierung zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Teamlieferplänen.

Sie können jedoch eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden, um ein Arbeitselement als Meilenstein zu markieren:

Wie kann ich Abhängigkeiten am besten nachverfolgen?

Sie können Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen verfolgen, indem Sie sie mit dem Verknüpfungstyp „Verwandt“ oder einem anderen Verknüpfungstyp verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Arbeitselementen mit anderen Objekten.

Sie können Abhängigkeiten mithilfe von Lieferplänen anzeigen.

Wenn Sie Abhängigkeiten organisationsübergreifend nachverfolgen, sollten Sie die Erweiterung zur Abhängigkeitsnachverfolgung verwenden.

Wodurch wird bestimmt, welcher Arbeitselementtyp als übergeordnetes Element für einen anderen Arbeitselementtyp fungieren soll?

Jeder Prozess definiert vier standardmäßige Backlog-Ebenen: das Backlog für Iterationen, das Backlog für Anforderungen, das Backlog für Features und das Portfolio Backlog für Epics. Die Arbeitselementtypen, die jeder Backlog-Ebene hinzugefügt werden, sind die natürlichen Arbeitselementtypen, die eine Über-/Unterordnungsbeziehung bilden und die Arbeitselemente in einer Hierarchie gruppieren. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Ihres Backlogs und Zuordnen untergeordneter Arbeitselemente zu übergeordneten Elementen in Azure Boards. Informationen zum Anpassen des Prozesses finden Anpassen von Backlogs oder Boards: Bearbeiten oder Umbenennen des Anforderungsbacklogs.

Wie kopiere oder klone ich ein Arbeitselement mit allen verknüpften Elementen?

Mit Azure Boards (Clouddienst) können Sie beim Kopieren eines Arbeitselements auswählen, ob die untergeordneten Arbeitselemente ebenfalls kopiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren oder Klonen von Arbeitsaufgaben.

Dieses Feature wird derzeit für Azure DevOps 2019 und frühere Versionen nicht unterstützt. Durch das Kopieren eines Arbeitselements werden keine Arbeitselemente mit Über-/Unterordnungsverknüpfungen kopiert. Für das Azure DevOps Server 2020.1-Update und Azure Boards (Clouddienst) steht dieses Feature jedoch zur Verfügung.

Die einfachste Methode zum Kopieren vieler Arbeitselemente mit untergeordneten Elementen besteht darin, in Excel Über-/Unterordnungsverknüpfungen mit neuen Arbeitselementen zu erstellen. Informationen dazu finden Sie unter Massenhinzufügen oder -ändern von Arbeitselementen in Excel: Hinzufügen einer Hierarchie verknüpfter Arbeitselemente.

Alternativ können Sie auch eine der folgenden Marketplace-Erweiterungen verwenden:

Wie führe ich eine Massenänderung für ein Rich-Text-Feld durch?

Automatisierungsregeln

Gibt es eine Möglichkeit, das übergeordnete Element aktiv zu machen, wenn ein untergeordnetes Element aktiv ist?

Ja, Sie können Ihre Rückstandsebene so einstellen, dass sie zwei verschiedene Regeln umfasst. Die erste Regel besagt, dass das übergeordnete Element aktiv ist, wenn eines seiner untergeordneten Elemente auf aktiv gesetzt wird. Die zweite Regel besteht darin, das übergeordnete Element so festzulegen, dass es aufgelöst oder geschlossen wird, wenn alle untergeordneten Elemente geschlossen werden. Diese Regeln können für die Rückstandsebene konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zustandsübergänge von Arbeitselementen automatisieren

Warum werden meine Arbeitselemente automatisch geändert?

Arbeitselemente ändern den Status automatisch, nachdem Ihr Teamadministrator Automatisierungsregeln für den Rückstand eingerichtet hat. Erstellen Sie Regeln, um den Status abhängig von der Zustandsänderung der untergeordneten Elemente automatisch auf aktiv oder geschlossen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisieren von Übergängen des Arbeitsaufgabenstatus.

Warum werden die Regeln nicht ausgelöst, wenn ich ein untergeordnetes Objekt reaktiviere?

Regeln werden nur ausgelöst, wenn der Status des untergeordneten Objekts von Neu zu Aktiv oder auf Geschlossen wechselt. Die Regeln werden nicht ausgelöst, wenn der Status des untergeordneten Objekts von Geschlossen zurück zu Aktiv wechselt. Dies ist derzeit im entwurfsbedingt.

Kann ich Automatisierungsregeln pro Arbeitselementtyp oder -zustand festlegen?

Nein, die Regeln werden auf alle Arbeitselementtypen auf dieser Rückstandsebene angewendet. Wir verwenden Statuskategorien anstelle von Zuständen, da Statuskategorien für alle Arbeitselementtypen konsistent sind.

Kann ich Automatisierungsregeln für User Storys einrichten, aber nicht für Features oder Epics?

Ja, Regeln werden pro Rückstandsebene konfiguriert. Automatisierungsregeln im Rückstand der User Stories wirken sich nicht auf Features oder Epics aus. Sie können aber auch Regeln separat für Features und Epics einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisieren von Übergängen des Arbeitsaufgabenstatus.

Warum funktionieren Automatisierungsregeln nicht, wenn die untergeordneten oder übergeordneten Elemente zu einem anderen Team oder Projekt gehören?

Regeln werden nur ausgelöst, wenn sowohl das übergeordnete als auch das untergeordnete Element zum gleichen Team gehören. Regeln sollen nicht automatisch für Artikel ausgelöst werden, die zu anderen Teams gehören. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisieren von Übergängen des Arbeitsaufgabenstatus.

Backlogs und Boards

Wie unterscheiden sich ein Backlog und ein Board?

Jedes Backlog und jedes Board stellt eine gefilterte Menge von Arbeitselementen dar, die auf dem Bereichspfad und dem Iterationspfad des Teams basieren. Backlogs listen Arbeitselemente auf, Boards zeigen Arbeitselemente als Karten an. Informationen zur Anwendung der Filterung finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools: Teamstandardeinstellungen, auf die von Backlogs und Boards verwiesen wird.

Wie füge ich ein Backlog oder Board hinzu?

Um ein Backlog oder Board hinzuzufügen, fügen Sie ein Team hinzu. Jedes Team wird mit einem eigenen Satz von Backlogs und Boards konfiguriert, wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben. Jedes Team kann diese Agile-Tools anpassen.

Welche Grenzwerte muss ich beachten?

Für Azure DevOps gelten Grenzwerte, z. B. hinsichtlich der Anzahl von Arbeitselementen, die in einem Backlog oder Board angezeigt werden, der maximalen Anzahl von Teams, die Sie definieren können, usw. Eine vollständige Liste finden Sie unter Grenzwerte für Arbeitsnachverfolgung, Prozesse und Projekte.

Wie migriere ich mein vorhandenes Backlog zu Azure Boards?

Wodurch unterscheiden sich die drei Typen von Backlogs – Product Backlog, Portfolio Backlog und Sprint-Backlog?

Jedes Backlog listet eine gefilterte Gruppe von Arbeitselementen auf, die auf dem vom Team ausgewählten Bereichspfad, den Iterationspfaden und den Arbeitselementtypen basiert.

  • Product Backlog: Listet standardmäßig User Storys (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items und Fehler (Scrum) oder Anforderungen (CMMI) auf. Stellt Optionen bereit, um Übergeordnete Elemente, Vorhersage und untergeordnete Elemente im Zustand In Bearbeitung oder Abgeschlossen anzuzeigen.
  • Portfolio Backlog: Listet standardmäßig Features (alle Prozessmodelle) für das Features-Backlog und Epics (Agile, Scrum und CMMI) für das Epic-Backlog auf. Stellt Optionen bereit, um Übergeordnete Elemente sowie untergeordnete Elemente im Zustand In Bearbeitung oder Abgeschlossen anzuzeigen.
  • Sprint-Backlog: Listet standardmäßig und unabhängig vom Status alle Product Backlog Items auf, die der ausgewählten Iteration zugeordnet sind. Stellt Optionen zum Anzeigen von Arbeitsdetails bereit.

Kann ich Sprints definieren und mit meinem Board verwenden?

Ja. Sie können Arbeitsaufgaben Sprints zuweisen und Ihr Board basierend auf dem Iterationspfad filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern der Tafel.

Wenn ich Fehler mit Aufgaben verwalte, kann ich dann einer Anforderung Fehler als Checkliste hinzufügen?

Nein. Aufgabenchecklisten unterstützen nur den Arbeitselementtyp „Aufgabe“.

Wie erstelle ich eine Ansicht des kritischen Pfads?

Azure DevOps bietet keine native Ansicht des kritischen Pfads. Dies liegt zum Teil dran, dass in der Agile-Methodik dem Critical Path Management (CPM) ein Minimum Viable Product (MVP) vorgezogen wird. Mithilfe eines MVP identifizieren Sie den kürzesten Pfad und die Abhängigkeiten, indem Sie Epics, Features, Storys und Aufgaben priorisieren.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, Lieferpläne zu verwenden, um Abhängigkeiten und eine Kalenderansicht der Arbeit anzuzeigen.

Wenn Ihre Organisation Verbindungen mit Microsoft Project unterstützt, finden Sie möglicherweise weitere Marketplace-Erweiterungen, die eine Verbindung von Azure DevOps mit Microsoft Project unterstützen.

Weitere Kontextinformationen finden Sie unter The Critical Path on Agile Projects und Running a lean startup on Azure DevOps.

Rollup

Wie kann ich ein Rollup von Story Points, Aufwand oder anderen Arbeitselementfeldern abrufen?

Mithilfe von Rollupspalten können Sie Statusleisten oder Gesamtsummen von numerischen Feldern oder Nachfolgerelementen innerhalb einer Hierarchie anzeigen. Nachgeordnete Elemente entsprechen allen untergeordneten Elementen innerhalb der Hierarchie. Sie können eine oder mehrere Rollup-Spalten zu einem Produkt- oder Portfolio-Backlog hinzufügen. Sie können einem Produkt- oder Portfoliobacklog Rollupspalten hinzufügen. Siehe {Anzeigen von Rollupstatus oder Summen](backlogs/display-rollup.md).

Rollup enthält summierte Werte ausgewählter Felder für alle untergeordneten Arbeitsaufgaben eines übergeordneten Elements. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup von Arbeits- und anderen Feldern.

Kann ich ein Rollup der Teamkapazität abrufen?

Nein. Die für die Teamkapazität eingegebenen Daten werden nicht in regulären Datenspeichern gespeichert.

Boards

Gibt es eine Möglichkeit, Spalten auf einer Tafel zu verbreitern?

Nein. Diese Funktion wird nicht unterstützt. Hierbei handelt es sich um ein vorgeschlagenes Feature, für das Sie auf unserer Entwicklercommunity-Seite Ihre Stimme abgeben können.

Kann ich abfragen, die auf Tafelspalten basieren?

Kann ich eine Abfrage als Tafel anzeigen?

Ja, indem Sie die Marketplace-Erweiterung Query Based Boards hinzufügen.

Gibt es eine Möglichkeit, eine Boardkonfiguration in ein anderes Team zu kopieren?

Ja, indem Sie die Marketplace-Erweiterung Azure Boards Kanban Tools hinzufügen.

Kann ich Elemente basierend auf ihrer Spaltenzuweisung auflisten?

Ja, Sie können Spaltenverschiebungen auf einer Tafel nachverfolgen, indem Sie die Felder "Tafelspalte" und "Tafelspalte fertig" verwenden.

Wie gehe ich vor, wenn ich die Fehlermeldung „Die Spaltenkonfigurationen sind ungültig“ erhalte?

Wenn beim Öffnen des Boards die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, müssen Sie die Konfiguration korrigieren. Dieser Fehler tritt meistens deshalb auf, weil die Workflowstatuswerte von Arbeitselementtypen, die der Kategorie Anforderungen hinzugefügt wurden, nicht der Spalte zugeordnet werden.

Screenshot einer Konfigurationsfehlermeldung auf einem Board.

Wählen Sie Jetzt korrigieren aus, um das Dialogfeld Einstellungen zu öffnen. Im folgenden Beispiel werden zwei neue Statuswerte hinzugefügt: Selektiert für Fehler und Untersuchen für User Story. Jeder Statuswert wird dann einer vorhandenen oder neuen Spalte zugeordnet. Nachdem jeder Zustand einer Spalte zugeordnet ist, zeigt das Board die Arbeitsaufgaben an, die diesen Zuständen zugewiesen sind.

Screenshot mit Boardeinstellungen, Spalten.

Kann ich Swimlanes verwenden und Regeln für Swimlanes festlegen?

Ja, Sie können Verantwortlichkeitsbereiche auf Ihrem Board hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Regeln für Swimlanes einrichten, bei denen Azure Boards Arbeitselemente automatisch in bestimmte Lanes verschiebt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Arbeitselementvorlagen

Welchen Ausgangspunkt sollte ich wählen, um mehr über Arbeitselementvorlagen zu erfahren?

Sie können Arbeitselementvorlagen für Teams definieren, denen Sie angehören. Informationen zum Definieren von Arbeitselementvorlagen zum Angeben von Standardwerten für ausgewählte Felder finden Sie unter Verwenden von Vorlagen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen.

Wie lege ich eine Standardvorlage für ein Team fest?

Das Feature zum Festlegen einer Standardvorlage für ein Team ist derzeit kein unterstütztes Feature.

Kann ich eine Arbeitselementvorlage in ein anderes Team oder Projekt kopieren?

Nein. Dieses Feature wird derzeit nicht unterstützt.

Kann ich eine Arbeitselementvorlage erstellen, die Verknüpfungen mit weiteren Arbeitselementen herstellt?

Beispielanforderung: Beim Erstellen einer Vorlage möchte ich einen Standardwert für die übergeordnete User Story festlegen. Es gibt kein vorgegebenes Feld in der Vorlage. Steht diese Funktion möglicherweise unter einer benutzerdefinierten Auswahl zur Verfügung?

Nein, es gibt keine native Unterstützung für das Erstellen von Hierarchievorlagen. Insbesondere können Sie kein standardmäßiges übergeordnetes Arbeitselement angeben. Aufgaben, Fehler und andere Elemente können jedoch mit Excel schnell kopiert werden, um Über-/Unterordnungsverknüpfungen in einer Strukturliste anzuwenden. Oder Sie können ein Board verwenden, um untergeordnete Aufgaben, Backlogelemente oder Features hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter:

Alternativ können Sie auch eine der folgenden Marketplace-Erweiterungen installieren, um eine Lösung zum Erstellen untergeordneter Arbeitselemente zu finden:

Wie lösche ich eine Arbeitselementvorlage?

Wählen Sie auf der Seite des Arbeitselementtyps das Aktionssymbol für eine vorhandene Vorlage und dann die Option Löschen aus.

Löschen einer Vorlage

GitHub-Integration

Wie stelle ich eine Verbindung zwischen Azure Boards und GitHub her?

Azure Boards ist in GitHub für Azure DevOps Server 2019 und höhere Versionen integriert. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Boards und GitHub.

Kann ich den Status angeben, wenn ich ein Arbeitselement mit einem GitHub-Commit oder Pull Request verknüpfe?

Nein. Dieses Feature wird derzeit nicht unterstützt.

Konfiguration und Anpassung

Was kann konfiguriert oder angepasst werden?

Die Konfiguration und Anpassung von Azure Boards erfolgt auf Projekt- und Teamebene. Eine Übersicht darüber, was Sie konfigurieren und anpassen können, um Ihre Geschäftsanforderungen zu unterstützen, finden Sie unter Konfiguration und Anpassung von Azure Boards.

Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration und Anpassung finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration und Anpassung von Azure Boards.