Ändern eines Projektprozesses von Scrum zu Agile

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Sie können ein Projekt basierend auf dem Scrum-Prozess ändern, um einen geerbten Agile-Prozess zu verwenden. Dieser Artikel enthält die erforderlichen Schritte, um diese Änderung vorzunehmen.

Bevor Sie diese Änderung vornehmen, sollten Sie sich mit dem Prozess vertraut machen, zu dem Sie wechseln. Die Arbeitsaufgabentypen "Task", "Bug", "Feature" und "Epic" sind für Scrum- und Agile-Prozesse identisch. Einige Werte des Felds "Bundesland" und "Grund" unterscheiden sich jedoch.

Prozess	Arbeitsaufgabentypen	Workflow
Scrum
Agile Softwareentwicklung

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen.

Gründe, warum Sie Ihren Prozess von Scrum in Agile ändern möchten:

• Sie möchten "User Story" und "Story Points" anstelle von "Product Backlog Item" und "Effort" verwenden.
• Ihre organization erfordert, dass jeder seine Nachverfolgung mit einem angepassten geerbten Prozess basierend auf dem Agile-Prozess standardisieren muss.

Voraussetzungen

• Berechtigungen:
  • Wenn Sie einen Prozess erstellen, löschen oder bearbeiten möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder über bestimmte Berechtigungen auf Sammlungsebene verfügen, "Prozess erstellen", "Prozess löschen", "Bearbeiten" oder "Löschen eines Felds aus der Organisation". Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung, Anpassen eines geerbten Prozesses.
  • Um Boards zu aktualisieren, müssen Sie der Teamadministrator oder Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren" sein.
• Zugriff:
  • Auch wenn Sie über den Grundlegenden oder den Zugriff auf Stakeholder verfügen, können Sie einen Prozess weiterhin ändern, wenn Ihnen jemand die Entsprechenden Berechtigungen erteilt.
  • Um den Typ Ihrer vorhandenen Arbeitsaufgaben zu aktualisieren und zu ändern, müssen Sie Mitglied des Projekts sein.

Öffnen Sie „Einstellungen und Prozess“.

Erstellen und Anpassen eines geerbten Agile-Prozesses

1. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Prozess unter Agile namens "Agile - Geerbt".

2. Wenn die Typen "Product Backlog Item" und "Impediment Work Item" in Ihrem aktuellen Scrum-basierten Projekt verwendet werden, müssen Sie diese Arbeitsaufgabentypen dem Prozess "Agile - Geerbt" hinzufügen.

   Sie müssen diesen Arbeitsaufgabentypen keine Details hinzufügen, da Sie sie später in "User Story" und "Problem" ändern werden. Wenn Sie jedoch Details in einem Feld erfasst haben , z. B. "Aufwand", "Priorität" oder ein anderes Feld", fügen Sie diese Felder den Arbeitsaufgabentypen hinzu.

3. Wenn Sie fertig sind, sollte die Liste der Arbeitsaufgabentypen wie folgt angezeigt werden.

   

Ändern des Prozesses

1. Wählen Sie den Prozess aus, der das Projekt enthält, das Sie ändern möchten. Um von Scrum zu Agile zu wechseln, wählen Sie Scrum oder einen benutzerdefinierten Prozess basierend auf Scrum aus.

   

2. Wählen Sie Projekte und dann das Aktionssymbol für das Projekt aus, das Sie ändern möchten, und wählen Sie Änderungsprozess aus. Hier wählen wir das Fabrikam Fiber PB-Projekt aus.

   

   Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

3. Wählen Sie den Agile - Geerbten Prozess aus, den Sie zuvor erstellt haben, und wählen Sie dann "Speichern" aus.

   

   Wenn Sie Schritt 2 des Erstellens und Anpassen eines geerbten Agile-Prozesses übersprungen haben, erhalten Sie die folgende Meldung, um die fehlenden Arbeitsaufgabentypen hinzuzufügen.

   

   Schließen Sie das Dialogfeld des Assistenten, und fügen Sie jetzt die fehlenden Arbeitsaufgabentypen hinzu. Siehe Hinzufügen und Verwalten von Arbeitselementtypen.

4. Nach erfolgreichem Abschluss zeigt der Assistent die folgenden Informationen an. Notieren Sie sich die folgenden Schritte, und wählen Sie dann Schließen aus.

   

Schritte zum manuellen Aktualisieren Ihrer Arbeitselemente und Boardeinstellungen:

• Aktualisieren der Spalte in die Statuszuordnung für jedes Team board
• Aktualisieren vorhandener Arbeitselemente mithilfe der vom Zielprozess festgelegten Arbeitselementtypen
• Aktualisieren Vorhandener Arbeitselemente mithilfe des richtigen Zustandsmodells des Zielprozesses.

Aktualisieren von Boardspalten-zu-Zustand-Einstellungen

Sie können Tafeln so anpassen, dass Zwischenspalten angezeigt werden. Für jede hinzugefügte Spalte müssen Sie einen gültigen Workflowstatus für die auf dem Board angezeigten Arbeitselementtypen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflowstatus und Statuskategorien.

1. Öffnen Sie für jedes Team Ihr Board.

   

2. Wählen Sie den Link Jetzt korrigieren oder das Zahnradsymbol aus, um die Boardeinstellungen zu konfigurieren.

   Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet. Diese Registerkarten, auf denen ein erforderliches Symbol angezeigt wird, müssen korrigiert werden.

   

   Benennen Sie jede Spalte um, und wählen Sie den richtigen Zustand für jede Spalte aus, damit die Zuordnung von Spalten zu Zustand korrekt ist. Fügen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Spalten hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen aus.

   

Aktualisieren von Arbeitselementen

Der nächste Schritt besteht darin, Arbeitselemente per Massenvorgang zu aktualisieren. Die empfohlene Sequenz lautet:

• Erstellen Sie eine Arbeitsaufgabenabfrage, die alle Arbeitsaufgaben anzeigt, die aktualisiert werden müssen.
• Führen Sie eine Massenaktualisierung aus, um den Arbeitsaufgabentyp des Produktrückstands in "User Story" zu ändern.
• Führen Sie eine Massenaktualisierung aller Zustände durch, um von Scrum-Zuständen –Genehmigt, Zugesichert und erledigt – zu agilen Prozesszuständen zu wechseln – "Aktiv", "Aufgelöst" und "Geschlossen".

1. Erstellen Sie eine Abfrage , um eine Liste aller Artikel backlog Items, Impediments, Features, Tasks und Epics abzurufen. Sie müssen den Arbeitsaufgabentyp der ersten beiden Arbeitsaufgabentypen sowie die Felder "Bundesland" und "Grund" für alle Elemente ändern.

   

2. Wählen Sie das Symbol aktionen und dann Spaltenoptionen aus. Wählen Sie aus, um die Felder Status und Grund anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Sortieren aus, und legen Sie sie so fest, dass die Liste nach Arbeitselementtyp und Zustandswert sortiert wird.

   

3. Wählen Sie Ergebnisse aus, um nur die Liste der Arbeitselemente anzuzeigen.

4. Markieren Sie alle Benutzergeschichten, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, wählen Sie "Typ ändern" aus, und ändern Sie den Typ in "Produktrückmeldeelement".

   

   Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben, Ändern oder Löschen von Arbeitselementen, Ändern des Arbeitselementtyps.

   Es ist möglich, dass Sie Fehler erhalten, bei denen der Arbeitselementtyp und der Zustand nicht übereinstimmen. In diesem Fall können Sie Ihre Änderungen erst speichern, wenn Sie den Zustand wie im nächsten Schritt beschrieben aktualisieren.

   

5. Markieren Sie alle Arbeitsaufgaben desselben Zustands, z. B. "Aufgelöst", wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann " Bearbeiten" aus. Fügen Sie das Feld "Status" hinzu, und wählen Sie "Zugesichert" oder einen gültigen Wert für das Produktrückstandelement aus. Möglicherweise müssen Sie auch das Feld "Grund" aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenbearbeitung von Arbeitselementen.

   

   Dies sollte zu einer aktualisierten Liste ohne Fehler führen.

   

6. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann "Elemente speichern" aus.

7. Wiederholen Sie die vorstehenden Schritte, um den Arbeitsaufgabentyp für "Problem" zu ändern, und aktualisieren Sie die Zustände auf gültige Zustände für die Arbeitsaufgabentypen.

8. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie das Symbol "Aktionen" auswählen und "Elemente speichern" auswählen.

Überprüfen Ihrer Änderungen

1. Wechseln Sie zum Team-Backlog, und überprüfen Sie, ob die Backlogelemente erwartungsgemäß angezeigt werden.

   

2. Wechseln Sie zu Ihrem Teamboard, und überprüfen Sie, ob die Spalteneinstellungen gültig sind.

   

   Informationen zum Hinzufügen von Spalten oder Ändern von Spaltennamen finden Sie unter Hinzufügen von Spalten zu Ihrer Tafel.

Optionale Updates

Nachdem Sie den Prozess geändert haben, können Sie weitere Updates wie folgt vornehmen:

• Ändern des Projektnamens
• Aktualisieren Ihrer Projektzusammenfassung oder -vision
• Deaktivieren oder löschen Sie die Arbeitsaufgabentypen, die in Zukunft nicht verwendet werden. Siehe Anpassen eines Arbeitsaufgabentyps für einen geerbten Prozess

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