Rollup von Arbeit und anderen Feldern
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019
Rollup stellt summedierte Werte von ausgewählten Feldern für alle untergeordneten Arbeitsaufgaben eines übergeordneten Elements bereit. Da Azure DevOps mehrere Schachtelungsebenen unterstützt, stellen Sie sicher, dass Sie während des Rollups keine Werte doppelt zählen. Projektmanager suchen in der Regel einen Rollup für geschätzte oder abgeschlossene Arbeit, Aufwand, Größe oder Story-Punkte.
Hinweis
Das System unterstützt kein Rollup der Felder "Aufwand", "Story Points" oder "Größe" für Produktrückgänge und Portfolio-Backlogs.
Native Unterstützung des Rollups im Webportal
Azure Boards unterstützt Rollupspalten für Produkt- und Portfolio-Backlogs, Rollup im Sprintplanungsbereich sowie Rollup für Sprint-Backlogs und Taskboards.
Anzeigen von Rollupstatusanzeigen, Anzahlen oder Summen
Aus einem beliebigen Produkt- oder Portfolio-Backlog können Sie Rollup-Statusanzeigen, Anzahl der untergeordneten Arbeitsaufgaben in einer Hierarchie oder Summe der ausgewählten Felder, z. B. Story Points oder Restarbeit, hinzufügen.
Sehen Sie sich z. B. die folgenden Statusindikatoren für einen Portfoliorückstand an.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Rollup-Fortschritts oder der Summen.
Anzeigen des Rollups im Bereich "Sprintplanung"
Beim Zuweisen von Backlogelementen zu einem Sprint mithilfe des Planungsbereichs aktualisiert sich das Sprintfenster mit einer laufenden Anzahl von Backlogelementen und -aufgaben sowie dem geplanten Aufwand.
Der Wert Geplanter Aufwand ist eine Summe aller Werte für Story Points oder Aufwand, die für dem Sprint zugewiesene Backlog Items definiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Backlog Items zu einem Sprint.
Anzeigen des Rollups von Sprint-Backlogs und Taskboards
Darüber hinaus können Sie das Rollup der verbleibenden Arbeit aus einem Sprint-Backlog oder Taskboard anzeigen.
Sie können das Rollup der verbleibenden Arbeit aus einem Sprint-Backlog oder Task Board anzeigen.
Aus dem Sprint-Backlog wird die Summe aller für alle Vorgänge definierten Restarbeit für die übergeordnete Arbeitsaufgabe angezeigt. Dieser Wert wird auch auf der übergeordneten Arbeitsaufgabenkarte angezeigt, wenn Sie das Task Board anzeigen.
Aus einem Sprint-Task Board gibt es drei Arten von Rollup:
- Das Rollup der verbleibenden Arbeit wird auf der Karte für die übergeordnete Arbeitsaufgabe angezeigt.
- Die Summe aller verbleibenden Arbeit, die für alle Vorgänge in einer Spalte definiert ist, wird oben in jeder Spalte angezeigt.
- Die Summe aller für alle Vorgänge für ein Backlog-Element definierten Restarbeit wird innerhalb jeder Zeile angezeigt, gruppiert nach Spalte.
Wenn Sie den Status eines Vorgangs als abgeschlossen aktualisieren, wird vom System automatisch die verbleibende Arbeit für diesen Vorgang entfernt. Weitere Informationen finden Sie im Task Board.
Weitere Tools zur Unterstützung des Rollups
Sie können das Rollup zusätzlicher Datenfelder in Azure DevOps-Arbeitsverfolgungsdaten mithilfe einer der folgenden Methoden abrufen:
| Methode | Azure DevOps Services | Lokale Azure DevOps |
|---|---|---|
| Abfragediagramme für Arbeitsaufgaben |  |
|
| Microsoft Excel | |
|
| Marketplace-Erweiterungen | |
|
| Analyse | |
|
| SQL Server Reporting Services-Bericht |  |
|
Arbeitsaufgabenabfragediagramme und Rollup
Sie können eine flache Listenabfrage erstellen, die die Werte eines von Ihnen angegebenen Felds addiert. Weitere Informationen finden Sie unter "Nachverfolgen des Fortschritts durch Erstellen von Status- und Trendabfragediagrammen". Diagramme unterstützen die Anzahl der Arbeitsaufgaben oder eine Summe eines Felds.
Hier wird beispielsweise eine PivotTable angezeigt, die die Storypunkte für Benutzergeschichten nach Bereichspfad und Arbeitsaufgabenstatus addiert.
Microsoft Excel und Rollup von Arbeitsverfolgungsdaten
Sie können eine Abfrage nach Excel exportieren, die die Arbeitsaufgaben enthält, die Sie für das Rollup bereitstellen möchten. Anschließend können Sie ein Excel-Makro schreiben, um die Summen abzurufen und Daten wieder in TFS zu veröffentlichen. Weitere Informationen zur Excel-Integration finden Sie unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel.
Weitere Informationen zu Excel-Makros finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben mit der Makroaufzeichnung.
Tipp
Um Unterstützung für das Öffnen von Arbeitsaufgaben und Abfrageergebnissen in Excel über das Webportal bereitzustellen, fügen Sie die Erweiterung VSTS Open in Excel Marketplace zu Ihrer Organisation oder Sammlung hinzu.
Marketplace-Erweiterungen und benutzerdefinierte Steuerelemente
Es stehen mehrere Erweiterungen vom Marketplace zur Verfügung, die Rollup bereitstellen. Hier sind einige, die Ihre Anforderungen unterstützen können:
- VSTS-Rollup, unterstützt nur Azure DevOps Services
- TFS-Aggregator, unterstützt Azure DevOps Services und TFS
Sie können auch eine Erweiterung mit der REST-API für die Arbeitsnachverfolgung schreiben, um rollup abzurufen. Ein Codebeispiel, das auf GitHub verfügbar ist, der Ihnen den Einstieg ermöglicht, ist TFS-Aggregator.
Analysedienst
Sie können den Analytics Service verwenden, um quantitative Fragen zu Ihren Projekten zu beantworten. Mit diesem Dienst können Sie Ihrem Dashboard Analyse-Widgets hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Berichte mithilfe von Power BI erstellen.
SQL Server Reporting Services-Bericht
Mehrere OOB-Berichte stellen ein Rollup bereit. Hier ist ein Beispiel für das Rollup abgeschlossener und verbleibender Arbeit, die der Bericht "Stories Overview" bereitstellt. Dieser Bericht ist Teil der standardmäßigen TFS Agile-Prozessvorlage.
Wenn SQL Server Analysis Services bereitgestellt wurde, können Sie einen Rollup für Backlogelemente aus diesen Berichten abrufen. Die Aktualisierungshäufigkeit für diese Berichte beträgt 2 Stunden.
Wenn Sie Ihrer lokalen TFS-Bereitstellung Berichte hinzufügen müssen, lesen Sie "Hinzufügen von Berichten zu einem Projekt".
Rollupanforderungen
Um das Rollup zu unterstützen, strukturieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben gemäß den folgenden Empfehlungen:
Verwenden Sie Links zu übergeordneten untergeordneten Elementen, um Arbeitsaufgaben zu verknüpfen, die Werte enthalten, die Sie rollup ausführen möchten.
Fügen Sie den WITs erforderliche Felder hinzu, die die Rollupwerte erfassen. Standardfelder, die zum Planen der Arbeit verwendet werden, sind nur für die Vorgangsarbeitsaufgabe vorhanden. Die Felder lauten:
Ursprüngliche Schätzung (Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate): Die Zum Ausführen eines Vorgangs erforderliche Arbeitsmenge. (Agile und CMMI)
Abgeschlossene Arbeit (Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork): Die Menge der Arbeit, die für die Implementierung einer Aufgabe aufgewendet wurde. (Agile und CMMI)
Restarbeit (Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork): Dieses Feld wird verwendet, um Burndowndiagramme zu unterstützen.
Wenn Ihr Projekt mit der Visual Studio Scrum-Prozessvorlage erstellt wurde, wird nur Restarbeit in der Aufgabe definiert.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Feldern finden Sie unter Ändern eines Felds oder Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds.
Ermitteln Sie die Zeiteinheit, die zum Nachverfolgen der Arbeit verwendet wird, und stellen Sie sicher, dass sie in Ihrem Team oder Ihrer Organisation konsistent verwendet wird. Beispielsweise können Sie Aufgaben mithilfe von Stunden oder Tagen nachverfolgen.
Ermitteln Sie, ob Rollupwerte im Arbeitsaufgabenformular schreibgeschützt sein sollen. Indem Sie sie schreibgeschützt machen, verhindern Sie, dass Benutzer ungenaue Daten eingeben. Sie erstellen Felder mit dem
ControlFeldattributeReadonlyschreibgeschützt.
Fragen und Antworten
F: Kann ich einen Rollup der Teamkapazität erhalten?
A: Nein. Die für die Teamkapazität eingegebenen Daten werden nicht in den regulären Datenspeichern gespeichert.