Verwalten von Analytics-Ansichten

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Mit Analytics-Ansichten erhalten Sie eine vereinfachte Möglichkeit, die Filterkriterien für einen Power BI-Bericht basierend auf Analysedaten anzugeben und freizugeben. Analytics stellt die Berichterstellungsplattform für Azure DevOps bereit.

Wichtig

Analysesichten unterstützen nur Azure Boards Daten (Arbeitselemente). Analyseansichten unterstützen keine anderen Datentypen, z. B. Pipelines. Ansichten bieten eine flache Liste von Arbeitsaufgaben und unterstützen keine Arbeitsaufgabenhierarchien. An diesem Punkt haben wir keine Pläne, den Connector zu aktualisieren, um andere Datentypen zu unterstützen. Informationen zu anderen Ansätzen finden Sie unter "Informationen zur Power BI-Integration".

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  • Erfüllen der Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics-Ansichten
  • Öffnen von Analytics-Ansichten
  • Bearbeiten einer vorhandenen Ansicht
  • Freigeben einer Ansicht
  • Favoriten für eine Ansicht
  • Verwalten von Berechtigungen für eine freigegebene Ansicht
  • Löschen einer Ansicht

Hinweis

Wenn Boards deaktiviert sind, werden auch Analyseansichten deaktiviert. Alle Widgets, die der Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben zugeordnet sind, werden auch im Widgetkatalog deaktiviert. Informationen zum erneuten Aktivieren eines Diensts finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Azure DevOps-Diensts.

Voraussetzungen

Öffnen von Analytics für den Zugriff auf Ansichten

Wählen Sie im Webportal Boards>Analytics-Ansichten aus.

Wenn keine Analyseansichten angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Sie über die Berechtigungen zum Anzeigen von Analysen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.

Screenshot: Erweitern des Boards-Hubs und Auswählen von Analyseansichten, die von einem roten Quadrat umgeben sind

Bearbeiten einer vorhandenen Ansicht

Der Ersteller einer Ansicht und alle Mitglieder der Gruppen Projektadministratoren und Projektsammlungsadministratoren verfügen über Berechtigungen zum Bearbeiten, Verwalten und Löschen von Ansichten.

  1. Zeigen Sie auf der Seite Favoriten oder Alle auf die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie das Symbol aktionen aus, und wählen Sie die Option Bearbeiten aus. Sie können auch im Bereich Zusammenfassung die Option Bearbeiten auswählen.

    Screenshot der Analyseansichten, Ansicht bearbeiten.

  2. Sie können jeden Beliebigen Teil der Ansicht auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie es zum Definieren einer Ansicht getan haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Analyseansicht.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

    Aktualisieren Sie Ihren Power BI-Bericht, um auf die Änderungen zuzugreifen, die Sie an der Ansicht vorgenommen haben.

    Tipp

    Wenn Sie Felder aus einer Ansicht entfernen, die im Bericht verwendet werden, müssen Sie jeden Power BI-Bericht aktualisieren, der auf die Ansicht verweist.

Freigeben einer Ansicht

Alle Mitwirkenden an einem Projekt können freigegebene Ansichten anzeigen und basierend darauf Power BI-Berichte erstellen. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, können Sie sie als privat oder freigegeben festlegen.

Um eine private Ansicht freizugeben, bearbeiten Sie die Ansicht, und ändern Sie die Freigabeoption in Freigegeben. Um die Freigabe einer Ansicht aufzuheben, ändern Sie die Freigabeoption auf Privat.

Wichtig

Wenn Sie planen, Power BI-Berichte oder Dashboards basierend auf einer Analyseansicht zu teilen, stellen Sie sicher, dass die Ansicht Freigegeben ist. Andernfalls sind Sie der Einzige, der die Ansicht ändern und die Daten manuell aktualisieren kann. Es wird empfohlen, Ansichten freizugeben, um freigegebene Berichte und Dashboards zu unterstützen.

Screenshot des Dialogfelds

Favoriten für eine Ansicht

Das Favorisieren eines Elements bietet eine schnelle Möglichkeit, zu Elementen zu navigieren, die Sie regelmäßig besuchen. Um eine Ansicht als Favoriten zu verwenden, zeigen Sie auf die Ansicht, und wählen Sie das symbol star aus.

Screenshot der Analyseansichten, Favoriten einer Ansicht.

Verwalten von Berechtigungen für eine freigegebene Ansicht

Alle Mitglieder der Gruppe Mitwirkende für Ihr Projekt können freigegebene Ansichten in Power BI verwenden. Für freigegebene Ansichten, die Sie erstellen, können Sie die Berechtigungen von Benutzern und Gruppen zum Erstellen, Löschen oder Anzeigen einer bestimmten freigegebenen Ansicht verwalten.

  1. Um die Berechtigungen für eine freigegebene Ansicht zu ändern, öffnen Sie Analyseansichten, und wählen Sie Alle aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Analyseansicht.

  2. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen und dann Sicherheit aus.

  3. Ändern Sie die Berechtigungen, sodass das Teammitglied oder die Gruppe die Ansicht nicht bearbeiten oder löschen kann.

  4. Fügen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu, für den Sie Berechtigungen erteilen oder den Zugriff einschränken möchten.

    Sicherheitsdialogfeld

    Schließen Sie das Dialogfeld, wenn Sie fertig sind. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Sicherheitsdialogfeld

    Wählen Sie Änderungen speichern aus, wenn Sie fertig sind.

Löschen einer Ansicht

Sie können eine von Ihnen erstellte Ansicht jederzeit löschen. Nachdem Sie eine Ansicht gelöscht haben, werden alle Power BI-Berichte oder Dashboard, die von der Ansicht abhängen, nicht mehr aktualisiert.

Um eine Ansicht zu löschen, wählen Sie das Aktionssymbol und dann im Menü Löschen aus.

Nächste Schritte

Erstellen eines Power BI-Berichts mithilfe einer Analyseansicht