RMS for Individuals und Azure Information Protection

RMS for Individuals ist ein kostenloses Self-Service-Abonnement für Benutzer, die Dateien öffnen müssen, die durch Azure Information Protection geschützt wurden. Wenn diese Benutzer nicht von der Microsoft Entra ID authentifiziert werden können, kann dieser kostenlose Registrierungsdienst ein Konto in Microsoft Entra ID für einen Benutzer erstellen. Daher können sich diese Benutzer jetzt mithilfe ihrer Firmen-E-Mail-Adresse authentifizieren und dann die geschützten Dateien auf Computern oder mobilen Geräten lesen.

RMS for Individuals verwendet die Microsoft Entra Self-Service-Registrierung. Wenn Benutzer Konten für Ihre Organisation mithilfe dieses Abonnements erstellt haben, können Sie als Administrator für Ihre Organisation den Besitz geltend machen und die Kontrolle über ihre Konten übernehmen.

Um sich für dieses kostenlose Konto zu registrieren, wechseln Benutzer zur Microsoft Azure Information Protection-Seite, und geben ihre geschäftliche E-Mail-Adresse an. Sie erhalten eine E-Mail als Antwort von Microsoft, und können dann den Registrierungsprozess abschließen, indem sie Details eingeben, um ihr Konto zu erstellen.

Wenn das Konto erstellt wird, zeigt die letzte Seite Links zum Herunterladen des Azure Information Protection-Clients oder -Viewers für verschiedene Geräte, einen Link zum Benutzerleitfaden und einen Link für eine aktuelle Liste von Anwendungen an, die den Rights Management-Schutz nativ unterstützen.

Alternativen: Verwenden Sie Office 365 Message Encryption oder Microsoft-Konten

RMS für Einzelpersonen ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass autorisierte Personen außerhalb Ihres Unternehmens jederzeit die von Ihrem Unternehmen geschützten Dateien lesen können.

Alternative Optionen sind:

• E-Mail-Dokumente unter Verwendung von Office 365 Message Encryption mit neuen Funktionen. Diese E-Mail-Lösung funktioniert für alle E-Mail-Adressen auf allen Geräten und ist die empfohlene Möglichkeit, Informationen sicher freizugeben und Office-Dokumente in einem Browser für Personen außerhalb Ihrer Organisation anzuzeigen.

• Microsoft-Konten verwenden. Nicht alle Anwendungen können geschützte Inhalte öffnen, wenn ein Microsoft-Konto zur Authentifizierung verwendet wird. Weitere Informationen

So registrieren Sie sich für RMS for Individuals

1. Wechseln Sie mit einem Windows- oder Mac-Computer oder einem mobilen Gerät zur Microsoft Azure Information Protection-Seite.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die zum Schutz des Dokuments verwendet wurde, das Sie öffnen müssen.

3. Klicken Sie auf Registrieren.

   Microsoft verwendet Ihre E-Mail-Adresse, um zu überprüfen, ob Ihre Organisation bereits über ein Abonnement für Azure Information Protection Premium oder ein Office 365-Abonnement verfügt, das den Datenschutz mithilfe von Azure Information Protection umfasst. Wenn eines dieser Abonnements gefunden wird, benötigen Sie RMS for Individuals nicht. Sie sind sofort angemeldet und die Self-Service-Registrierung für RMS for Individuals wird storniert. Wenn eines dieser Abonnements nicht gefunden wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4. Warten Sie, bis eine Bestätigungs-E-Mail-Nachricht an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet wird. Sie kommt vom Microsoft 365 Team (support@email.microsoftonline.com) und hat den Betreff Finish signing up for Microsoft Azure Information Protection.

5. Wenn Sie die E-Mail erhalten, klicken Sie auf „Ja, das bin ich“, um Ihre E-Mail-Adresse zu überprüfen und den Anmeldevorgang abzuschließen.

6. Sie sehen nun eine „Noch ein Letztes ...“ Seite, auf der Sie Details zu Ihrem Konto angeben können. Geben Sie Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und ein Kennwort Ihrer Wahl ein, bestätigen Sie es und klicken Sie dann auf „Start“.

7. Wenn Ihr Konto erstellt wird, wird eine neue Microsoft Azure Information Protection-Seite angezeigt, auf der Sie den Azure Information Protection-Client herunterladen und installieren können, oder klicken Sie auf den Link „Benutzerhandbuch“, um Anleitungen für Windows-Computer zu erhalten.

Jetzt wird Ihr Konto erstellt. Wenn Sie aufgefordert werden, sich zum Lesen geschützter Dateien anzumelden, geben Sie dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Kennwort ein, das Sie zum Erstellen des Kontos für RMS for Individuals verwendet haben.

Nächste Schritte

RMS for Individuals ist ein Beispiel für die Verwendung der Selbstbedienungsanmeldefunktion, die von Microsoft Entra ID unterstützt wird. Weitere Informationen zur Funktionsweise dieses Features finden Sie in der Microsoft Entra-Dokumentation unter „Was ist Self-Service Signup for Microsoft Entra ID?“.