Sicherheitsrollen im öffentlichen Sektor
In diesem Artikel werden die Funktionen für Sicherheitsrollen im öffentlichen Sektor beschrieben. Diese Funktionalität umfasst die Rollen des Projektmanagers und Einkäufers für den öffentlichen Sektor.
Allen Benutzern muss mindestens eine Sicherheitsrolle zugewiesen sein, um Zugriff auf Dynamics 365 Finance zu haben. Sicherheitsrollen bestimmen, welche Aufgaben Benutzer ausführen können und welche Teile der Benutzeroberfläche sie anzeigen können.
Welche Voraussetzungen müssen für die Vergabe von Sicherheitsfunktionen im öffentlichen Sektor erfüllt sein?
Benutzer müssen in Finance vorhanden sein, bevor Sie ihnen Rollen zuweisen können. Auch wenn Sie die automatische Rollenzuweisung verwenden, werden die Benutzer selbst nicht automatisch hinzugefügt.
Welche Rollen muss ich vergeben?
Nachdem sich Benutzer im System befinden, müssen Sie möglicherweise zwei Rollen für Organisationen des öffentlichen Sektors einrichten:
- Projektmanager
- Einkaufsvertreter
Was ist die Rolle des Projektmanagers im öffentlichen Sektor?
Die Sicherheitsrolle Projektmanager – öffentlicher Sektor unterstützt die Erweiterungen des öffentlichen Sektors für das Projektmanagement. Weisen Sie diese Rolle zusätzlich zur Rolle Projektmanager zu, um Projektmanagern Zugriff auf die Projektmanagementfunktionen zu gewähren. Dieser Sicherheitsrolle sind standardmäßig die folgenden Aufgaben zugewiesen.
| Aufgabenname | Name des Dienst-AOT | Beschreibung der Berechtigungen |
|---|---|---|
| Status für zu fakturierende Bestellung für öffentlichen Sektor abfragen | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Beantworten Sie Anfragen zum Status des Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnung. |
Was ist die Rolle des Einkaufsagenten im öffentlichen Sektor?
Die Sicherheitsrolle Einkäufer – öffentlicher Sektor unterstützt die Erweiterungen des öffentlichen Sektors für das Projektmanagement. Weisen Sie diese Rolle zusätzlich zur Rolle Einkäufer zu, um Einkäufern Zugriff auf die Einkaufsfunktionen zu gewähren. Dieser Sicherheitsrolle sind standardmäßig die folgenden Aufgaben zugewiesen.
| Aufgabenname | Name des Dienst-AOT | Beschreibung der Berechtigungen |
|---|---|---|
| Masterdaten der Rahmenbestellung verwalten | VereinbarungKaufVereinbarungMasterWartung | Pflegen Sie die Details von Kaufverträgen. |
| AIF-Synchronisierung konfigurieren | AifSyncKonfigurieren | Geben Sie Filter für Ports an. |
| Status von Einkaufsanfragen abfragen | FallEinkaufFallverlaufAnfragen | Beantworten Sie Anfragen zum Status von Einkaufsfällen. |
| Kataloge verwalten | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Pflegen Sie alle Arten von Katalogen. |
| Alle Details von Kategoriehierarchien verwalten | EcoResCategoryMasterMaintain | Kategorien pflegen. |
| Masterdaten von Produktdefinitionen abfragen | EcoResProduktDefinitionMasterAnfragen | Beantworten Sie Anfragen zu Stammdaten für Produktdefinitionen. |
| Konfigurationsdaten des Produktgenerators abfragen | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Öffnen und überprüfen Sie die Produkt-Builder-Konfigurationen. |
| Konfiguration des Produktgenerators verwalten | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Bearbeiten und aktualisieren Sie Produkt-Builder-Konfigurationen. |
| Produktkonfiguration verwalten | PCProduktKonfigurationKonfigurationWartung | Pflegen Sie eine einschränkungsbasierte Konfiguration für Produktkonfigurationsmodelle. |
| Abfrage zur Produktkonfiguration | PCProduktKonfigurationKonfigurationStatInquir | Beantworten Sie Anfragen zu Konfigurationsstammdaten für einschränkungsbasierte Produktkonfigurationsmodelle. |
| Druckverwaltungseinstellungen für die Einkaufseinstellungen verwalten | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Pflegen Sie die Druckverwaltungseinstellungen für Kauf-Setups. |
| Druckverwaltungseinstellungen für Einkaufsdokumente verwalten | DruckverwaltungEinkaufDokumentEinstellungenPflegen | Verwalten Sie die Druckverwaltungseinstellungen für Einkaufsbelege. |
| Einkaufsrichtlinien abfragen | ProcPurchasingProcessAnfragen | Beantworten Sie Anfragen zu Richtlinien, die den Einkaufsprozess regeln. |
| Einkaufsrichtlinien für öffentlichen Sektor abfragen | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Beantworten Sie Anfragen zu Richtlinien des öffentlichen Sektors, die den Einkaufsprozess regeln. |
| Kaufvertrag genehmigen | KaufvereinbarungWFMaintain | Überprüfen und genehmigen Sie Kaufverträge in einem Workflow. |
| Bestellungen verwalten | PurchOrderMaintain | Dokumentieren und erfassen Sie Einkaufsaufträge. |
| Bestellanforderungskonsolidierung verwalten | EinkaufsanforderungskonsolidierungPflege | Pflegen Sie den Konsolidierungsprozess von Bestellanforderungen. |
| Erstellung von Bestellungen aus Bestellanforderungen verwalten | EinkaufAnfBestellungAusAnforderungPflegen | Geben Sie Bestellungen aus Bestellanforderungen frei. |
| Bestellanforderungen genehmigen | EinkaufsanforderungEinkaufsanforderungGenehmigen | Bestellanforderungen genehmigen und autorisieren. |
| Alle Bestellanforderungen verwalten | EinkaufsanforderungEinkaufsanforderungAlles pflegen | Bearbeiten und Aktualisieren von Bestellanforderungen. |
| Gesperrte Bestellanforderungen anzeigen | Einkaufsanforderungstabellenansicht | Öffnen und überprüfen Sie zurückgestellte Bestellanforderungen. |
| Pflegen Sie den Fragebogen zur Angebotsanfrage | EinkaufRFQFragebogenPflege | Bearbeiten und aktualisieren Sie Fragebögen zur Angebotsanfrage (RFQ). |
| Angebotsanfrage pflegen | EinkaufRFQAngebotsanfragePflegen | Bearbeiten und aktualisieren Sie RFQs. |
| Antworten auf Angebotsanforderung verwalten | EinkaufRFQAngebotsanfrageAntwortPflegen | Bearbeiten und aktualisieren Sie RFQ-Antworten. |
| Versiegelte Angebote verwalten | EinkaufRFQVersiegelte Gebote | Bearbeiten und aktualisieren Sie versiegelte Gebote. |
| Zahlungsstatus für Kreditorenrechnungen abfragen | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Beantworten Sie Anfragen zum Zahlungsstatus von Lieferantenrechnungen. |
| Kreditorenrechnungen für Zahlung verwalten | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Bearbeiten und aktualisieren Sie Lieferantenrechnungen zur Zahlung. |
| Masterdaten von künftigen Kreditoren verwalten | VerkaufProspectiveVendorMasterMaintain | Bearbeiten und aktualisieren Sie den Stammdaten potenzieller Lieferanten. |
| Von Mitarbeitern initiierte Kreditorenanforderungen verwalten | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentieren und erfassen Sie von Mitarbeitern initiierte Lieferantenanfragen. |
| Status für von Kreditoren initiierte Anforderungen abfragen | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Beantworten Sie Anfragen zum Status von vom Anbieter initiierten Anfragen. |
| Masterdaten für Kreditoren mit unaufgeforderter Angebotsabgabe abfragen | VerkaufUnaufgefordertVendorMasterAnfragen | Beantwortung von Anfragen zu unverlangt zugesandten Lieferantenstammdaten. |
| Anforderungen von Kreditorenbenutzern verwalten | VendUserRequestMainten | Verwalten und übermitteln Sie Benutzeranfragen von Anbietern. |
| Masterdaten von Kreditoren verwalten | VerkaufenVendorMasterMaintain | Bearbeiten und aktualisieren Sie den Lieferantenstamm. |
| Fragebögen für Kreditoren verwalten | VendVendorQuestionnaireMaintain | Erstellen und aktualisieren Sie Lieferantenfragebogeninformationen. |
| Workflowleistung abfragen | WorkflowViewWorkflowPerf | Zeigen Sie Berichte zur Leistung von Workflows an. |
Was mache ich als nächstes?
Nachdem die Benutzer erstellt wurden, weisen Sie ihnen auf der Seite Benutzer Rollen zuweisen Rollen zu.