Tutorial: Konfigurieren von Airtable für die automatische Benutzerbereitstellung
In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Airtable als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen in Airtable bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Unterstützte Funktionen
- Erstellen von Benutzer*innen in Airtable
- Entfernen von Benutzern aus Airtable, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
- Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Airtable.
- Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Airtable
- Einmaliges Anmelden bei Airtable (empfohlen)
Voraussetzungen
Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Mandant
- Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
- Airtable-Mandant
- Ein Benutzerkonto in Airtable mit Administratorberechtigungen
Schritt 1: Planen der Bereitstellung
- Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
- Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
- Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Airtable zugeordnet werden sollen.
Schritt 2: Erstellen Sie ein persönliches Airtable-Zugriffstoken, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu autorisieren.
Melden Sie sich bei Airtable Developer Hub als Administratorbenutzer*in an, und navigieren Sie dann zu
https://airtable.com/create/tokens.Wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Personal Access Tokens“ aus.
Erstellen Sie ein neues Token mit einem einprägsamen Namen wie „AzureAdScimProvisioning“.
Fügen Sie den Bereich „enterprise.scim.usersAndGroups:manage“ hinzu.
Wählen Sie „Token erstellen“ aus, und kopieren Sie das resultierende Token zur Verwendung in Schritt 5 unten.
Schritt 3: Hinzufügen von Airtable aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog
Fügen Sie Airtable aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Airtable zu beginnen. Wenn Sie Airtable zuvor für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.
Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich
Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.
Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.
Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.
Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Airtable
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.
So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Airtable in Microsoft Entra ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens mit der Rolle Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.
Wählen Sie in der Anwendungsliste Airtable aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Führen Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen folgende Aktionen aus:
Geben Sie
https://airtable.com/scim/v2als Airtable-Mandanten-URL ein.Geben Sie das oben in Schritt 2 erstellte persönliche Zugriffstoken unter Geheimes Token ein.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Airtable herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht erfolgreich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Airtable-Konto über Administratorberechtigungen verfügt und dass Ihr persönliches Zugriffstoken den entsprechenden Bereich angewendet hat. Versuchen Sie es anschließend erneut.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer in Airtable synchronisieren aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID in Airtable synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Benutzerkonten in Airtable bei Updatevorgängen abzugleichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Airtable-API das Filtern von Benutzer*innen anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Attribut type Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Airtable userName String ✓ ✓ aktiv Boolean displayName String title String emails[type eq "work"].value String preferredLanguage String name.givenName String ✓ name.familyName String ✓ name.formatted String addresses[type eq "work"].formatted String addresses[type eq "work"].streetAddress String addresses[type eq "work"].locality String addresses[type eq "work"].region String addresses[type eq "work"].postalCode String addresses[type eq "work"].country String phoneNumbers[type eq "work"].value String phoneNumbers[type eq "mobile"].value String phoneNumbers[type eq "fax"].value String externalId String nickName String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String addresses[type eq "home"].formatted String addresses[type eq "home"].streetAddress String addresses[type eq "home"].locality String addresses[type eq "home"].region String addresses[type eq "home"].postalCode String addresses[type eq "home"].country String addresses[type eq "other"].formatted String addresses[type eq "other"].streetAddress String addresses[type eq "other"].locality String addresses[type eq "other"].region String addresses[type eq "other"].postalCode String addresses[type eq "other"].country String emails[type eq "home"].value String emails[type eq "other"].value String locale String name.honorificPrefix String name.honorificSuffix String name.middleName String name.familyName String phoneNumbers[type eq "home"].value String phoneNumbers[type eq "other"].value String phoneNumbers[type eq "pager"].value String timezone String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String userType String Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Gruppen in Airtable synchronisieren aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID in Airtable synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Airtable bei Updatevorgängen abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Attribut type Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Airtable displayName String ✓ ✓ members Verweis Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Airtable zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.
Definieren Sie die Benutzer*innen und/oder Gruppen, die Sie in Airtable bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.
Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung
Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:
- Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
- Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
- Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.
Weitere Ressourcen
- Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
- Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?