Tutorial: Konfigurieren von Proware für die automatische Benutzerbereitstellung
In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Proware als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in Proware bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Unterstützte Funktionen
- Erstellen von Benutzern in Proware
- Entfernen von Benutzern aus Proware, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
- Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Proware
- Einmaliges Anmelden bei Proware (empfohlen)
Voraussetzungen
Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Mandant
- Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
- Ein Proware-Abonnement.
- Ein Benutzerkonto in Proware mit Administratorzugriff.
Schritt 1: Planen der Bereitstellung
- Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
- Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
- Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Proware zugeordnet werden sollen.
Schritt 2: Konfigurieren von Proware für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID
- Melden Sie sich bei der Proware-Anwendung an, indem Sie zu
https://www.metaware.nl/Prowarenavigieren. - Navigieren zur Systemsteuerung>Administrator.
- Wählen Sie Systemsteuerungseinstellungenaus, scrollen Sie nach unten zu Benutzerbereitstellung und aktivieren Sie dann die Benutzerbereitstellung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche bearertoken erstellen und kopieren Sie das Token. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Proware-Anwendung in das Feld „Geheimes Token“ eingegeben.
- Kopieren Sie die Mandanten-URL. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Proware-Anwendung in das Feld „Mandanten-URL“ eingegeben.
Schritt 3: Hinzufügen von Proware aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog
Fügen Sie Proware aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Proware zu beginnen. Wenn Sie Proware zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.
Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich
Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.
Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.
Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.
Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Proware
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.
So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Proware in Microsoft Entra ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.
Wählen Sie in der Anwendungsliste Proware aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für die Mandanten-URL und das geheime Token für Proware ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Proware herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Proware-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit Proware synchronisieren aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Proware synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Proware für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Proware-API das Filtern von Benutzern nach diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Attribut type Unterstützung für das Filtern userName String ✓ aktiv Boolean title String externalId String name.givenName String name.familyName String name.formatted String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.
Ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein, um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Proware zu aktivieren.
Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in Proware bereitgestellt werden sollen, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.
Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung
Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:
- Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
- Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
- Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.
Zusätzliche Ressourcen
- Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
- Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?