Tutorial: Konfigurieren von Tableau Cloud für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie in Tableau Cloud und in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in Tableau Cloud bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario geht davon aus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Tableau Cloud-Mandant.
• Ein Benutzerkonto in Tableau Cloud mit Administratorberechtigung

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Tableau Cloud zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Tableau Cloud für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SCIM-Support mit Microsoft Entra ID zu aktivieren:

1. Die SCIM-Funktionalität erfordert, dass Sie Ihre Website so konfigurieren, dass einmaliges Anmelden mit SAML unterstützt wird. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, führen Sie die folgenden Abschnitte in Configure SAML with Microsoft Entra ID (SAML mit Microsoft Entra ID konfigurieren) aus:

   • Schritt 1: Öffnen Sie die Tableau Cloud-SAML-Einstellungen.
   • Schritt 2: Fügen Sie Tableau Cloud zu Ihren Microsoft Entra-Anwendungen hinzu.

   Hinweis

   Wenn Sie einmaliges Anmelden mit SAML nicht einrichten, kann sich Ihr Benutzer nach der Bereitstellung nicht bei Tableau Cloud anmelden, es sei denn, Sie ändern die Authentifizierungsmethode des Benutzers in Tableau Cloud manuell von SAML in Tableau oder Tableau MFA.

2. Navigieren Sie in Tableau Cloud zur Seite Settings > Authentication (Einstellungen > Authentifizierung), und aktivieren Sie dann unter Automatic Provisioning and Group Synchronization (SCIM) (Automatische Bereitstellung und Gruppensynchronisierung (SCIM)) das Kontrollkästchen Enable SCIM (SCIM aktivieren). Dadurch werden die Felder Base URL (Basis-URL) und Secret (Geheimnis) mit Werten aufgefüllt, die Sie in der SCIM-Konfiguration Ihres IdP verwenden.

   Hinweis

   Das geheime Token wird nur unmittelbar nach dem Generieren angezeigt. Wenn Sie es verlieren, bevor Sie sie auf Microsoft Entra ID anwenden können, können Sie Generate New Secret (Neues Geheimnis generieren) auswählen. Darüber hinaus ist das geheime Token an das Tableau Cloud-Benutzerkonto des Websiteadministrators gebunden, der SCIM-Unterstützung ermöglicht. Wenn sich die Websiterolle dieses Benutzers ändert oder der Benutzer von der Website entfernt wird, wird das geheime Token ungültig, und ein anderer Websiteadministrator muss ein neues geheimes Token generieren und auf Microsoft Entra ID anwenden.

Schritt 3: Hinzufügen von Tableau Cloud aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Tableau Cloud aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Tableau Cloud zu beginnen. Wenn Sie Tableau Cloud zuvor für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder aufgrund von Attributen für den/die Benutzer*in und die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Empfehlungen

Tableau Cloud speichert nur die höchste privilegierte Rolle, die einem Benutzer zugewiesen ist. Wenn ein Benutzer zwei Gruppen zugewiesen ist, spiegelt die Rolle des Benutzers die höchste privilegierte Rolle wider.

Um Rollenzuweisungen nachzuverfolgen, können Sie zwei zweckspezifische Gruppen für Rollenzuweisungen erstellen. Sie können beispielsweise Gruppen wie Tableau – Creator und Tableau – Explorer usw. erstellen. Die Zuordnung sieht dann wie folgt aus:

• Tableau – Creator: Creator
• Tableau – Explorer: Explorer
• Und so weiter.

Sobald die Bereitstellung eingerichtet ist, können Sie Rollenänderungen direkt in Microsoft Entra ID bearbeiten. Andernfalls können Rolleninkonsistenzen zwischen Tableau Cloud und Microsoft Entra ID auftreten.

Gültige Tableau-Websiterollenwerte

Auf der Seite Rolle auswählen im Azure-Portal umfassen die Tableau-Websiterollenwerte Folgendes: „Creator“, SiteAdministratorCreator, „Explorer“, SiteAdministratorExplorer, ExplorerCanPublish, „Viewer“ oder „Unlicensed“.

Wenn Sie eine Rolle auswählen, die sich nicht in der obigen Liste befindet, z. B. eine Legacyrolle (pre-v2018.1), tritt ein Fehler auf.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Tableau Cloud

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und Gruppen in Tableau Cloud auf der Grundlage von Benutzer- und Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Tableau Cloud in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Tableau Cloud aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL für Tableau Cloud und das geheime Token ein. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Tableau Cloud herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Tableau Cloud-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und den Vorgang wiederholen.

   

   Hinweis

   Sie haben 2 Optionen für Ihre Authentifizierungsmethode: Bearerauthentifizierung und Standardauthentifizierung. Stellen Sie sicher, dass Sie Bearerauthentifizierung auswählen. Die Standardauthentifizierung funktioniert nicht für den SCIM 2.0-Endpunkt.

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Tableau Cloud synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Tableau Cloud synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Tableau Cloud für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Tableau Cloud-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	Typ	Unterstützung für das Filtern	Von Tableau Cloud vorausgesetzt
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Boolean
    Rollen	String

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Tableau Cloud synchronisieren aus.

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Tableau Cloud synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute dienen zum Abgleich der Gruppen in Tableau Cloud für Aktualisierungsvorgänge. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	Typ	Unterstützung für das Filtern	Von Tableau Cloud vorausgesetzt
    displayName	String	✓
    members	Verweis

13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Tableau Cloud zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

15. Legen Sie die Benutzer und Gruppen fest, die in Tableau Cloud bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Aktualisieren einer Tableau Cloud-Anwendung zur Verwendung des Tableau Cloud SCIM 2.0-Endpunkts

Im Juni 2022 hat Tableau einen SCIM 2.0-Connector veröffentlicht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Anwendungen, die für die Verwendung des Tableau-API-Endpunkts konfiguriert sind, für den SCIM 2.0-Endpunkt zu aktualisieren. Mit diesen Schritten werden alle Anpassungen entfernt, die zuvor an der Tableau Cloudanwendung vorgenommen wurden, einschließlich:

• Authentifizierungsdetails (Anmeldeinformationen zur Bereitstellung, NICHT die für SSO verwendeten Anmeldeinformationen)
• Bereichsfilter
• Benutzerdefinierte Attributzuordnungen

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Tableau Cloud.

3. Kopieren Sie im Abschnitt „Eigenschaften“ der neuen benutzerdefinierten App die Objekt-ID.

   

4. Gehen Sie in einem neuen Webbrowserfenster zu https://developer.microsoft.com/graph/graph-explorer und melden Sie sich als Administrator*in für den Microsoft Entra-Mandanten an, unter dem Ihre App hinzugefügt wurde.

   

5. Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Konto über die richtigen Berechtigungen verfügt. Um diese Änderung vorzunehmen, ist die Berechtigung Directory.ReadWrite.All erforderlich.

   

   

6. Führen Sie mit der zuvor in der App ausgewählten ObjectID den folgenden Befehl aus:

   GET https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/

7. Führen Sie unter Verwendung des id-Werts im Antworttext der obigen GET-Anforderung den folgenden Befehl aus, und ersetzen Sie „[job-id]“ durch den id-Wert der GET-Anforderung. Der Wert sollte das Format „Tableau.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx“ aufweisen:

   DELETE https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/[job-id]

8. Führen Sie im Graph-Explorer den folgenden Befehl aus. Ersetzen Sie „[object-id]“ durch die Dienstprinzipal-ID (Objekt-ID), die Sie im dritten Schritt kopiert haben.

   POST https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs { "templateId": "TableauOnlineSCIM" }

   

9. Wechseln Sie wieder zurück zum ersten Webbrowserfenster, und wählen Sie die Registerkarte „Bereitstellung“ für Ihre Anwendung aus. Ihre Konfiguration wurde zurückgesetzt. Sie können bestätigen, dass das Upgrade durchgeführt wurde, indem Sie überprüfen, ob die Auftrags-ID mit TableauOnlineSCIM beginnt.

10. Wählen Sie im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ als Authentifizierungsmethode „Bearerauthentifizierung“ aus, und geben Sie die Mandanten-URL und das Geheimnistoken der Tableau-Instanz ein, in der Sie bereitstellen möchten.

11. Stellen Sie alle vorherigen Änderungen wieder her, die Sie an der Anwendung vorgenommen haben (Authentifizierungsdetails, Bereichsfilter, benutzerdefinierte Attributzuordnungen), und aktivieren Sie die Bereitstellung wieder.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Änderungsprotokoll

• 30.09.2020: Unterstützung für das Attribut „authSetting“ für Benutzer hinzugefügt.
• 24.06.2022: Die AP wurde aktualisiert, um SCIM 2.0-konform zu sein.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.