Anleitung: Konfigurieren von Workteam für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in Workteam und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Workteam zu konfigurieren.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario geht davon aus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Ein Workteam-Mandant
• Ein Benutzerkonto in Workteam mit Administratorberechtigungen.

Zuweisen von Benutzern zu Workteam

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer:innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer:innen werden nur die Benutzer:innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf Workteam benötigen. Anschließend können Sie Workteam diese Benutzer und/oder Gruppen zuweisen, indem Sie den folgenden Anweisungen folgen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Workteam

• Es wird empfohlen, Workteam einzelne Microsoft Entra-Benutzer*innen zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers zu Workteam müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von Workteam für die Bereitstellung

Bevor Sie Workteam für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie in Workteam die SCIM-Bereitstellung aktivieren.

1. Melden Sie sich bei Workteam an. Klicken Sie auf Organization settings (Organisationseinstellungen)>SETTINGS (EINSTELLUNGEN).

   

2. Scrollen Sie nach unten, und aktivieren Sie die Bereitstellungsfunktionen von Workteam.

   

3. Kopieren Sie die Basis-URL und das Bearertoken. Diese Werte werden auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Workteam-Anwendung in die Felder Mandanten-URL und Geheimes Token eingegeben.

   

Hinzufügen von Workteam aus dem Katalog

Um Workteam für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie Workteam aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog Ihrer Liste mit verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie zum Hinzufügen von Workteam aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Wert Workteam ein, und wählen Sie Workteam im Suchfeld aus.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich Workteam aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Workteam

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in Workteam auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Workteam in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Workteam aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ die zuvor abgerufenen Werte für Basis-URL und Bearertoken in das Feld Mandanten-URL bzw. Geheimes Token ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Workteam herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Workteam-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch mal.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Workteam synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Workteam synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Workteam für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Workteam zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

13. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in Workteam bereitgestellt werden sollen, indem Sie in Einstellungen unter den Abschnitt Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung nimmt mehr Zeit in Anspruch als die nachfolgenden Synchronisierungen. Unter Überprüfen des Status der Benutzerbereitstellung finden Sie weitere Informationen dazu, wie lange das Bereitstellen von Benutzern und/oder Gruppen dauert.

Im Abschnitt Aktueller Status können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Ihrem Bericht zur Bereitstellungsaktivität aufrufen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in Workteam ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ermitteln, wann ein bestimmter Benutzer auf eine Anwendung zugreifen kann. Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Berichterstellung zur automatischen Benutzerkontobereitstellung.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.