Übersicht Elementerkenntnisse

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Elementerkenntnisse sind benutzerorientierte Empfehlungen für Sie und diejenigen, mit denen Sie arbeiten, basierend auf Ihrer gemeinsamen Arbeit in Microsoft 365.

Berechnung von Elementerkenntnissen

Microsoft 365 ist die produktivste Cloud der Welt, in der viele Features für Sie als Benutzer entworfen werden. Durch die Interaktion mit Ressourcen wie Dateien in Microsoft 365 erzeugen Sie Signale, die Microsoft aggregiert und in einem Diagramm für Ihre Organisation zusammenfasst. Im Diagramm werden die Signaldaten als Beziehungen zwischen Ihnen und den anderen Ressourcen dargestellt. Einige Microsoft 365-Erfahrungen basieren auf Erkenntnissen, die von Signalen im Diagramm abgeleitet werden. Beispiele für Erfahrungen sind: Vorschlagen der besten Zeit für die nächste Teambesprechung; Hilfe bei der Aussortierung persönlicher und geschäftlicher Informationen auf Ihrem Handy; und viele andere Intelligence-Szenarien.

Was sind Interaktionen mit Microsoft 365-Ressourcen, und wie ergeben sich daraus Elementerkenntnisse? Mit Microsoft 365 können Sie auf viele Arten mit Kollegen zusammenarbeiten– chatten mit Kollegen in Teams-Chats oder Kanalunterhaltungen, über Dokumente wie Listen in SharePoint, Power BI-Berichte in OneDrive, SharePoint-Websites, Teams oder Outlook-E-Mails. Microsoft leitet Erkenntnisse aus der Analyse von Aktivitäten (z. B. Ändern, Kommentieren oder Teilen) ab und wendet diese Erkenntnisse an, um benutzerorientierte Erfahrungen mit Empfehlungen für Benutzer von Microsoft 365 zu ermöglichen. Elementerkenntnisse sind eine Art von Erkenntnissen, die Microsoft mithilfe erweiterter Techniken für maschinelles Lernen berechnet und als Inhaltsempfehlungen für Sie und Ihre Kollegen innerhalb der Organisation anwendet.

Hinweis

Dieser Artikel behandelt keine anderen erkenntnisbasierten Erfahrungen in Microsoft 365, z. B. Viva Insights, das Insights-Add-In für Outlook, das WorkWith-Feature, MyAnalytics und das Insights-Dashboard.

Elementerkenntnisse in Microsoft 365

Elementerkenntnisse bieten einige wichtige dateibasierte Erfahrungen in Microsoft 365.

Ein Beispiel für eine Erfahrung, die durch Elementerkenntnisse ermöglicht wird, sind die Dateien unter Empfohlen in Office.com. Microsoft Graph erfasst Signale der Dateien, auf die Sie zugreifen können, die fortlaufende Aktivitäten haben, leitet Elementerkenntnisse aus diesen Signalen ab und wendet diese Erkenntnisse auf empfohlene Dateien an, damit Sie schnell die Dateien finden können, die für Sie am wichtigsten sind. Mit Elementerkenntnissen können Sie schnell zu den Dokumenten gelangen, die für Sie am relevantesten sind. In Office.com empfohlene Elementerkenntnisse

Dateien für "Entdecken"

Sie können potenziell nützliche Inhalte entdecken, auf die Sie zugreifen können, aber möglicherweise noch nicht gesehen haben, unter Entdecken in Delve oder Outlook Mobile. Die angezeigten Dokumente sind im Trend und werden basierend auf der Aktivität Ihres nächstgelegenen Netzwerks von Personen in Ihrer Organisation berechnet. Sie enthalten Dateien, die in OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert sind.
Item Insights power Discover in Delve und Outlook Mobile

Zuletzt verwendete Dateien in kartenbasierten Schnittstellen

In kartenbasierten Schnittstellen wie Delve und den Profilkarten in Microsoft 365 bringen Elementerkenntnisse OneDrive-, SharePoint- oder Outlook-Dateien vor, die Sie kürzlich geändert oder für die Person freigegeben haben, die Ihr Profil betrachtet. Der Betrachter Ihres Profils kann diese Elemente nur sehen, wenn er auf diese Inhalte zugreifen kann. Diese personalisierten Erkenntnisse helfen Ihren Kollegen, Zeit bei der Suche nach der richtigen Person oder den richtigen Informationen zu sparen.
Elementerkenntnisse für zuletzt verwendete Dateien in kartenbasierten Schnittstellen

Microsoft wird auf Vertrauensebene ausgeführt

Microsoft verwendet nur Ihre Aktivitäten in einem freigegebenen Arbeitsbereich (Aktivitäten wie Teilen, Ändern, Kommentieren von Aktionen) innerhalb Ihrer Organisation, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Das bedeutet beispielsweise, dass Ihre Kollegen das Dokument nicht als Empfehlung sehen, wenn Sie sich ein freigegebenes Dokument ansehen oder darauf klicken, ohne es zu ändern oder zu kommentieren.

Microsoft verwendet Ihre Aktivitäten in einem privaten Bereich nicht, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Das bedeutet, dass niemand Erkenntnisse aus Ihren privaten Dokumenten gewinnen kann.

Schließlich können Ihre Kollegen nur Empfehlungen sehen, die nur auf Inhalten basieren, auf die sie bereits Zugriff haben. Wenn Alice beim Schreiben eines Dokuments mit Robert zusammenarbeitet, können Alice und Robert auf der Grundlage dieser Zusammenarbeit Empfehlungen erhalten. Kate, die keinen Zugriff auf das Dokument hat, sieht keine Empfehlungen, die dieser Datei oder der Zusammenarbeit zwischen Alice und Robert zugeordnet sind. Diese Regel gilt für alle Benutzer in einer Organisation. In unserem Beispiel umfasst dies Kates Manager und Administratoren, denen keine Empfehlungen basierend auf Inhalten angezeigt werden, auf die sie keinen Zugriff haben.

Deaktivieren von Elementerkenntnissen

Indem Sie es Microsoft ermöglichen, Elementerkenntnisse aus Signalen in Ihren freigegebenen Arbeitsbereichen zu berechnen, wandeln Sie Aktivitäten und Inhalte in verwendbare Empfehlungen um und machen dieses Wissen für Sie und Ihre Kollegen in Ihrer Organisation leicht auffindbar und nutzbar. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, die Produktivität Ihrer gesamten Organisation zu steigern.

Microsoft legt Ihre privaten Dokumente niemals offen und verwendet nur Erkenntnisse zu Inhalten, auf die Benutzer bereits Zugriff haben. Manchmal überwiegt jedoch das Risiko, dass nicht autorisierte Benutzer den Inhalt entdecken könnten, die möglichen Vorteile. Erwägen Sie in solchen Fällen das Deaktivieren von Elementerkenntnissen. Denken Sie daran, dass das Deaktivieren von Elementerkenntnissen keine Sicherheitsmaßnahme ist, und Sie sollten immer damit beginnen, Ihre Arbeitsmuster zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr Sicherheitszugriff wie beabsichtigt konfiguriert ist. Wenn Sie Ihre Inhalte und Aktivitäten weniger auffindbar machen möchten, können Sie Elementerkenntnisse deaktivieren, indem Sie die in "MyAccount" verfügbare Umschaltfläche unter "Einstellungen & Datenschutz"verwenden.
Elementerkenntnisse umschalten in MyAccount

Deaktivieren oder erneutes Aktivieren von Elementerkenntnissen

Standardmäßig sind Elementerkenntnisse aktiviert. Administratoren verwenden bestimmte Einstellungen, um Elementerkenntnisse zu steuern. Wenn ein Administrator Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert, können Sie sie nur wieder aktivieren, indem Sie mit dem Administrator zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr über Möglichkeiten, wie ein Administrator Elementerkenntnisse steuern kann.

Das Aktualisieren von Einstellungen kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie innerhalb der Organisation des Benutzers auf Microsoft 365-Erfahrungen angewendet werden.

Nachdem Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert wurden, geschieht Folgendes:

  • Microsoft verwendet Ihre Signale nicht mehr, wenn Empfehlungen für andere Benutzer berechnet werden. Ihre Kollegen erhalten keine Elementerkenntnisse, die auf Aktivitäten basieren, die Sie in freigegebenen Arbeitsbereichen ausführen. Die auf Erkenntnissen basierende Erfahrung Ihrer Kollegen wird an Orten wie dem Abschnitt Empfohlen von Dateien in Office.com und Delve weniger reichhaltig, wie im folgenden Beispiel gezeigt, wenn Sie mit dem Benutzernamen MeganB angemeldet waren. Deaktivierte Elementerkenntnisse in empfohlen in Office
  • Ihre Kollegen können weiterhin Dateien sehen, die Sie für sie von OneDrive for Business und SharePoint in Umgebungen wie Delve und den Profilkarten in Microsoft 365 freigegeben haben. Um zu verhindern, dass diese Orte freigegebene Dateien anzeigen, entfernen Sie die Freigabeberechtigungen für die Dateien.
  • Benutzeroberflächen, die zeigen, dass Inhalte in Ihrer Umgebung beliebt sind, ist für andere Personen nicht zugänglich, z. B. in Delve und im Abschnitt "Entdecken " in Outlook Mobile. Der Mangel an erkenntnissen Trends verringert auch Ihre personalisierte Relevanz in Microsoft Search, da sie Ihre beliebten Inhalte nicht als Signale für die Relevanz verwenden kann. Deaktivierte Elementerkenntnisse in Delve
  • Erkenntnisse zu Ihren dateibasierten Aktivitäten in Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit werden nicht mehr mit anderen geteilt, was Sie vor unerwünschter Entdeckung Ihrer Daten schützt. Auf der anderen Seite wird Ihr Zugriff auf Erfahrungen mit beliebten Inhalten nicht widerrufen. Sie können die Aktivitäten und Daten von Benutzern anzeigen, die Elementerkenntnisse nicht deaktiviert haben.

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