Übersicht zu Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool.
Es bietet Echtzeitintelligenz, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben effizienter zu erledigen, ihre Produktivität & Fähigkeiten zu verbessern und ihre allgemeine Arbeitserfahrung zu verbessern. Benutzer erhalten Inhalte, die für ihre Aufgaben relevant sind, z. B. Das Entwerfen, Zusammenfassen und Beantworten von Fragen; alle im Kontext ihrer Arbeit in ihrer Microsoft 365-App.
Microsoft 365 Copilot:
Koordinaten für große Sprachmodelle (LLMs). LLMs sind eine Art von KI-Algorithmen (Künstliche Intelligenz), die Deep Learning-Techniken und -Datasets verwenden, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren.
Diese LLMs enthalten vortrainierte Modelle, z. B. Generative Pre-Trained Transformers (GPT) (wie GPT-4), die für diese Aufgaben konzipiert sind.
Verwendet Inhalte in Microsoft Graph, z. B. E-Mails, Chats und Dokumente, für die Benutzer über Zugriffsberechtigungen verfügen.
Kombiniert mit den Microsoft 365-Produktivitäts-Apps, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere.
Weitere Informationen finden Sie unter:
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Microsoft 365 Copilot funktioniert, welche Komponenten verwendet werden und welche Copilot-Features in Microsoft 365-Apps verwendet werden.
Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot
Das folgende Diagramm zeigt eine visuelle Darstellung der Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot.
Sehen wir uns folgendes an:
Copilot empfängt eine Eingabeaufforderung von einem Benutzer in einer Microsoft 365-App, z. B. Word oder PowerPoint.
Copilot verarbeitet die Eingabeeingabeaufforderung mithilfe von Grounding vor.
Erdung verbessert die Spezifität Ihrer Eingabeaufforderung und hilft Ihnen, Antworten zu erhalten, die für Ihre spezifische Aufgabe relevant und umsetzbar sind. Die Eingabeaufforderung kann Text aus Eingabedateien oder anderen Inhalten enthalten, die Copilot ermittelt.
Copilot greift nur auf Daten zu, für die ein einzelner Benutzer berechtigt ist, z. B. basierend auf vorhandenen rollenbasierten Zugriffssteuerungen von Microsoft 365. Copilot greift nicht auf Daten zu, für die der Benutzer nicht berechtigt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Daten zu Benutzerinteraktionen mit Microsoft 365 Copilot.
Copilot sendet die geerdete Eingabeaufforderung an den LLM. Der LLM verwendet die Eingabeaufforderung, um eine Antwort zu generieren, die kontextbezogen für die Aufgabe des Benutzers relevant ist.
Copilot übernimmt diese Antwort vom LLM und verarbeitet sie nach.
Diese Nachbearbeitung umfasst mehr Grounding-Aufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Überprüfungen, Sicherheits-, Compliance- und Purview-Aufgaben sowie die Befehlsgenerierung.
Copilot sendet die Antwort an die App zurück, wo der Benutzer die Antwort überprüfen und bewerten kann.
Die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Antwort von Copilot auf diese Aufforderung sind der Inhalt von Interaktionen. Die Aufzeichnung dieser Interaktionen befindet sich im Copilot-Interaktionsverlauf des Benutzers. Daher können Benutzer ihre vorherigen Eingabeaufforderungen überprüfen und wiederverwenden.
Copilot funktioniert mit Microsoft 365-Apps, Graph und LLMs
Copilot verfügt über intelligente Features, Funktionen und Aufforderungen. Diese Features sollen Benutzern im Kontext ihrer Arbeit in ihren Microsoft 365-Apps helfen.
Die LLMs von Microsoft und andere Komponenten arbeiten zusammen. Sie helfen Benutzern, mit KI-gestützten Funktionen sicher auf Ihre Unternehmensdaten zuzugreifen und diese zu verwenden. Insbesondere verwendet Microsoft 365 Copilot die folgenden Komponenten:
✅ Microsoft 365-Apps
Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Loop mit Copilot zusammenarbeiten, um Benutzer im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen. Beispielsweise hilft Copilot in Word Benutzern, Dokumente zu erstellen, zu verstehen und zu bearbeiten.
Weitere Features finden Sie unter Copilot-Features in Microsoft 365-Apps (in diesem Artikel).
✅ Graphergestützter Chat
Mit graphbasiertem Chat können Sie Mithilfe von offenen Eingabeaufforderungen Inhalte entwerfen, die verpassten Elemente überprüfen und Antworten auf Fragen erhalten. Diese Informationen sind sicher in Ihren Arbeitsdaten verankert.
Sie können Graph-grounded Copilot in Microsoft Teams, auf Microsoft365.com und auf copilot.microsoft.com verwenden.
✅ Microsoft Graph
Microsoft Graph enthält Informationen zu den Beziehungen zwischen Benutzern, Aktivitäten und den Daten Ihrer organization. Der Microsoft Graph-API bringt mehr Kontext aus Kundensignalen in die Eingabeaufforderung, z. B. Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft Graph und wichtige Dienste und Features in Microsoft Graph.
✅ Semantischer Index
Der semantische Index wird aus Inhalten in Microsoft Graph generiert. Es hilft dabei, kontextbezogene Antworten auf Benutzereingabeaufforderungen zu erstellen. Es ermöglicht Organisationen, Milliarden von Vektoren (mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen) zu durchsuchen und verwandte Ergebnisse zurückzugeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Semantischer Index für Copilot.
Copilot-Features in Microsoft 365-Apps
Microsoft 365-Produktivitäts-Apps (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Schleifen usw.) arbeiten mit Copilot zusammen, um Benutzer im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen.
Tipp
Informationen dazu, wie Benutzer Copilot in Microsoft 365-Apps verwenden können, einschließlich Beispielaufforderungen, finden Sie unter Copilot Lab.
Zu den Funktionen der Exchange-Verwaltungskonsole gehören die Folgenden:
| Microsoft 365-App | Feature |
|---|---|
| Word |
Entwurf: Generiert Text mit und ohne Formatierung in neuen oder vorhandenen Dokumenten. Word Dateien können auch zum Erden von Daten verwendet werden. Chat – Erstellen Sie Inhalte, fassen Sie zusammen, stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument, und führen Sie einfache Befehle aus. |
| PowerPoint |
Entwurf: Erstellen Sie eine neue Präsentation aus einer Eingabeaufforderung oder Word-Datei mithilfe von Unternehmensvorlagen. PowerPoint-Dateien können auch zum Erden von Daten verwendet werden. Chat – Zusammenfassung und Q&A Einfache Befehle: Fügen Sie Folien und Bilder hinzu, oder nehmen Sie änderungen an der Formatierung vor. |
| Excel | Entwurf: Erhalten Sie Vorschläge für Formeln, Diagrammtypen und Erkenntnisse zu Daten in Ihrer Kalkulationstabelle. |
| Loop | Gemeinsame Inhaltserstellung: Erstellen Sie Inhalte, die durch direkte Bearbeitung gemeinsam verbessert werden können. |
| Outlook |
Coaching-Tipps – Erhalten Sie Coaching-Tipps und Vorschläge zu Klarheit, Stimmung, & Ton sowie eine allgemeine Bewertung der Nachricht und Vorschläge zur Verbesserung. Zusammenfassen: Fassen Sie einen E-Mail-Thread zusammen, um die Diskussion schnell zu verstehen. Entwurf: Pull aus anderen E-Mails oder Inhalten in Microsoft 365, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat. |
| Microsoft Teams |
Chat: Copilot kann bis zu 30 Tage des Chatinhalts vor der letzten Nachricht in einem Chat zusammenfassen. Copilot verwendet nur den einzelnen Chatthread als Quellinhalt für Antworten. Es kann nicht auf andere Chats oder Datentypen wie Besprechungstranskripte, E-Mails und Dateien verweisen. Benutzer können vorgeschriebene Eingabeaufforderungen auswählen oder eigene Fragen schreiben. Die Antworten enthalten anklickbare Zitate, die Benutzer zu den relevanten Quellinhalten weiterleiten, die verwendet wurden. Unterhaltungen mit Copilot finden in einem Seitenbereich statt und ermöglichen benutzern das Kopieren und Einfügen. Copilot-Unterhaltungen werden geschlossen, wenn der Seitenbereich geschlossen wird. Besprechungen: Benutzer können Copilot in Besprechungen oder Anrufen innerhalb desselben Mandanten aufrufen. Copilot verwendet das Transkript in Echtzeit, um Fragen des Benutzers zu beantworten. Es verwendet nur das Transkript und kennt den Namen des Benutzers, der die Frage eingibt. Benutzer können eine beliebige Frage eingeben oder vordefinierte Eingabeaufforderungen verwenden. Copilot beantwortet nur Fragen im Zusammenhang mit der Besprechungsunterhaltung aus dem Transkript. Der Benutzer kann eine Antwort kopieren/einfügen und auf Copilot zugreifen, nachdem die Besprechung beendet wurde. Copilot: Benutzer greifen in ihrem Microsoft 365 Graph auf Daten zu und verwenden LLM-Funktionen. Auf Copilot kann in Teams und bei Anmeldung bei Bing mit einem Active Directory-Konto zugegriffen werden. Anrufe– Automatisiert wichtige administrative Aufgaben eines Anrufs, z. B. das Erfassen von Schlüsselpunkten, Aufgabenbesitzern und nächsten Schritten. Es unterstützt VoIP-Anrufe (Voice over Internet Protocol) und PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network). Whiteboard : Verwenden Sie natürliche Sprache, um Ideen zu generieren, Ideen in Designs zu organisieren, Designs auf Der Grundlage von Ideen zu erstellen und Whiteboardinhalte zusammenzufassen. |
| OneNote | Entwurf– Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen und Informationen zu organisieren, damit Sie das finden, was Sie benötigen. |
| Forms | Entwurf: Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um Fragen und Vorschläge zu entwerfen, die Ihnen beim Erstellen von Umfragen, Umfragen und anderen Formularen helfen. |
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