Teamwork – Personen Erfahrungen

  • Artikel

Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformationsreise Ihrer organization durch die Verwendung von Microsoft 365 und die technologietechnischen Erfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihrer Organisation reflektiert Messungen der Mitarbeiter- und Technologieerfahrung und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihrer ähnlich sind. Die Kategorie Teamwork ist Teil der Messungen, die unter die Erfahrungen von Menschen fallen. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Einführungsbewertung und in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte mit Teamarbeitserkenntnissen müssen Personen in Ihrem organization lizenziert werden für:

  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Exchange Online

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Lizenzen zuweisen.

Nachdem Personen in den letzten 28 Tagen mindestens einmal in den oben genannten Produkten aktiv waren, werden Ihnen die Erkenntnisse angezeigt.

Warum die Teamarbeitsbewertung Ihrer Organisation wichtig ist

Eine grundlegende Säule für die Produktivität der Organisation ist, wenn eine Gruppe von Personen mit einem gemeinsamen Ziel miteinander und mit gemeinsamen Ressourcen für den gemeinsamen Erfolg arbeitet. Untersuchungen deuten darauf hin, dass Personen, die Informationen freigeben und in freigegebenen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten, bis zu 4 Stunden pro Woche sparen. Sie können verwandte Dokumente finden, kontextbezogene Diskussionen finden und gemeinsame Ziele erreichen. Sehen Sie sich die Beweise an

Wie wir die Teambewertung berechnen

Wir bieten einen primären Einblick in die Benutzeroberfläche, die die wichtigsten Metriken für diese Kategorie in Ihrem organization enthält. Anschließend wird ein unten beschriebenes Bewertungsframework für diese Metriken verwendet, um die Bewertung Ihrer organization zu berechnen.

Primäre Erkenntnis

Der primäre Einblick befasst sich mit allen Personen, die mithilfe von E-Mails und Nachrichten auf Microsoft Teams kommunizieren und mit Inhalten in der Cloud in freigegebenen Arbeitsbereichen interagieren. In Microsoft 365 sind Microsoft 365-Gruppen die Grundlage dafür, dass Personen in einem freigegebenen Arbeitsbereich zusammenkommen, mit der Möglichkeit, E-Mails an das Gruppenpostfach zu senden, Dateien auf der SharePoint-Teamwebsite freizugeben und Kanalnachrichten über Microsoft Teams zu senden.

Diagramm mit primären Einblicken in die Teamarbeitsbewertung.

  1. Header: Stellt die Schlüsselmetrik von Personen in Ihrer Organisation bereit, die eine der folgenden Aktivitäten ausführen:

    • Senden von E-Mails an ein Gruppenpostfach über Exchange.

    • Senden von Kanalnachrichten über Teams

    • Lesen und Erstellen von Inhalten (was wir zusammen als Inhaltsinteraktion bezeichnen) auf SharePoint-Teamwebsites.

      Als Prozentsatz aller Personen in Ihrer Organisation, die eine der folgenden Aktivitäten (innerhalb oder außerhalb von freigegebenen Arbeitsbereichen) ausführen:

      • Senden von E-Mails über Exchange.

      • Senden von Nachrichten (Chat- oder Kanalnachrichten) in Microsoft Teams.

      • Lesen und Erstellen von Inhalten auf OneDrive oder SharePoint.

        Und haben Zugriff auf mindestens einen der folgenden Dienste: Exchange, Microsoft Teams oder SharePoint

  2. Körper: Enthält weitere Informationen dazu, wie die Kommunikation und Interaktion mit Inhalten in einem freigegebenen Arbeitsbereich zu positiven Ergebnissen für die Produktivität in Ihrem organization führen kann.

  3. Visualisierung (Aktueller Status):

    • Horizontaler Balken, in dem der blaue Teil den in der Kopfzeile ausgedrückten Prozentsatz darstellt
    • Hebt den Bruchteil (Zähler/Nenner) hervor, der zum Berechnen des im Header angezeigten Prozentsatzes verwendet wird.
      • Zähler: Die Anzahl der Personen in Ihrem organization, die E-Mails über Exchange an ein Gruppenpostfach senden oder Kanalnachrichten über Teams senden oder Inhalte in SharePoint-Teamwebsites lesen und erstellen.
      • Nenner: Die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation, die E-Mails über Exchange, ODER Nachrichten (Chat- oder Kanalnachrichten) in Microsoft Teams senden oder Inhalte auf OneDrive oder SharePoint lesen und erstellen und auf mindestens einen der folgenden Dienste zugreifen können: Exchange, Microsoft Teams oder SharePoint.
    • Der Peerbenchmarkwert der Schlüsselmetrik wird auch als Prozentsatz angezeigt.

  4. Anzeigen von Ressourcen zur Teamarbeit: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Trend-Visualisierung der primären Erkenntnis

Das folgende Diagramm enthält den Trend des Zählers und den Nenner der Schlüsselmetrik in der primären Erkenntnis. Es zeigt die Anzahl der Personen an, die in freigegebenen Arbeitsbereichen tätig sind, und die Anzahl der Personen, die innerhalb der letzten 180 Tage mit Inhalten kommunizieren oder mit ihnen interagieren. Jeder Datenpunkt im Liniendiagramm ist ein Aggregat der Aktivität der letzten 28 Tage.

Diagramm, das die Anzahl der Personen zeigt, die an freigegebenen Arbeitsbereichen beteiligt sind.

Bewertungsframework

Die Teamarbeitsbewertung für Ihre organization misst auf aggregierter (Organisatorischer) Ebene, ob Benutzer innerhalb der letzten 28 Tage konsistent kommunizieren oder Dateiaktivitäten in freigegebenen Arbeitsbereichen durchführen.

Die Bewertungen werden nicht auf der Ebene einzelner Benutzer bereitgestellt.

Erfahren Sie mehr über Teamarbeit in Ihrem organization

Wir bieten auch zusätzliche Informationen darüber, wie Personen in Ihrem organization zusammenarbeiten. Diese zusätzlichen Metriken tragen nicht direkt zu Ihrer Einführungsbewertung bei, sind aber relevant, um Sie bei der Erstellung eines Aktionsplans im Rahmen Ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.

Aufschlüsselung der Interaktion von Personen in freigegebenen Arbeitsbereichen

Diagramm, das zeigt, wie Personen in Ihrer Organisation an freigegebenen Arbeitsbereichen beteiligt sind.

  1. Header: Zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der verschiedenen Arten von Teamarbeit, die gemessen werden.
  2. Körper: Enthält Informationen zum Wert der Arbeit in freigegebenen Arbeitsbereichen, um Teams dabei zu helfen, effektiver zu sein.
  3. Visualisierung: Die Visualisierung zeigt das Ausmaß, in dem Personen, die mit Inhalten kommunizieren oder interagieren, dies in freigegebenen Arbeitsbereichen tun, wie folgt:
    • Senden von E-Mails: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Personen dar, die E-Mails an Gruppenpostfächer senden. Der Bruch besteht aus:
      • Zähler: Personen das Senden von E-Mails an Gruppenpostfächer in den letzten 28 Tagen.
      • Nenner: Personen das Senden von E-Mails in den letzten 28 Tagen. Dies ist dieselbe Gruppe von Personen, die in der primären Erkenntnis der Kommunikationseinführungsbewertung als das Senden von E-Mails gekennzeichnet sind.
    • Senden von Nachrichten: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Personen dar, die Nachrichten in Kanälen in Microsoft Teams senden. Der Bruch besteht aus:
      • Zähler: Personen das Senden von Kanalnachrichten innerhalb der letzten 28 Tage.
      • Nenner: Personen das Senden von Chat- oder Kanalnachrichten in den letzten 28 Tagen. Dies ist dieselbe Gruppe von Personen, die in Microsoft Teams in der primären Erkenntnis der Kommunikationskategorie in der Einführungsbewertung als das Senden von Nachrichten gekennzeichnet sind.
    • Erstellen von Inhalten: Der farbige Teil und der Bruchteil stellen den Prozentsatz der Personen dar, die Inhalte auf Microsoft 365 SharePoint-Teamwebsites lesen oder erstellen.
      • Zähler: Anzahl der Personen, die Inhalte auf mit Microsoft 365-Gruppen verbundenen Teamwebsites lesen oder erstellen.
      • Nenner: Anzahl der Personen mit Zugriff auf SharePoint, die in den letzten 28 Tagen Inhalte jeglicher Art auf OneDrive- oder SharePoint-Websites gelesen oder erstellt haben.
  4. Verwandte Inhalte anzeigen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Aufschlüsselung der Arbeitsbereichsbindung nach Größe und Alter

Diagramm, das das Engagement im Arbeitsbereich nach Größe und Alter kategorisiert zeigt.

  1. Header: Zeigt die Kategorisierung des Engagements in Arbeitsbereichen, aufgeschlüsselt nach Größe für die Anzahl der Mitglieder im Arbeitsbereich und das Alter des Arbeitsbereichs in Monaten.

  2. Körper: Enthält Informationen darüber, wie wichtig es ist, Personen in Ihrem organization zu ermutigen, nur die Arbeitsbereiche beizubehalten, die für eine effektivere Teamarbeit erforderlich sind.

  3. Visualisierung: Die Aufschlüsselung des Einsatzes wird in Form eines Wärmebilds über zwei Dimensionen hinweg angezeigt.

    • Größe des Arbeitsbereichs: Arbeitsbereiche werden basierend auf der Anzahl der Mitglieder in drei Kategorien unterteilt: 2-10 Personen, 11-100 Personen und über 100 Personen. Die Kategorie "Alle" enthält alle Größenkategorien.

    • Alter des Arbeitsbereichs: Arbeitsbereiche werden nach der Anzahl der Monate seit der erstellung des Arbeitsbereichs kategorisiert. Die Kategorie "Alle" umfasst alle Alterskategorien.

      Jede Zelle im Diagramm verfügt über eine Zahl und Farbe, die auf dem Prozentsatz der in diese Kategorie eingebundenen Arbeitsbereiche basiert. Die Arbeitsbereichskategorien basieren auf dem Alter und der Größe, die im Schnittpunkt dieser Zelle angezeigt werden. Wenn z. B. die Zelle am Schnittpunkt von 11-100 Personen und 4 bis 12 Monaten einen Wert von 52 % aufweist, bedeutet dies, dass 52 % der Arbeitsbereiche mit 11-100 Mitgliedern, die zwischen 4 und 12 Monate alt sind, eine Form der Interaktion haben. Der Prozentsatz wird wie folgt berechnet:

      • Zähler: Arbeitsbereiche, die in den letzten 28 Tagen in Form von Kommunikation (E-Mail und Kanalnachrichten) oder Inhaltsinteraktion interagieren
      • Nenner: Alle Arbeitsbereiche, die in Ihrer Organisation für die letzten 28 Tage verfügbar sind

  4. Verwandte Inhalte anzeigen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Aufschlüsselung der Arbeitsbereiche nach Engagementebene

Diagramm, das die Aufschlüsselung der Arbeitsbereiche nach Engagement nach Gruppen zeigt.

  1. Header: Bietet eine Aufschlüsselung der Arbeitsbereiche, aufgeschlüsselt nach Engagementebene, verwendung von Gruppen-E-Mails, Kanalnachrichten und Inhaltsinteraktionen.
  2. Körper: Enthält Informationen über den Wert eines konsistenten Engagements in den freigegebenen Arbeitsbereichen, um sie bei der Teamarbeit effektiver zu gestalten.
  3. Visualisierung: Bietet eine Ansicht der Arbeitsbereiche in Ihrem organization basierend auf der Intensität des Engagements pro Woche. Die Ansicht enthält Verteilungen für verschiedene Aktivitätstypen, die innerhalb der Teamarbeit gemessen werden, zusätzlich zu jedem Engagement, das die folgenden Kategorien abdeckt:
    • Gruppen-E-Mail: Prozentsatz der Arbeitsbereiche, die in den letzten 28 Tagen keine Gruppen-E-Mail-Aktivitäten pro Woche haben, die keine Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage aufweisen.
    • Kanalnachrichten: Prozentsatz der Arbeitsbereiche ohne Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage Kanalnachrichten pro Woche in den letzten 28 Tagen.
    • Lesen oder Erstellen von Inhalten: Prozentsatz der Arbeitsbereiche ohne Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage zum Lesen oder Erstellen von Inhalten pro Woche in den letzten 28 Tagen.
  4. Verwandte Inhalte anzeigen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Verwendung von Teams in Microsoft Teams

Diagramm, das zeigt, wie viele Freigabearbeitsbereiche von Microsoft Teams verwendet werden.

  1. Header: Zeigt die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche an, denen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet ist.

  2. Körper: Enthält Informationen über den Wert, dass ein Microsoft Teams-Team an die freigegebenen Arbeitsbereiche angefügt ist, um die Ihnen zugeordneten Personen bei der Teamarbeit effektiver zu gestalten.

  3. Visualisierung: Der farbige Teil des Ringdiagramms spiegelt den Prozentsatz der Arbeitsbereiche wider, an die ein Microsoft Teams-Team angefügt ist. Der Prozentsatz wird wie folgt berechnet:

    • Zähler: Die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche in Ihrem organization, denen in den letzten 28 Tagen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet war.

    • Nenner: Die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen

      Die Zahl in der Mitte des Ringdiagramms stellt die Gesamtzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche dar, denen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet ist.

  4. Verwandte Inhalte anzeigen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Für jede der obigen Erkenntnisse können Sie sehen, wie sich der Metrikentrend im Laufe der Zeit zeigt, indem Sie eine Option aus der unten gezeigten Dropdownliste auswählen:

Trends im Laufe der Zeit.

Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, werden die Diagramme im Bericht aktualisiert, um einen Trend im Laufe der Zeit anstelle eines Momentaufnahme des letzten Monats anzuzeigen.

Verwandte Inhalte

Integrität von Microsoft 365-Apps – Technologieerfahrungen (Artikel)
Kommunikation – Personen Erfahrungen (Artikel)
Zusammenarbeit mit Inhalten – Personen Erfahrungen (Artikel)
Besprechungen – Personen Erfahrungen (Artikel)
Mobilität – Personen Erfahrungen (Artikel)
Datenschutzkontrollen für die Einführungsbewertung (Artikel)