Anpassen Ihrer SharePoint-Teamwebsite zum Speichern und Freigeben von Dateien
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern haben, besteht eine der besten Möglichkeiten zum Einrichten und Vereinfachen der Dateifreigabe und Onlinezusammenarbeit darin, OneDrive und eine SharePoint-Teamwebsite zusammen zu verwenden. Es wird empfohlen, eine Teamwebsite zu erstellen, die mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden ist. Wenn Sie chatten möchten, können Sie eine Teamwebsite erstellen, indem Sie ein Team in Microsoft Teams erstellen. Weitere Informationen zu Teams finden Sie unter Video: Erste Schritte mit Microsoft Teams?. Wenn Sie Teams nicht verwenden möchten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen.
Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?
Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint
Dieser Artikel enthält einige Ideen und Links, mit denen Sie Ihre Teamwebsite anpassen, organisieren und verwalten können.
Anpassen Ihrer Teamwebsite
Um Daten auf einer Teamwebsite besser sichtbar zu machen, können Sie Ihre Website anpassen, um Ihren professionellen Stil und Ihre Marke widerzuspiegeln oder Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu helfen, schnell zu den benötigten Informationen zu gelangen. Beispielsweise können Sie ein SharePoint-Design verwenden, um die Farbe zu ändern, eine benutzerdefinierte Kopfzeile hinzuzufügen oder Links zu OneDrive-Ordnern von Mitarbeitern, Dokumenten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern und einem OneNote-Notizbuch hinzuzufügen, in dem Sie Besprechungsagendas und -notizen speichern.
Informationen zum Anpassen des Aussehens und Verhaltens Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Ändern des Aussehens Ihrer SharePoint-Website.
Informationen zur Verbesserung der Navigation auf Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Anpassen der Navigation auf Ihrer SharePoint-Website.
Um die Auffindbarkeit einer Teamwebsite zu verbessern, fügen Sie sie als empfohlenen Link auf der SharePoint-Startseite hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen ausgewählter Links zur SharePoint-Startseite.
Informationen zum Hinzufügen eines Bilds zu einer SharePoint-Seite finden Sie unter Hinzufügen eines Bilds oder einer Bilddatei zu einer SharePoint-Seite.
Informationen zum Hinzufügen von Seiten zu Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Erstellen und Verwenden moderner Seiten auf einer SharePoint-Website.
Informationen zu Teamwebsiteeinstellungen finden Sie unter Ändern des Titels, der Beschreibung, des Logos und der Websiteinformationen einer SharePoint-Website.
Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
Eine Teamwebsite enthält eine Dokumentbibliothek, die Sie sofort für die Dateispeicherung und Dokumentverwaltung verwenden können.
Informationen zum Hochladen von Dokumenten finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.
Informationen zum Bearbeiten, Löschen, Auschecken von Dateien und mehr finden Sie unter Arbeiten mit Dateien in einer Dokumentbibliothek.
Informationen zum Erstellen von Ansichten von Bibliotheken zum Anzeigen bestimmter Daten finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek.
Arbeiten mit Listen zum Organisieren von Daten
SharePoint enthält viele Vorlagen für Listen, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen können, z. B. eine Liste von Links, einen Kalender, Kontakte oder Aufgaben.
Informationen zum Erstellen einer Liste finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint.
Informationen zum Erweitern Ihrer Listen durch Hinzufügen weiterer Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek.
Wenn Sie große Datenmengen in einer Liste speichern, lesen Sie Verwalten großer Listen und Bibliotheken in SharePoint.
Um Ihrer Website einen freigegebenen Kalender hinzuzufügen, sehen Sie sich Video: Erstellen eines freigegebenen Kalenders an.
Organisieren von Websites in Hubs
Ihre Teamwebsite teilt fast alles mit allen Mitgliedern der Gruppe, die der Website zugeordnet ist. Wenn Sie eine separate Website für bestimmte Kunden benötigen, können Sie zusätzliche Teamwebsites erstellen und diese mithilfe von SharePoint-Hubwebsites verwalten.
Informationen zum Hinzufügen und Zuordnen von Websites mithilfe von Hubwebsites finden Sie unter Was ist eine SharePoint-Hubwebsite?.
Informationen zum Erstellen einer Hubwebsite finden Sie unter Erstellen einer Hubwebsite in SharePoint.
Informationen zum Hinzufügen von Websites zu einer Hubwebsite finden Sie unter Zuordnen einer SharePoint-Website zu einer Hubwebsite.
Freigeben von Dateien für das Team
Das Einrichten des Dateispeichers und der Dokumentverwaltung ist ein guter Anfang, aber auch der Austausch von Informationen mit Ihrem Team und externen Clients ist wichtig.
Informationen zum Freigeben von Dateien und Ordnern für Ihr Team finden Sie unter SharePoint-Dateien oder -Ordner.
Informationen zum Freigeben von Daten außerhalb Ihres Teams finden Sie unter Übersicht über die externe Freigabe in SharePoint und OneDrive.
Verwalten von Benutzern und Microsoft 365-Gruppen
Während Sie Ihre Teamwebsite verwalten, müssen Sie möglicherweise Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Informationen zu Gruppen und zum Verwalten von Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Gruppen und Berechtigungen auf einer SharePoint-Website.
Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern zu einer Microsoft 365-Gruppe finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern aus Microsoft 365-Gruppen.
Informationen zum Verwalten von Zugriffsanforderungen finden Sie unter Einrichten und Verwalten von Zugriffsanforderungen.
Nächste Schritte
Um Dateien zu bearbeiten, die auf Ihrer Teamwebsite von Ihrem Tablet oder Smartphone aus gespeichert sind, müssen Sie Apps in Microsoft 365 auf Ihren Geräten einrichten. Wenn Sie die Apps für Ihr Tablet oder Smartphone nicht installieren, können Sie die Dateien anzeigen, aber nicht bearbeiten.