Verwalten von rechtlichen Untersuchungen in Microsoft 365

Organisationen haben viele Gründe, auf einen Rechtsfall zu reagieren, an dem bestimmte Führungskräfte oder andere Mitarbeiter in Ihrer Organisation beteiligt sind. Dies kann das schnelle Auffinden und Aufbewahren für weitere untersuchungsspezifische Informationen in E-Mails, Dokumenten, Chatunterhaltungen und anderen Inhaltsspeicherorten umfassen, die von Personen in ihren täglichen Arbeitsaufgaben verwendet werden. Sie können diese und viele andere ähnliche Aktivitäten mithilfe der eDiscovery-Falltools im Microsoft Purview-Complianceportal ausführen.

Möchten Sie wissen, wie Microsoft seine eDiscovery-Untersuchungen verwaltet? Hier ist ein technisches Whitepaper , das Sie herunterladen können, in dem erläutert wird, wie wir die gleichen Such- und Untersuchungstools verwenden, um unseren internen eDiscovery-Workflow zu verwalten.

Verwalten rechtlicher Untersuchungen mit eDiscovery-Fällen

Mit eDiscovery-Fällen können Sie steuern, wer eDiscovery-Fälle in Ihrer Organisation erstellen, darauf zugreifen und verwalten kann. In Anwendungsfällen können Sie Mitglieder hinzufügen und steuern, welche Arten von Aktionen sie ausführen können, um inhaltsrelevante Speicherorte zu speichern, die für einen Rechtsfall relevant sind, und verwenden Sie das Tool für die Inhaltssuche, um die Speicherorte im Halteraum nach Inhalten zu durchsuchen, die möglicherweise auf Ihren Fall reagieren. Anschließend können Sie diese Ergebnisse auch exportieren und zur weiteren Untersuchung durch externe Prüfer herunterladen.

• Verwalten Sie Ihren eDiscovery-Workflow , indem Sie eDiscovery-Fälle für jede rechtliche Untersuchung erstellen und verwenden, die Ihre Organisation durchführen muss.
• Weisen Sie eDiscovery-Berechtigungen zu, um zu steuern, wer eDiscovery-Fälle in Ihrer Organisation erstellen und verwalten kann.
• Richten Sie Compliancegrenzen ein , um die Speicherorte von Benutzerinhalten zu steuern, die eDiscovery-Manager durchsuchen können.
• Suchen Sie nach Inhalten in Ihrer Organisation.

Verwenden von Skripts für erweiterte Szenarien

Wie im vorherigen Abschnitt, in dem Skripts für Szenarien für die Inhaltssuche aufgeführt sind, haben wir auch einige PowerShell-Skripts für Security & Compliance erstellt, die Ihnen bei der Verwaltung von eDiscovery-Fällen helfen.

• Erstellen Sie einen eDiscovery-Aufbewahrungsbericht , der Informationen zu allen Haltebereichen enthält, die mit eDiscovery-Fällen in Ihrer Organisation verknüpft sind.
• Hinzufügen von Postfächern und OneDrive-Speicherorten für eine Liste von Benutzern zu einem eDiscovery-Speicher.

Verwalten rechtlicher Untersuchungen mit der eDiscovery(Premium)-Lösung in Microsoft 365

Die Microsoft Purview eDiscovery (Premium)-Lösung in Microsoft 365 baut auf den vorhandenen eDiscovery- und Analysefunktionen in Office 365 auf. Diese neue Lösung namens eDiscovery (Premium) bietet einen End-to-End-Workflow zum Aufbewahren, Sammeln, Überprüfen, Analysieren und Exportieren von Inhalten, die auf interne und externe Untersuchungen Ihrer Organisation reagieren. Außerdem können Rechtsteams den gesamten Benachrichtigungs-Workflow einsehen, der für juristische Zwecke aufbewahrt wurde, und so mit den an einem Fall beteiligten Verwahrern kommunizieren.

eDiscovery (Premium) erfordert ein E5-Abonnement für Ihre Microsoft 365- oder Office 365-Organisation. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Einrichten von eDiscovery (Premium).For more information about licensing, see Set up eDiscovery (Premium).

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über den integrierten Workflow in eDiscovery (Premium). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des eDiscovery (Premium)-Workflows.

• Erstellen Sie einen Fall , um zu beginnen.
• Verwalten Sie Verwahrer , indem Sie sie zu einem Fall hinzufügen und inhalte in ihrem Postfach, in ihrem OneDrive-Konto und in Microsoft Teams, in denen sie Mitglieder sind, eine rechtliche Aufbewahrung ablegen.
• Verwalten Sie die Kommunikation mit Verwahrern, indem Sie den Benachrichtigungsprozess für die aufbewahrungsrechtliche Aufbewahrung automatisieren.
• Indizieren Sie Verwahrerdaten , und beheben Sie Indizierungsfehler, damit Sie effektiv Daten für Ihre Untersuchungen sammeln können.
• Sammeln Sie Daten für einen Fall, und fügen Sie sie zur weiteren Untersuchung einem Überprüfungssatz hinzu .
• Anzeigen von Dokumenten, Abfragen von Daten und Tagelementen in einem Überprüfungssatz.
• Analysieren von Falldaten mit erweiterten Analysetools.
• Exportieren Sie Falldaten zur Überprüfung durch externe Rechtsberater.
• Verwalten von Aufträgen mit langer Ausführungsdauer in eDiscovery (Premium).