Übersicht über SharePoint eSignature
Hinweis
Bis Juni 2025 können Sie eSignature testen, indem Sie bis zu fünf Anforderungen kostenlos senden, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.
SharePoint eSignature vereinfacht das Signieren und Freigeben von Dokumenten und bietet gleichzeitig die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365.
Mit SharePoint eSignature können Sie Dokumente zur Signatur schnell und sicher an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer organization senden. Sie verfügen auch über einen digitalen Überwachungspfad, der verwendet werden kann, um die Echtheit von Dokumenten und Transaktionen zu überprüfen.
Regionale Verfügbarkeit
SharePoint eSignature ist derzeit in den USA, Großbritannien und Kanada verfügbar. Bis November 2024 wird es für die EU und APAC verfügbar sein und im Jahr 2025 weltweit verfügbar sein.
Bevor Sie beginnen
Rechtliche Überlegungen
SharePoint eSignature verwendet einfache elektronische Signaturen gemäß der Definition nach geltendem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung). Ermitteln Sie, ob dies für Ihre Anforderungen geeignet ist, und lesen Sie dann die SharePoint eSignature-Nutzungsbedingungen.
Lizenzierung
Bevor Sie SharePoint eSignature verwenden können, müssen Sie zuerst Ihr Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. SharePoint eSignature wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet. Bevor Sie SharePoint eSignature aktivieren können, muss ein Administrator SharePoint eSignature im Microsoft 365 Admin Center einrichten.
Externe Freigabe
SharePoint eSignature ermöglicht verbindliche Vereinbarungen zwischen Parteien, indem Gästen zugriff auf SharePoint gewährt wird, um Dokumente elektronisch zu signieren. Bestimmte externe Freigaben müssen auf Mandanten- oder Standortebene aktiviert werden, um diesen Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von SharePoint eSignature für externe Empfänger. Berücksichtigen Sie beim Aktivieren von eSignature, ob dies Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Verwenden anderer Signaturanbieter
SharePoint eSignature ist jetzt mit anderen Anbietern für elektronische Signaturen wie Adobe Acrobat Sign und DocuSign integriert. Sie können Anforderungen mithilfe dieser anderen Anbieter von PDF-Dokumenten in SharePoint initiieren und gleichzeitig die sichere und automatische Speicherung signierter Dokumente in Microsoft 365 sicherstellen. Weitere Anbieter von elektronischen Signaturen werden in Zukunft hinzugefügt.
Die Anbieter erleichtern den Signierungsprozess und versenden alle relevanten Benachrichtigungen. Wenn die Signatur abgeschlossen ist, wird automatisch eine Kopie des vollständig signierten Dokuments in SharePoint gespeichert, um den Zugriff zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen anderer Signaturanbieter und Erstellen einer Signaturanforderung mit einem anderen Anbieter.
Versionshinweise
- SharePoint eSignature ist derzeit nur für PDF-Dokumente verfügbar.
- Die Nachverfolgung von SharePoint eSignature-Anforderungen über die Genehmigungs-App in Microsoft Teams ist jetzt verfügbar.
- Unterstützung für Adobe Acrobat Sign und Docusign ist jetzt verfügbar. In Zukunft wird es eine mögliche Integration mit anderen Anbietern für elektronische Signaturen geben.