Verwalten von Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen

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    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen.

Teams wurde entwickelt, um eine einfache Aufzeichnung und Transkription für Besprechungsteilnehmer und Organisatoren zu ermöglichen. Wenn Sie Complianceanforderungen hinsichtlich der Verwendung von Besprechungsaufzeichnungen und -transkripten haben, stehen Ihnen als Administrator und Ihre Besprechungsorganisatoren mehrere Optionen zur Verfügung, um Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte auf eine Weise zu verwenden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Features, mit denen Sie Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte verwalten und wo diese konfiguriert sind.

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen Ja Nein Nein Nein
Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse Ja Nein Ja Ja
Besprechungsaufzeichnung insgesamt Ja Nein Nein Nein
Datenschutz- und Sicherheits-URL Ja Nein Nein Nein
Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren Nein Ja Ja Ja
Ablauf der Aufzeichnung Ja Nein Nein Nein
Transkription Ja Nein Nein Ja
Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung Ja Nein Nein Nein
Wer kann aufzeichnen und transkribieren? Nein Ja Ja Ja

Sie steuern, ob die Möglichkeit zum Aufzeichnen von Besprechungen in Ihrem organization verfügbar ist. Über Vertraulichkeitsbezeichnungen, Besprechungsvorlagen und Besprechungsorganisatoreinstellungen können Sie und Ihre Besprechungsorganisatoren verwalten, wer aufzeichnen und transkribieren kann und ob Besprechungen automatisch aufgezeichnet und transkribiert werden.

Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen

Sie können eine Teams-Administratorrichtlinie über den PowerShell-Parameter -ChannelRecordingDownload in derSet-CsTeamsMeetingPolicy festlegen, um zu steuern, ob Kanalmitglieder Besprechungsaufzeichnungen herunterladen können. Wenn Sie das Herunterladen von Kanalaufzeichnungen blockieren, können Mitglieder Aufzeichnungen watch, aber nicht herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Verwalten, wer Besprechungen aufzeichnen und transkribieren kann

Es gibt zwei Optionen für personen, die eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren können:

  • Organisatoren und Mitorganisatoren
  • Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten

Der Besprechungsorganisator trifft diese Wahl normalerweise, wenn er die Besprechung erstellt. Um die Aufzeichnung auf Organisatoren in Besprechungen mit vertraulichen Informationen einzuschränken, verwenden Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung, um diese Einstellung zu erzwingen.

Wenn Sie verhindern müssen, dass Besprechungen vollständig aufgezeichnet werden, müssen Sie die Besprechungsaufzeichnungsrichtlinie im Teams Admin Center verwenden. Diese Einstellung gilt für die von Ihnen angegebenen Personen oder Gruppen, kann aber nicht über eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet werden.

Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse

Mit einer Teams-Administratorrichtlinie oder Besprechungsvorlage können Sie verwalten, wie Besprechungstranskripte mit Copilot verwendet werden. Die einzige Copilot-Richtlinieneinstellung, die Sie erzwingen können, ist Ein, wenn ein gespeichertes Transkript erforderlich ist. Die anderen Einstellungen erstellen einen Standardwert, den Ihre Organisatoren ändern können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse.

Datenschutz- und Sicherheits-URL

Mit einer Teams-Administratorrichtlinie können Sie Ihre benutzerdefinierten Datenschutzbestimmungen zu Aufzeichnungen und Transkripts von Teams-Besprechungen in Ihrem organization hinzufügen. Wenn Ihr organization über eine legale Website verfügt, zu der Personen aus rechtlichen Gründen wechseln sollen, können Sie mit dieser Richtlinie die URL anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung

Mit einer Teams-Besprechungsrichtlinie können Sie festlegen, dass Teilnehmer der Aufzeichnung zustimmen, bevor sie die Stummschaltung aufheben oder ihre Kamera einschalten können. Zustimmungsergebnisse werden im Besprechungsteilnahmebericht gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung.

Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren

Besprechungen können so festgelegt werden, dass sie beim Start automatisch erfasst werden. Normalerweise trifft der Besprechungsorganisator diese Wahl, wenn er die Besprechung erstellt.

Wenn bestimmte Arten von Besprechungen immer aufgezeichnet werden sollten, können Sie diese Option erzwingen, indem Sie eine Besprechungsvorlage oder eine Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.

Wenn alle besprechungstypen aufgezeichnet werden müssen (z. B. alle vertraulichen Besprechungen), erzwingen Sie diese Option mithilfe einer Vertraulichkeitsbezeichnung. Wenn nur bestimmte vertrauliche Besprechungen aufgezeichnet werden müssen, sollten Sie die Verwendung von Besprechungsvorlagen in Betracht ziehen, um diese Einstellung zu konfigurieren. Sie können zwei Vorlagen erstellen, die beide dieselbe Bezeichnung verwenden, eine, die automatisch aufzeichnet, und eine andere, die dies nicht tut.

Ausführliche Informationen zum Verwalten dieser Option mit Besprechungsvorlagen finden Sie unter IT-Administratoren – Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.

Aufzeichnungslebenszyklus

Standardmäßig werden Besprechungsaufzeichnungen nach 120 Tagen gelöscht. Die folgenden Richtlinien im Teams Admin Center verwalten den Aufzeichnungslebenszyklus:

  • Aufzeichnungen laufen automatisch ab bestimmt, ob Besprechungsaufzeichnungen nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden.
  • Die Standardablaufzeit gibt die Anzahl der Tage an, nach denen Aufzeichnungen gelöscht werden. Der Standardwert ist 120.

Wenn ein Besprechungsteilnehmer eine Besprechung aufzeichnet, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive des Organisators gespeichert. Kanalbesprechungen werden auf der SharePoint-Website gespeichert, die dem Kanal zugeordnet ist. Da Besprechungsaufzeichnungen .mp4 Dateien sind, können sie wie jede andere Datei verschoben oder gelöscht werden. Wenn eine Besprechungsaufzeichnung vom ursprünglichen Speicherort verschoben wird, wirkt sich die Ablaufeinstellung nicht mehr darauf aus. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint.

Das Ablauffeature entfernt alte Aufzeichnungen, um Speicherplatz zu sparen, erzwingt jedoch keine Complianceanforderungen. Wenn Sie Die Aufbewahrungs- und Löschanforderungen für Aufzeichnungen erfüllen, sollten Sie diese in einer SharePoint-Bibliothek speichern, in der Sie Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien anwenden können.

Transkription

Mit einer Teams-Administratorrichtlinie können Sie steuern, ob Beschriftungen und Transkriptionsfeatures während der Wiedergabe von Teams-Besprechungsaufzeichnungen verfügbar sind.

Ihre Organisatoren können mithilfe der Einstellung Wer kann aufzeichnen und transkribieren in ihren Besprechungsoptionen verwalten, welche Benutzer ihre Besprechungen transkribieren können. Um die Transkription auf Organisatoren in Besprechungen mit vertraulichen Informationen einzuschränken, verwenden Sie eine Besprechungsvorlage oder vertraulichkeitsbezeichnung, um die Einstellung Wer kann aufzeichnen und transkribieren zu erzwingen.

Ausführliche Informationen zum Verwalten der Transkription finden Sie unter Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen.

Verwalten von Aufzeichnungsoptionen für Ihre organization

Informationen zum Konfigurieren von Administratorbesprechungsrichtlinien für Besprechungsaufzeichnungen finden Sie unter Aufzeichnung von Teams-Besprechungen.

Ausführliche Informationen zum Erzwingen von Einstellungen mithilfe von Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für vertrauliche Daten und Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für hochsensible Daten.