Daten, Datenschutz und Sicherheit für eine intelligente Zusammenfassung in Teams Premium
Intelligente Zusammenfassung verwendet KI, um automatisch einen umfassenden Überblick über Ihre Besprechung zu bieten, sodass Benutzer Zeit sparen und die nächsten Schritte koordinieren können. Auf der Registerkarte Recap im Teams-Kalender, im Besprechungschat und in der Besprechungs-App sehen Benutzer KI-gestützte Erkenntnisse wie automatisch generierte Besprechungsnotizen, vorgeschlagene Aufgaben und personalisierte Highlights, mit denen sie die wichtigsten Informationen schnell finden können, auch wenn sie die Besprechung verpassen.
Die intelligente Zusammenfassung ist als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen intelligenter, ansprechender und geschützter zu machen. Um Zugriff auf Teams Premium zu erhalten, sollten sich Benutzer an den IT-Administrator ihrer organization wenden.
Eine Übersicht über die intelligente Zusammenfassung finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams, oder Sie können watch in der Zusammenfassung Verwenden von Intelligent in Microsoft Teams Premium Video.
Welche Inhalte werden verwendet, um eine intelligente Zusammenfassung bereitzustellen, und wo werden sie gespeichert?
Um intelligente Besprechungen verwenden zu können, müssen Benutzer die Besprechungstranskription und -aufzeichnung aktivieren, die Administratoren mit Aufzeichnungs- & Transkriptionsbesprechungsrichtlinien im Teams Admin Center verwalten können. Bei Besprechungen, für die sowohl die Aufzeichnung als auch das Transkript aktiviert ist, wird eine Kopie des Transkripts im Exchange Online Konto des Besprechungsorganisators sowie eine Kopie zusammen mit der Aufzeichnung in OneDrive gespeichert. Für Besprechungen, für die nur das Transkript aktiviert ist, wird eine Kopie des Transkripts im Exchange Online-Konto des Organisators gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Transkriptionen und Untertitel für Microsoft Teams-Besprechungen konfigurieren
- Löschen des Transkripts
- Löschen der Transkript- und Beschriftungsdatei eines Videos
Die folgende Tabelle zeigt, welche Inhalte verwendet werden, um eine intelligente Zusammenfassung bereitzustellen und wo diese Inhalte gespeichert werden. Alle in der Tabelle aufgeführten Features folgen der Aufbewahrungsrichtlinie für Besprechungsaufzeichnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnung von Teams-Besprechungen und Informationen zur Aufbewahrung für Microsoft Teams.
| Feature | Beschreibung | Erstellt aus | Gespeichert in |
|---|---|---|---|
| KI-generierte Notizen | Grundlegendes zu den wichtigsten Punkten aus der Diskussion | Besprechungstranskript | KI-generierte Notizen werden in einem Exchange-Ordner in den Postfächern der Besprechungsteilnehmer gespeichert. |
| KI-generierte Aufgaben | Grundlegendes zu vorgeschlagenen Aufgaben und wem sie zugewiesen sind | Besprechungstranskript | KI-generierte Aufgaben werden in einem Exchange-Ordner in den Postfächern der Besprechungsteilnehmer gespeichert. |
| Personalisierte Zeitleiste Marker | Videomarkierungen für den Zeitpunkt, an dem Ihr Name erwähnt wurde | – Besprechungstranskript – Anzeigename des Benutzers |
Videomarkierungen für den Zeitpunkt, an dem Ihr Name erwähnt wurde, werden in einem Exchange-Ordner in den Postfächern der Besprechungsteilnehmer gespeichert. |
| Videomarkierungen für den Zeitpunkt der Freigabe eines Bildschirms | - Besprechungstranskript – Besprechungsaufzeichnung |
Videomarkierungen für den Zeitpunkt der Bildschirmfreigabe werden zusammen mit der Besprechungsaufzeichnung in OneDrive oder SharePoint gespeichert. | |
| Videomarkierungen für den Zeitpunkt, an dem Sie der Besprechung beigetreten sind oder die Besprechung verlassen haben | - Besprechungstranskript – Anwesenheitsbericht |
Videomarkierungen für den Zeitpunkt, an dem Sie an der Besprechung teilnehmen oder die Besprechung verlassen haben, werden in einem Exchange-Ordner in den Postfächern der Besprechungsteilnehmer gespeichert. | |
| Marker für Zeitleiste Sprecher | Mit Zeitleiste Markern von Lautsprechern können Sie zu verschiedenen Sprechern springen. Organisiert von denen, mit denen Sie am engsten zusammenarbeiten. | Besprechungstranskript | Sprecher-Zeitleiste Marker werden in einem Exchange-Ordner in den Postfächern der Besprechungsteilnehmer gespeichert. |
| Automatisch generierte Kapitel und Themen | Kapitel und Themen unterteilen die Besprechung in Abschnitte, sodass es einfach ist, direkt zu der Stelle zu springen, an der Sie sich ansehen möchten. | - Besprechungstranskript – PowerPoint Live |
Kapitel und Themen werden zusammen mit der Besprechungsaufzeichnung in OneDrive oder SharePoint gespeichert. |
Wie Microsoft Daten verwendet, um eine intelligente Zusammenfassung bereitzustellen
Kundendaten werden nicht protokolliert oder für KI-Modelltrainings oder -tests verwendet.
Intelligente Zusammenfassung erbt automatisch die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien Ihrer organization für Microsoft Teams.
Die intelligente Zusammenfassung hält sich an die Verpflichtungen von Microsoft zur Datensicherheit und zum Datenschutz im Unternehmen. Die Daten werden in Übereinstimmung mit unseren aktuellen Verpflichtungen verwaltet, während die bestehenden Compliancegrenzen und datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen eine intelligente Zusammenfassung der KI-Lösung darstellen, der Sie vertrauen können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Regionalen und Länderkonformität im Microsoft Trust Center.
Die intelligente Zusammenfassung hält sich auch an die Verpflichtungen von Microsoft zur Datenresidenz im Unternehmen. Daten in Teams befinden sich in der geografischen Region, die Ihrem Microsoft 365-organization (oder Office 365) zugeordnet ist. Intelligente Zusammenfassung ist auch multi-geofähig , für Mandanten, die sich über mehrere geografische Standorte erstrecken. Informationen zur Datenresidenzrichtlinie und -dokumentation von Microsoft finden Sie unter Data Residency Übersicht und Definitionen.
Welche Teile der intelligenten Zusammenfassung verwenden das GPT-Modell von OpenAI?
Derzeit verwenden nur KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben in einer intelligenten Zusammenfassung ein GPT-Modell von Open AI über Azure OpenAI Service. Allerdings können weitere KI-basierte Features GPT in zukünftigen Versionen von Teams Premium nutzen.
Kundendaten werden nicht für Nicht-Microsoft-Parteien freigegeben, auch nicht mit Open AI. Microsoft führt die GPT-basierten Modelle intern mithilfe eines dedizierten GPT-Diensts (Azure OpenAI) aus. Dieser dedizierte Dienst wird innerhalb der Compliancegrenzen ausgeführt, die nur für Microsoft 365-Dienste (und Office 365) verwendet werden. KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben rufen diesen dedizierten und konformen GPT-Dienst sowie andere interne KI-Modelle auf, um KI-generierte Notizen und Aufgaben zu erstellen.