Einrichten koordinierter Besprechungen mit Microsoft Teams-Räume unter Windows und Surface Hub

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Wenn Sie eine oder mehrere Microsoft Teams-Räume auf Windows-Geräten oder Surface Hubs in einem Besprechungsraum haben, können Sie koordinierte Besprechungen einrichten. Mit koordinierten Besprechungen können Sie Ihre Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs einrichten, sodass die anderen Geräte im Raum ebenfalls an derselben Besprechung teilnehmen, wenn Sie auf einem Gerät an einer Besprechung teilnehmen. Sie können Ihre Kameras, Lautsprecher und Mikrofone so konfigurieren, dass diejenigen, die den Teilnehmern die beste Erfahrung bieten, aktiviert werden, während andere deaktiviert werden. Dadurch werden die gefürchteten Echo- und Feedbackgeräusche vermieden, die Teilnehmer beim Hinzufügen mehrerer Geräte zu einer Besprechung erleben können.

Zum Einrichten koordinierter Besprechungen müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs bereits ordnungsgemäß für die Teilnahme an Besprechungen konfiguriert sind. Am wichtigsten ist, dass jedes Gerät über ein eigenes Exchange-Raumpostfach verfügen muss. Informationen zum Einrichten finden Sie in den folgenden Artikeln:

Nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihre Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs Besprechungen automatisch annehmen und erfolgreich daran teilnehmen können, können Sie koordinierte Besprechungen einrichten.

Die folgenden Schritte sollten für jeden Besprechungsraum separat ausgeführt werden.

Schritt 1: Planen Ihrer koordinierten Besprechungserfahrung

Bevor Sie Konfigurationsänderungen vornehmen, müssen Sie entscheiden, welche Geräte was in jedem Besprechungsraum ausführen. Das heißt, für einen bestimmten Besprechungsraum müssen Sie entscheiden, welches Gerät über das aktive Mikrofon, die Kamera und das Whiteboard verfügen soll. Wie Sie Ihre Geräte konfigurieren, hängt von Ihrer spezifischen Umgebung ab. Im Folgenden finden Sie jedoch einige allgemeine Empfehlungen für den Anfang:

  • Mikrofon Teams-Räume auf einem Windows-Gerät
  • Kamera Teams-Räume auf Windows-Geräten (standardmäßig aktiviert) und Surface Hub (standardmäßig deaktiviert, aber von Teilnehmern aktiviert werden dürfen)
  • Whiteboard Surface Hub

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie das Mikrofon nur auf einem Gerät aktivieren. Wenn Sie es auf mehreren Geräten aktivieren, erhalten Sie Audio-Echo und Feedback.

Schritt 2: Abrufen der UPNs Ihrer Geräte

Wenn Sie eine koordinierte Besprechungsumgebung in einem Besprechungsraum einrichten, müssen Sie dem Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs in diesem Raum mitteilen, mit welchen Geräten sie sich abstimmen sollen. Dies erfolgt durch Hinzufügen des Benutzerprinzipalnamens (UPN) der Geräte, mit denen die Konfiguration koordiniert werden soll. Wenn Sie die UPNs für die einzelnen Geräte, die Sie für koordinierte Besprechungen einrichten möchten, nicht kennen, finden Sie sie mithilfe der Microsoft 365 Admin Center.

Ihnen muss eine Administratorrolle zugewiesen werden, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die UPNs Ihrer Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs abzurufen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, indem Sie besuchenhttps://admin.microsoft.com.
  2. Wechseln Sie zu Benutzer>Aktive Benutzer.
  3. Suchen Sie den Namen Ihrer Teams-Räume auf einem Windows-Gerät oder Surface Hub in der Spalte Anzeigename (Sie können das Suchfeld verwenden, wenn Sie viele Benutzer haben).
  4. Suchen Sie den UPN in der Spalte Benutzername (er sieht in etwa wie alias@contoso.com oder alias@contoso.onmicrosoft.comaus).
  5. Wiederholen Sie dies für jedes Gerät, das an koordinierten Besprechungen teilnimmt.

Schritt 3: Erstellen eines Bereitstellungsarbeitsblatts

Nachdem Sie Ihre koordinierte Besprechung geplant und eine Liste der UPNs Ihrer Geräte gesammelt haben, ist es eine gute Idee, ein Bereitstellungsarbeitsblatt zu erstellen. Mithilfe eines Bereitstellungsarbeitsblatts können Sie die Konfiguration visualisieren, die Sie auf allen Ihren Geräten festlegen möchten, sodass Sie Ihre Auswahl überprüfen und nach Fehlern suchen können.

Fügen Sie in einer Tabellenkalkulations-App in der ersten Spalte Zeilen für Folgendes hinzu:

Einstellung Beschreibung
Audiostandard Bestimmt, auf welchem Gerät das Mikrofon aktiv ist, wenn eine Besprechung gestartet wird. Nur für ein Gerät (in der Regel ein Teams-Räume Gerät) kann dieses Feld auf true festgelegt werden, während für die restlichen Geräte dieses Feld auf false festgelegt sein muss, um Audioechos und -feedback zu vermeiden.
Audio aktiviert Bestimmt, ob Teilnehmer an einer Besprechung das Mikrofon ein- oder ausschalten können. Auf Geräten, auf denen audiostandard festgelegt false ist, sollte diese Einstellung auf false festgelegt sein, damit Teilnehmer nicht versehentlich ein Mikrofon einschalten und Audio-Echo oder Feedback auslösen können.

Wenn audio default auf truefestgelegt ist, wird diese Einstellung ignoriert, und teilnehmer können das Mikrofon stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.
Videostandard Bestimmt, auf welchem Gerät die Kamera aktiv ist, wenn eine Besprechung gestartet wird. Für eine optimale Erfahrung empfehlen wir, dass nur die Teams-Räume Gerät auf true festgelegt wird, während alle anderen Geräte auf falsefestgelegt sind.
Video aktiviert Bestimmt, ob Teilnehmer an einer Besprechung die Kamera ein- oder ausschalten können. Sie können dies true auf allen anderen Geräten in den Ereignisteilnehmern festlegen, die unterschiedliche Videoperspektiven freigeben möchten (z. B. wenn ein Teilnehmer das Surface Hub-Whiteboard verwendet). Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer eine Kamera auf einem Gerät ein- oder ausschalten, legen Sie dies auf fest false.

Wenn Video default auf truefestgelegt ist, wird diese Einstellung ignoriert, und die Teilnehmer können die Kamera ein- oder ausschalten.
Whiteboard-Standard Bestimmt, ob das Teams-Räume Geräts ein Whiteboard anzeigt, das von einem der Besprechungsteilnehmer freigegeben wurde. Es wird empfohlen, diese Einstellung auf false festzulegen, wenn Sie über einen Surface Hub verfügen und true nicht über ein Surface Hub verfügen. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf Surface Hubs. Surface Hubs zeigt immer ein Whiteboard an, das von Besprechungsteilnehmern freigegeben wurde.
Vertrauenswürdige Konten Dies ist eine durch Trennzeichen getrennte Liste der UPNs für jedes Teams-Räume Gerät oder Surface Hub, von dem das Gerät Besprechungsbeitrittsanfragen akzeptieren oder an die Besprechungsbeitrittsanfragen gesendet werden sollen.

Fügen Sie in den nachfolgenden Spalten jede Ihrer Teams-Räume auf Windows-Geräten und Surface Hubs hinzu. Geben Sie in jeder Spalte die Werte ein, die der gewünschten Benutzeroberfläche für den Besprechungsraum entsprechen. Hier sehen Sie ein Beispiel mit einem Teams-Räume auf einem Windows-Gerät und einem Surface Hub:

  • Teams-Gerät
    • Audio und Video sind aktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können Audio und Video ein- oder ausschalten.
    • Das Anzeigen eines freigegebenen Whiteboards ist deaktiviert.
  • Surface Hub
    • Audio wird deaktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können audio nicht ein- oder ausschalten.
    • Das Video ist deaktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können Video ein- oder ausschalten.
Einstellung Teams-Raum Surface Hub
Audiostandard true false
Audio aktiviert true false
Videostandard true false
Video aktiviert true true
Whiteboard-Standard false false
Vertrauenswürdige Konten hub@contoso.com room@contoso.com

Schritt 4: Konfigurieren von Teams-Räume auf einem Windows-Gerät oder Auswählen von Surface Hubs

  • Anwendbare Surface Hubs: V2S mit Microsoft Teams-Räume auf Windows 11, V2S mit einem Surface Hub 3 Pack (Patrone) und V3

Sie können koordinierte Besprechungen entweder auf einem Teams-Räume Gerät mithilfe des Touchscreens des Geräts einrichten oder, wenn Sie viele Geräte einrichten müssen und dies von einem zentralen Ort aus tun möchten, können Sie eine XML-Konfigurationsdatei verwenden.

Verwenden Sie das Arbeitsblatt, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, um Ihre Geräte einzurichten.

Verwenden des Touchscreens des Teams-Räume Geräts

Gehen Sie wie folgt vor, um koordinierte Besprechungen auf einem Gerät einzurichten:

  1. Wählen Sie ... Weitere>Einstellungen.
  2. Geben Sie das Administratorkennwort ein, und wählen Sie Ja aus.
  3. Wählen Sie Koordinierte Besprechungen aus.
  4. Legen Sie unter Optionendie Option Koordinierte Besprechung auf Ein fest.
  5. Wenn Der Audiostandard in Ihrem Arbeitsblatt ist true, legen Sie Mikrofon dieses Geräts aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es deaktiviert.
  6. Wenn Audio in Ihrem Arbeitsblatt aktiviert isttrue, wählen Sie Unter Mikrofon dieses Geräts aktivieren die Option Personen bei der Teilnahme an einer Besprechung erlauben aus. Diese Option kann nicht deaktiviert werden, wenn Das Mikrofon dieses Geräts aktivieren auf Ein festgelegt ist.
  7. Wenn video default in ihrem Arbeitsblatt ist true, legen Sie Die Kamera dieses Geräts aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es deaktiviert.
  8. Wenn Video in Ihrem Arbeitsblatt aktiviert ist true, wählen Sie Personen beim Teilnehmen an einer Besprechung zulassen unter Kamera dieses Geräts aktivieren aus. Diese Option kann nicht deaktiviert werden, wenn Die Kamera dieses Geräts einschalten auf Ein festgelegt ist.
  9. Wenn Whiteboard-Standard in Ihrem Arbeitsblatt ist true, legen Sie Whiteboarding auf diesem Gerät aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es aus.
  10. Geben Sie unter Vertrauenswürdige Gerätekonten jeden UPN ein, der in Ihrem Arbeitsblatt unter Vertrauenswürdige Konten aufgeführt ist. Trennen Sie mehrere UPNs durch Kommas.
  11. Deaktivieren Sie auf dem vertrauenswürdigen Gerät näherungs- und raumferne Räume.
  12. Wählen Sie Speichern und beenden aus.

Nachdem Sie Speichern und beenden ausgewählt haben, wird das Gerät neu gestartet und kann an koordinierten Besprechungen teilnehmen.

Verwenden der Teams-Räume XML-Konfigurationsdatei

Koordinierte Besprechungen können mithilfe der Teams-Räume auf der XML-Konfigurationsdatei des SkypeSettings.xml Windows-Geräts eingerichtet werden. Die SkypeSettings.xml Datei ist keine statische Datei. Wenn die Teams-Räume auf einem Windows-Gerät gestartet wird, wird nach einer Datei namens eingecheckt C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalStateSkypeSettings.xml. Wenn die Datei vorhanden ist, liest und wendet das Gerät die in der Datei angegebene Konfiguration an. Nachdem die Anwendung der Konfiguration abgeschlossen ist, wird die Datei gelöscht. Weitere Informationen zur Datei finden Sie unter Verwalten von Konsoleneinstellungen mit einer XML-Konfigurationsdatei.SkypeSettings.xml

Im Folgenden finden Sie die Syntax der Einstellungen für koordinierte Besprechungen in der Konfigurationsdatei:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Gehen Sie wie folgt vor, um koordinierte Besprechungen auf einem Gerät einzurichten:

  1. Fügen Sie in einem Textdatei-Editor, z. B. Visual Studio Code oder Editor, den obigen XML-Code in eine neue Datei ein.

  2. Legen Sie jedes XML-Element auf den entsprechenden true Wert oder false in Der Tabelle fest. Wenn der Audiostandard beispielsweise ist true, legen Sie fest <Audio default="true">.

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie zu Ihrer Liste der UPNs wechseln TrustedAccounts .

  4. Speichern Sie die Datei mit dem Namen SkypeSettings.xml.

  5. Speichern Sie die Datei im Ordner des Teams-Räume GerätsC:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

    • Kopieren Sie die Datei auf Ihre Teams-Räume auf einem Windows-Gerät. Sie müssen die Dateifreigabe aktivieren und eine Netzwerkfreigabe erstellen, bevor Sie Dateien auf Ihr Gerät kopieren können. Anschließend können Sie eine Verbindung mit der Netzwerkfreigabe herstellen und die Datei auf das Gerät kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams-Räume Wartung und Betrieb.
    • Verwenden Sie eine Gruppenrichtlinie Erstellen einer Gruppenrichtlinie, um die Datei auf das Gerät zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenrichtlinie Übersicht.
    • Herunterladen der Datei auf dem Teams-Räume auf dem Windows-Gerät Sie können sich mit Admin Modus beim Gerät anmelden und die Datei dann von einer Netzwerkfreigabe oder einem USB-Laufwerk auf das Gerät kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln zum Admin Modus.

  6. Starten Sie das Gerät neu. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

    • Remote-PowerShell Sie können den Befehl Herunterfahren mithilfe von Remote PowerShell auf dem Gerät ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Remoteverwaltung mit PowerShell.
    • Ausführen von Restart-Computer Sie können das Restart-Computer Cmdlet auf Ihrem lokalen Computer ausführen und den Computernamen des Geräts angeben, das Sie neu starten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Restart-Computer.

Schritt 5: Konfigurieren von Surface Hub

  • Anwendbare Surface Hubs: V1 und V2S unter Windows Team Edition

Sie können windows Configuration Designer verwenden, um ein Bereitstellungspaket zu erstellen, mit dem Sie Die Einstellungen für koordinierende Besprechungen auf Ihre Surface Hubs anwenden können. Fügen Sie die oben erstellte XML-Datei in windows Configuration Designer ein, um das Bereitstellungspaket zu erstellen.

Erstellen einer XML-Konfigurationsdatei für koordinierte Besprechungen für Surface Hub

Sowohl windows Configuration Designer als auch Microsoft Intune werden verwendet, um die Konfiguration für koordinierte Besprechungen auf Ihre Surface Hubs anzuwenden. Die Konfiguration wird mithilfe von XML definiert. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie den XML-Code erstellen, der angewendet wird.

Im Folgenden finden Sie die Syntax der XML-Konfigurationsdatei für koordinierte Besprechungen.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Gehen Sie wie folgt vor, um den XML-Code für windows Configuration Designer oder Microsoft Intune vorzubereiten:

  1. Fügen Sie in einem Textdatei-Editor, z. B. Visual Studio Code oder Editor, den obigen XML-Code in eine neue Datei ein.

  2. Legen Sie jedes XML-Element auf den entsprechenden true Wert oder false in Der Tabelle fest. Wenn der Audiostandard beispielsweise ist true, legen Sie fest <Audio default="true">.

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie zu Ihrer Liste der UPNs wechseln TrustedAccounts .

  4. Windows Configuration Designer erfordert, dass sich der XML-Code in einer einzelnen Zeile befindet. Entfernen Sie alle Zeilenumbrüche zwischen den einzelnen Zeilen, damit der XML-Code wie folgt aussieht:

    <SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...

  5. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Nachdem Sie Ihre XML-Konfigurationsdatei erstellt haben, führen Sie die Schritte unter Verwalten von Microsoft Teams-Einstellungen auf Surface Hub aus , um sie auf Ihre Surface Hubs anzuwenden.