Häufig gestellte Fragen

Power Automate ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem es für Branchenbenutzer praktisch und einfach ist, Workflows zu erstellen, die zeitaufwändige Geschäftsaufgaben und -prozesse über Anwendungen und Dienste hinweg automatisieren.

Power Automate hat zwei unterschiedliche Zielgruppen:

• Branchenspezifische „Citizen Integrators“ in Unternehmensorganisationen, die in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung die Verantwortung für Business-Lösungen näher zum Unternehmen bringen möchten.
• IT-Entscheidungsträger, die es Branchenpartnern ermöglichen möchten, selbst Lösungen zu erstellen, damit sich IT-Experten und Integrationsspezialisten auf anspruchsvollere Integrationstools konzentrieren können, z.B. Azure Logic Apps.

Power Automate bietet Funktionen, mit denen Branchenbenutzer automatisierte Workflows erstellen können. Logik-Apps ist ein Azure-Dienst, der die gleichen hervorragenden Funktionen wie Power Automate sowie darüber hinaus weitere Funktionen bietet, wie z.B. die Integration in Azure Resource Manager, das Azure-Portal, PowerShell, die xPlat-CLI, Visual Studio und weitere Connectors. Weitere Informationen zu Logic Apps.

Power Automate ist Teil einer leistungsstarken und anpassungsfähigen Geschäftsanwendungsplattform, die Folgendes umfasst Power Apps, Microsoft Dataverse, Dynamics 365 und Office 365. Über diese Plattform können unsere Kunden, Partner und ISV-Partner individuelle Lösungen für ihre eigenen Unternehmen, spezielle Branchen, funktionale Rollen oder sogar für bestimmte Regionen erstellen. Branchenbenutzer, die die Anforderungen ihres Unternehmens am besten kennen, können jetzt ganz einfach Daten und Prozesse analysieren, erstellen und optimieren. Professionelle Entwickler können Automatisierung, Analysen und Apps bequem branchenspezifisch erweitern, um Azure-Dienste wie Functions, App Service und Logic Apps zu nutzen. API-Connectors, Gateways und Microsoft Dataverse ermöglichen die optimale Nutzung von Diensten und Daten, die – in der Cloud oder lokal – bereits verwendet werden.

Für die Verwendung von Power Automate benötigen Sie lediglich einen Webbrowser und eine E-Mail-Adresse.

Sie können Power Automate auf allen modernen Geräten und Browsern ausführen.

Power Automate läuft hervorragend auf modernen. Wenn Sie Power Automate über ein mobiles Gerät verwalten müssen, verwenden Sie die Power Automate mobile App, die auf iPhone, Android und Windows Phone verfügbar ist.

Es wird empfohlen, dass Sie den neuesten Browser verwenden, der mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist. Die folgenden Browser werden unterstützt:

• Microsoft Edge
• Safari
• Chrome
• Firefox

Power Automate unterstützt E-Mail-Adressen mit beliebigen Domänen außer „.gov“ und „.mil“.

Power Automate ist ein ausschließlich öffentlicher Clouddienst. Sie können jedoch über das lokale Datengateway eine sichere Verbindung mit Ihren eigenen lokalen Diensten herstellen.

Power Automate kann standardmäßig Verbindungen mit mehr als 100 Datenquellen herstellen, und es kommen ständig weitere Datenquellen hinzu. Hier einige Beispiele für Datenquellen und Dienste:

• SharePoint
• Dynamics 365
• OneDrive
• OneDrive for Business
• Google Drive
• Google Sheets
• Trello
• Twitter
• Box
• Facebook
• SalesForce.com
• Mailchimp
• Kunden-APIs

Sie finden eine vollständige Liste der verfügbaren Connectors hier.

Über das lokale Datengateway ist der Zugriff auf Datenquellen in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur möglich.

Vorlagen sind vordefinierte Flows für nachgefragte und häufig auftretende Szenarien. Bei Verwendung einer Vorlage müssen Sie lediglich auf die darin enthaltenen Dienste zugreifen und die jeweils erforderlichen Einstellungen festlegen.

Sie können Verbindungen mit über 100 Standarddiensten von Microsoft und Drittanbietern herstellen, u.a. Office 365, Twitter, SharePoint, OneDrive, Dropbox und SQL. Sie können auch eine Verbindung mit Premiumdiensten wie Salesforce und Microsoft Dataverse herstellen.

Sie können eine Verbindung mit einer beliebigen REST-API herstellen, die JSON verwendet und mindestens eine von mehr als zehn Authentifizierungsmethoden unterstützt. Erstellen Sie zu diesem Zweck einen benutzerdefinierten Connector.

Über das lokale Datengateway können Sie eine Verbindung mit Ihrem lokalen Netzwerk herstellen.

Sie können Flows mit einer der folgenden Methoden freigeben:

• Fügen Sie Kollegen oder Gruppen in Ihrer Organisation als Besitzer Ihrer Flows hinzu, damit diese den Flow ebenfalls bearbeiten und verwalten können.
• Sie können zudem für Flows, die manuell ausgeführt werden können, anderen Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation die Berechtigung nur zum Ausführen des Flows erteilen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Flows erstellen, abhängig von der Art der Lizenz Sie halten.

Erste Schritte mit den folgenden Ressourcen:

• Blog
• YouTube Kanal
• Thema
• Community

Die mobile Power Automate-App ist erhältlich für Android, iOS oder Windows Phone.

Ja, jeder Flow verfügt einen Ein-/Ausschalter, mit dem Sie den Flow daran hindern können, Anforderungen zu verarbeiten.

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen darüber, wie Ihr Flow reagiert, wenn er wieder aktiviert wird.

Power Automate ist in 42 Sprachen und sechs Regionen verfügbar. So zeigen Sie die verfügbaren Sprachen an:

1. Anmeldung im Power Platform Admin-Center > Umgebungen
2. Wählen Sie Ihre Umgebung
3. Wählen Sie auf der obersten Menüleiste Einstellungen aus.
4. Wählen Sie Produkt > Sprachen aus

Power Automate ist für viele häufige Geschäftsszenarien wie z.B. Genehmigungen, Dokumentenprüfung oder Onboarding/Offboarding der Nachfolger von SharePoint Designer. In Zukunft wird es das Standardtool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen in SharePoint sein.

Mit den Richtlinien zum Verhindern von Datenverlust können Administratoren sicherstellen, dass nur zulässige Dienste in Power Automate verwendet werden.

Obwohl Sie Flows mit einem Dienstkonto erstellen können, wird diese Vorgehensweise nicht empfohlen, wenn die Anmeldeinformationen für das Dienstkonto gemeinsam genutzt werden.

Ja Sie können eine kostenlose Version mit eingeschränkten Benutzerberechtigungen nutzen, oder Sie können sich für eine kostenlose 90-Tage-Testversion von Power Automate anmelden. Sie können Ihr Abonnement zu jedem Zeitpunkt während des Testzeitraums aktivieren.

Power Automate bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife. Weitere Informationen zu den Preisen.

• Unternehmen Sie eine Tour für von Power Automate
• Erhalten Sie eine Einführung in die Grundlagen von Power Automate mit den ersten Schritten