Cloud-Flow aus einer Vorlage in Power Automate erstellen

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Ein guter Anfang ist es, eine Vorlage zu verwenden, die in den Kontext Ihrer Organisation passt. Sie können aus einer Sammlung von Beispielvorlagen auswählen, die am besten in Ihren Kontext passt. Suchen Sie nach allen Vorlagen oder durchsuchen Sie die Kategorie, um Ihr Szenario zu finden und folgen Sie den Schriten in der Vorlage, um einen Cloud-Flow aus der Vorlage zu erstellen.

Das folgende Video gibt Einblicke in die Verwendung von Vorlagen zum Erstellen Ihrer Flows.

Sie können die Vorlagen anpassen, indem Sie Auslöser und Aktionen hinzufügen, bearbeiten oder enternen, um Ihre eigenen Flows zu erstellen. Sie können im gleichen Flow Aktionen kopieren und einfügen oder in anderen Flows, um das Vorgehen zu beschleunigen.

Erstellen Sie einen Cloud-Flow auf der Grundlage einer der vielen integrierten Vorlagen, von denen z. B. eine Slack-Nachricht gesendet wird, wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten eine E-Mail in Microsoft 365 erhalten.

Tipp

Erstellen Sie einen Cloud-Flow ohne Vorlage, wenn Sie sich bereits über den gewünschten Prozess im Klaren sind und keine entsprechende Vorlage dafür finden können.

In unserem Beispiel wird anhand einer Vorlage ein Flow erstellt, der Ihnen eine Slack-Nachricht schickt, wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen in Microsoft 365 eine E-Mail sendet.

Anforderungen

Für dieses Beispiel benötigen Sie Konten mit Zugriff auf Folgendes:

Vorlage auswählen

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linksseitigen Navigationsbereich Vorlagen aus.

  3. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Slack Manager zu suchen, um die Vorlage Sende eine Nachricht auf Slack, wenn mein Manager mir eine E-Mail schickt zu finden, und wählen Sie sie dann aus.

  4. Wenn Sie noch nicht in Office oder Slack angemeldet sind, wählen Sie Anmelden aus und befolgen dann die Anweisungen.

  5. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Verbindungen hergestellt wurden, klicken Sie auf Weiter.

    Ihr Flow wird angezeigt, und jede Aktion wird mit einer orangefarbenen Titelleiste angezeigt.

Anpassen des Flows

  1. Wählen Sie die Titelleiste für ein Ereignis aus, um es zu erweitern, und passen Sie es anschließend an (z. B. indem Sie einen Filter für die E-Mails angeben, an denen Sie interessiert sind).

  2. Aktionen, bei denen Ihre Eingaben erforderlich sind, werden automatisch erweitert.

    So wird beispielsweise die Aktion Nachricht bereitstellen erweitert, da Sie einen Kanal wie Ihren @Benutzername bereitstellen müssen. Sie können auch den Inhalt der Nachricht anpassen. Standardmäßig enthält die Nachricht nur den Betreff, Sie können jedoch weitere Informationen einschließen.

  3. Geben Sie am oberen Bildschirmrand einen Namen für Ihren Flow an, und wählen Sie dann Flow erstellen aus.

  4. Wenn Sie mit Ihrem Flow zufrieden sind, wählen Sie Speichern.

Wenn Ihnen Ihr Vorgesetzter nun eine E-Mail sendet, erhalten Sie eine Slack-Nachricht mit den angegebenen Informationen.