Verwenden von Power BI Q&A in einem Bericht zur Untersuchung Ihrer Daten und zur Erstellung von Visuals
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Manchmal ist die schnellste Möglichkeit, um eine Antwort auf Basis Ihrer Daten zu erhalten, eine Frage in natürlicher Sprache zu stellen. Mit der Q&A-Funktion in Power BI können Sie Ihre Daten in eigenen Worten untersuchen. Q&A ist für Dashboards und Berichte verfügbar. Dieser Artikel wurde für Geschäftsbenutzer*innen geschrieben und erläutert, wie sie die Q&A-Funktion in einem Bericht verwenden. Eine Einführung in Q&A finden Sie unter Q&A für Power BI-Geschäftsbenutzer*innen.
In diesen Artikeln wird die Verwendung von Q&A in anderen Szenarien in Power BI behandelt:
- Verwenden von Q&A auf einem Dashboard
- Erstellen eines Q&A-Visuals oder einer Q&A-Schaltfläche in einem Bericht
- Virtueller Q&A-Analyst in iOS-Apps für Power BI
- Q&A in Power BI Embedded Analytics
Verwenden von Q&A in einem Bericht
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Berichtersteller*innen Q&A-Funktionen zu einem Bericht hinzufügen können: mit einem Q&A-Visual und einer Q&A-Schaltfläche. Sie haben keinen Zugriff auf Q&A in einem Bericht, es sei denn, ein*eine Berichtersteller*in hat eine dieser Q&A-Optionen hinzugefügt. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für einen Bericht verfügen, können Sie Berichten eigene Q&A-Visuals und -Schaltflächen hinzufügen. Siehe Hinzufügen einer Q&A-Schaltfläche zu einem Bericht oder Hinzufügen eines Q&A-Visuals zu einem Bericht.
Erstellen eines Q&A-Visuals über eine vorgeschlagene Frage
Das Q&A-Visual ähnelt dem Dashboard „Q&A-Visual“. In diesem Beispiel sehen wir, dass ein*eine Berichtersteller*in dem Bericht ein Q&A-Visual hinzugefügt hat. Das Q&A-Visual verfügt über ein Fragefeld, einige vorgeschlagene Fragen für die ersten Schritte und einen Link zu weiteren Vorschlägen. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht verfügen, wird auch die Symbole Konvertieren und Zahnrad angezeigt.
- Q&A-Fragefeld: Geben Sie Ihre Frage in dieses Feld ein, um mögliche Antworten und Vorschläge aus Power BI anzuzeigen.
- Vorschläge: Wählen Sie eine Frage aus einer vorab aufgefüllten Liste von Vorschlägen aus, die von Power BI generiert wurde.
- Symbol „Konvertieren“: Nachdem Sie ein Q&A-Visual erstellt haben, wählen Sie dieses Symbol aus, um das Q&A-Visual in ein Standardvisual zu konvertieren.
- Zahnradsymbol: Wählen Sie dieses Symbol aus, um den Bereich Q&A-Tools zu öffnen, in dem Designer die zugrunde liegende Engine für natürliche Sprache konfigurieren können.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Frage sie stellen oder welchen Text Sie verwenden sollen, wählen Sie im Berichtsbereich den Link Alle Vorschläge anzeigen aus, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen. Ein weiterer Ansatz besteht darin, die Datenfelder im Datenbereich zu scannen oder die anderen visuellen Elemente im Bericht zu scannen. Sie können Ideen für spezifische aktuelle Fragen und eindeutige Begriffe für das semantische Modell erhalten, die in Ihrer Abfrage verwendet werden können.
Die folgende Abbildung zeigt den Berichtsbereich mit allen Power BI-Vorschlägen. Nachdem Sie den Link ausgewählt haben, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen, ändert sich die Linkoption so, dass weniger Vorschläge angezeigt werden.
Um Ihr visuelles Element zu erstellen, wählen Sie die vorgeschlagenen Fragen Wichtigste Geografische Zustände nach Gesamteinheit aus.
Power BI bestimmt den geeigneten Typ des visuellen Elements basierend auf dem ausgewählten Vorschlag oder dem eingegebenen Text. In unserem Beispiel ermittelt Power BI, dass ein visuelles Element vom Typ Karte am besten zum Anzeigen der Daten geeignet ist.
Sie können Power BI auch anweisen, einen bestimmten Visualtyp zu verwenden, indem Sie den Typ dem Text hinzufügen, den Sie im Q&A-Fragefeld eingeben.
Beachten Sie, dass nicht alle visuellen Typen für die Darstellung aller Datentypen nützlich sind. Bestimmte visuelle Elemente sind nur für bestimmte Datentypen sinnvoll. Beispielsweise sind die Daten in unserem Beispiel nicht aussagekräftig, wenn sie in einem Punktdiagramm dargestellt werden, aber sie sind als ausgefüllte Karte hilfreich.
Erstellen eines Q&A-Visuals mit einer Abfrage in natürlicher Sprache
Im vorherigen Beispiel haben wie eine vorgeschlagene Frage aus Power BI ausgewählt, um ein benutzerdefiniertes Q&A-Visual zu erstellen. Geben Sie diesmal Ihre eigene Frage mit natürlicher Sprache ein. Während Sie Ihren Fragetext eingeben, unterstützt Power BI Sie bei der automatischen Vervollständigung, indem Vorschläge angezeigt werden und Textfeedback bereitgestellt wird.
Beginnen Sie, eine Frage in das Q&A-Fragefeld einzugeben.
Wenn Sie Text eingeben, fügt Power BI Wörtern, die es nicht erkennt, eine rote doppelte Unterstreichung hinzu. Nach Möglichkeit versucht Power BI, nicht erkannte Wörter zu definieren. Das folgende Beispiel zeigt Vorschläge aus Power BI für einen unbekannten Begriff. Die letzten beiden Vorschläge passen zu unserer beabsichtigten Frage.
Wählen Sie nun den letzten Vorschlag in der Liste aus.
Geben Sie weiteren Text für die aktuelle Fragen ein.
Wenn Sie mehr Text für die Frage eingeben, erhalten Sie eine Rückmeldung von Power BI, falls die Frage nicht verstanden wird, und es werden weitere Vorschläge angezeigt. In diesem Beispiel schlägt Power BI eine andere Möglichkeit der Formulierung vor, die die Terminologie des Semantikmodells aufgreift. Die vorgeschlagenen Begriffe sind blau unterstrichen.
Mithilfe der Vorschläge von Power BI war es schließlich möglich, eine Frage bestehend aus erkannten Begriffen zu formulieren. Power BI stellt die Ergebnisse als Liniendiagramm dar.
Weisen Sie das Q&A-Visual an, die Daten in Spalten anzuzeigen, indem Sie Ihre Frage anpassen. Geben Sie am Ende der aktuellen Abfrage den Text „als Säulendiagramm“ ein.
Sie können noch so viel mehr mit einem Q&A-Visual tun. Setzen Sie die Fragen fort, und optimieren Sie die Ergebnisse. Verwenden Sie das visuelle Element, um andere visuelle Elemente auf der Berichtsseite zu markieren und zu filtern. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger darauf, um Details anzuzeigen. Geben Sie Feedback an den visuellen Ersteller. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, geben Sie Ihre Ergebnisse weiter, exportieren Sie die zugrunde liegenden Daten, oder erhalten Sie Einblicke.
Weitere Informationen zu diesen Aktionen und mehr finden Sie unter Power BI-Berichtsvisualisierung.
Verwenden der Q&A-Schaltfläche in einem Bericht
Berichtersteller*innen können Q&A-Schaltflächen zu Berichten hinzufügen. Wenn in einem Bericht eine Q&A-Schaltfläche angezeigt wird, wählen Sie sie aus, um das Power BI Q&A-Explorer-Fenster zu öffnen.
Das Q&A-Explorer-Fenster wird oben auf der Berichtsseite angezeigt und wird geschlossen, wenn Sie das X auswählen.
Interagieren Sie mit dem Q&A-Explorer-Fenster wie mit dem Q&A-Fenster auf einem Dashboard oder in einem Bericht. Visuals, die mit der Q&A-Schaltfläche erstellt wurden, dienen nur zur Erkundung. Sie können nicht im Bericht oder Dashboard gespeichert werden. Außerdem ist die Q&A-Schaltfläche nur im Lesemodus verfügbar.
Überlegungen und Einschränkungen
Power BI Q&A unterstützt aktuell nur die Beantwortung von Fragen in natürlicher Sprache, die in Englisch gestellt werden. Es steht eine Vorschauversion für Spanisch zur Verfügung, die von Ihrem Fabric-Administrator aktiviert werden kann.