Tutorial: Erstellen im Power BI-Dienst

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Dieses Tutorial bietet eine Einführung in einige Features des Power BI-Diensts. In diesem Tutorial stellen Sie eine Verbindung mit Daten her, erstellen einen Bericht und ein Dashboard und stellen Fragen zu Ihren Daten. In den Übungen wird gezeigt, wie Sie mit Daten in einem Dashboard arbeiten und semantische Modell-Visualisierungen entwerfen. Hier ist ein Beispieldashboard:

Im Power BI-Dienst können Sie viele verschiedene Aufgaben erledigen. Dieses Tutorial hilft Ihnen bei den ersten Schritten. Damit Sie die Funktion des Power BI-Diensts im Hinblick auf die anderen Power BI-Angebote einordnen können, sollten Sie zunächst den Artikel Was ist Power BI? lesen.

Wenn Sie eher ein Berichtsleser als ein Ersteller sind, sehen Sie sich das Tutorial Navigation im Power BI-Dienst an.

In diesem Tutorial führen Sie die folgenden Aufgaben durch:

Registrieren beim Power BI-Dienst

Zum Erstellen von Inhalt benötigen Sie eine Power BI Pro- oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz. Wenn Sie noch kein Power BI-Konto besitzen, oder Inhalte erstellen möchten, registrieren Sie sich für eine kostenlose 60-tägige Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz, bevor Sie beginnen. Schließen Sie den Assistenten ab, um eine kostenlose Lizenz zu erhalten. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und wählen Sie Ich-Symbol aus. Wählen Sie Premium-Einzelbenutzerlizenz – Testversion starten oder Fabric jetzt kaufen aus.

Schritt 1: Daten zum Erstellen eines Berichts hinzufügen

Wenn Sie einen Power BI-Bericht erstellen, beginnen Sie häufig in Power BI Desktop. Power BI Desktop bietet mehr. Sie können Daten transformieren, strukturieren und modellieren, bevor Sie mit dem Entwerfen Ihres Berichts beginnen.

In diesem Tutorial beginnen wir ganz am Anfang, indem wir einen Bericht im Power BI-Dienst anstatt über den Desktop erstellen. Wir erstellen ein semantisches Modell aus einer einfachen Microsoft Excel-Datei, die beispielhafte Finanzdaten enthält.

1. Öffnen Sie zunächst den Power BI-Dienst (app.powerbi.com) in Ihrem Browser.

   Sie haben kein Konto? Registrieren Sie sich für eine kostenlose 60-tägige Testversion der Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz.

2. Laden Sie die Excel-Datei herunter, die die beispielhaften Finanzdaten enthält.

3. Wählen Sie im Navigationsbereich Mein Arbeitsbereich aus.

4. Wählen Sie Neu>Semantisches Modell aus, um den Importvorgang zu initiieren. Die Seite Daten hinzufügen, um mit dem Erstellen eines Berichts zu beginnen, wird geöffnet.

   

   Hinweis

   Wenn Sie Hochladen anstelle von Neu auswählen, lädt der Power BI-Dienst die gesamte Excel-Arbeitsmappe hoch. Anschließend können Sie die Arbeitsmappe in Excel Online öffnen und bearbeiten.

5. Wählen Sie auf der Seite Daten hinzufügen, um mit dem Erstellen eines Berichts zu beginnen die Option Excel aus.

   

6. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei auswählen zu dem Speicherort, an dem Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben.

7. Wählen Sie die Datei und dann Importieren aus.

   Der Power BI-Dienst importiert die Beispieldaten aus der Excel-Datei als semantisches Modell und öffnet die Seite mit dem Finanzbeispiel.

   

   Sie können jetzt das beispielhafte semantische Modell verwenden, um Berichte und Dashboards zu erstellen.

8. Wählen Sie oben auf der Seite mit dem Finanzbeispiel des semantischen Modells die Option Bericht erstellen>Von Grund auf neu starten aus, um den Berichts-Editor zu öffnen.

   

Der Power BI-Dienst öffnet den neuen Bericht in Mein Arbeitsbereich. Der Zeichenbereich für den Bericht ist leer und zeigt die Bereiche Filter, Visualisierungen und Daten an.

Wechseln zwischen Berichtsansichten

Der neue Bericht wird in der Bearbeitungsansicht geöffnet. Um den sich in Erstellung befindenden Bericht anzuzeigen, können Sie oben auf der Seite zur Leseansicht wechseln:

In der Bearbeitungsansicht können Sie Berichte bearbeiten, weil Sie ihr Besitzer und Ersteller sind. Wenn Sie den Bericht für Kollegen freigeben, können sie mit dem Bericht nur in der Leseansicht interagieren. Andere Benutzer sind Consumer des Berichts in Ihrem Arbeitsbereich Mein Arbeitsbereich.

Wenn Sie bereit sind, weiter an Ihrem Bericht zu arbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus:

Schritt 2: Erstellen eines Diagramms in einem Bericht

Nachdem Sie eine Verbindung mit Daten zum Erstellen eines Berichts hergestellt haben, können Sie mit der Erkundung beginnen. Wenn Sie ein interessantes Element finden, können Sie es im Zeichenbereich des Berichts speichern. Sie können das Element an ein Dashboard anheften, um die Daten auf Änderungen im Zeitverlauf zu überwachen.

Wir können damit beginnen, dem Bericht im Editor ein Säulendiagramm hinzuzufügen, um eine Visualisierung der Daten zu erstellen.

1. Wählen Sie im Bereich Daten den Pfeil neben der Überschrift Finanzen aus, um die Datenelemente anzuzeigen.

   Einige Datenelemente verfügen neben dem Namen über ein Sigmasymbol (Σ). Power BI zeigt das Sigmasymbol neben Daten an, die aus numerischen Werten bestehen.

   

2. Wählen Sie unter Finanzen das Datenelement Bruttoumsatz und dann das Element Datum aus.

   

   Power BI analysiert die Daten und erstellt zur Visualisierung ein Säulendiagramm.

   

   Hinweis

   Wenn Sie das Element Datum vor dem Element Bruttoumsatz auswählen, erstellt Power BI statt eines Säulendiagramms eine Tabelle. Wenn Sie die Datenelemente in dieser Reihenfolge ausgewählt haben, ist dies aber kein Problem. Wir werden die Visualisierung der Daten im nächsten Schritt ändern.

3. Versuchen wir, die Daten auf andere Weise anzuzeigen. Liniendiagramme sind visuelle Elemente, die sich gut zum Anzeigen von Werten im Zeitverlauf eignen. Wählen Sie im Bereich Visualisierungen die Opton Liniendiagramm aus.

   

4. Das Liniendiagramm sieht interessant aus, heften wir diese Visualisierung deshalb an ein Dashboard an. Wählen Sie das Anheften-Symbol auf der Visualisierung aus.

   

   Wenn der Bericht neu ist, werden Sie aufgefordert, ihn zu speichern, bevor Sie eine Visualisierung an ein Dashboard anheften können.

   • Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, z. B. Finanzbeispielbericht, und wählen Sie dann Speichern aus.

   Power BI speichert den Bericht am gewählten Speicherort. Standardmäßig wird Mein Arbeitsbereich verwendet. Power BI öffnet den Bericht in der Leseansicht.

5. Zeigen Sie mit der Maus auf die Visualisierung, und wählen Sie das Anheften-Symbol noch einmal aus. Das Dialogfeld An das Dashboard anheften wird geöffnet.

6. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld Neues Dashboard aus, und geben Sie einen Namen für das Dashboard ein, z. B. Finanzbeispiel-Dashboard. Wählen Sie Anheftenaus.

   

   Power BI zeigt eine Erfolgsmeldung an, nachdem der Dienst die Visualisierung zum Dashboard hinzugefügt hat. Das Dialogfeld mit der Erfolgsmeldung enthält eine Option zum Erstellen eines optimierten Layouts des Dashboards für Ihr mobiles Gerät.

7. Wählen Sie im Dialogfeld mit der Meldung Zu Dashboard wechseln aus.

   

   Nachdem Sie eine Visualisierung angeheftet haben, wird sie auf dem Dashboard als Kachel angeheftet. Die Daten in der Visualisierung bleiben auf dem neuesten Stand, damit Sie die aktuellen Werte auf einen Blick nachverfolgen können.

   

   Hinweis

   Wenn Sie eine Visualisierung angeheftet haben, verändert sie sich auf dem Dashboard nicht, wenn Sie den Visualisierungstyp im Bericht ändern. Um die neue Visualisierung anzuzeigen, heften Sie sie an das Dashboard an, um eine weitere Kachel zu erstellen. Durch die Verwendung mehrerer Kacheln können Sie verschiedene Visualisierungen derselben Daten auf Ihrem Dashboard erstellen.

8. Wählen Sie nun die Kachel auf dem Dashboard aus:

   

   Der Power BI-Dienst schickt Sie zum Berichts-Editor zurück, wo Sie die Visualisierung verfeinern können:

   

   Sie können Bearbeiten auswählen, um zur Bearbeitungsansicht zurückzukehren und weiter Kacheln zu erkunden und anzuheften.

Schritt 3: Visualisierungen mithilfe von Q&A erkunden

Versuchen Sie, im Q&A-Fragefeld eine Frage zu stellen, um eine schnelle Untersuchung Ihrer Daten durchzuführen. Q&A ermöglicht es Ihnen, zu Ihren Daten Abfragen in natürlicher Sprache zu stellen.

Im Power BI-Dienst finden Sie das Q&A-Fragefeld an zwei Stellen.

• Auf einem Dashboard befindet sich das Q&A-Feld Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten am oberen Rand der Kachelansicht:

  

• Im Berichts-Editor befindet sich das Q&A-Feld Stellen Sie eine Frage auf der oberen Menüleiste:

  

Wenn Sie das Q&A-Feld auswählen, öffnet Power BI eine erweiterte Ansicht, um Sie beim Stellen von Fragen und beim Finden von Antworten zu unterstützen.

Probieren wir die Q&A-Erfahrung für ein Dashboard aus.

1. Wählen Sie im Power BI-Dienst Mein Arbeitsbereich und dann Ihr Dashboard für das Finanzbeispiel aus.

   

2. Wählen Sie oben in der Kachelansicht Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten aus. Die Ansicht wird erweitert, und Q&A liefert mehrere Vorschläge.

   

   Sie können einen Vorschlag auswählen und die Ergebnisse anzeigen oder Ihre eigene Frage in das Q&A-Feld eingeben.

3. Geben Sie im Q&A-Feld die Frage Wie hoch ist der durchschnittliche Umsatz? ein. Noch während Sie Ihre Frage eingeben, versucht Q&A, für Ihren Texteintrag eine Mustererkennung für erkannte Fragen durchzuführen.

   

   Q&A sucht nach einer Antwort und zeigt sie als Kartenvisualisierung an.

4. Klicken Sie auf Visual anheften, um die Visualisierung an das Finanzbeispiel-Dashboard anzuheften.

   

5. Probieren Sie eine weitere Frage im Q&A-Feld aus. Geben Sie Gesamtgewinn nach Land ein.

   

6. Heften Sie die Land/Region-Visualisierung an das Finanzbeispiel-Dashboard an.

7. Wählen Sie im Dialogfeld mit der Erfolgsmeldung Zum Dashboard wechseln aus, um die auf Ihrem Dashboard neu angehefteten Kacheln anzuzeigen.

8. Wählen Sie auf dem Dashboard die angeheftete Landes-/Regionskarte aus. Beachten Sie, wie die Visualisierung in Q&A geöffnet wird.

9. Platzieren Sie den Cursor hinter nach Land im Q&A-Feld, und geben Sie als Balken ein. Power BI erstellt ein Balkendiagramm mit den Ergebnissen.

   

10. Heften Sie das Balkendiagramm an Ihr Finanzbeispiel -Dashboard.

11. Wählen Sie oben Q&A beenden aus, um zu Ihrem Dashboard zurückzukehren.

Sie haben jetzt vier Kacheln an Ihr Dashboard angeheftet: Liniendiagramm, numerischer Durchschnitt, Länder-/Regionskarte und Balkendiagramm.

Anheften verschiedener Datenansichten mit mehreren Kacheln

Beachten Sie, dass sie in Q&A zwar die Visualisierung als Karte in ein Balkendiagramm geändert haben, die entsprechende Kachel auf dem Dashboard jedoch weiterhin eine Karte anzeigt.

Wenn Sie eine Kachel an ein Dashboard anheften, zeigt die Kachel die Daten immer mit dem ursprünglichen Visualisierungstyp an. Wenn Sie den Visualisierungstyp für eine vorhandene Kachel ändern und die Kachel anheften, erstellt Power BI eine neue Kachel mit dem neuen Visualisierungstyp. Die ursprüngliche Kachel bleibt unverändert. Die Verwendung mehrerer Kacheln erlaubt es Ihnen, unterschiedliche Visualisierungen derselben Daten auf Ihrem Dashboard zu haben.

Schritt 4: Anpassen des Kachellayouts auf dem Dashboard

Kacheln auf dem Dashboard können neu angeordnet und angepasst werden, um den vorhandenen Platz besser zu nutzen. Sie können die Kachelgrößen ändern, Kacheln neu positionieren und mit Kacheldetails arbeiten, um das Layout zu verbessern.

Anpassen der Kachelgröße

Wir ändern die Größe der Liniendiagramm-Kachel Bruttoumsatz auf die gleiche Höhe wie die Kachel Durchschnittlicher Umsatz.

1. Wählen Sie die untere rechte Ecke der Liniendiagramm-Kachel Bruttoumsatz aus, und ziehen Sie die den Rahmen um die Kachel nach oben, um die Gesamthöhe der Kachel zu verringern.

2. Ziehen Sie die den Rahmen um die Kachel weiter nach oben, bis die Kachel die gleiche Höhe wie die Kachel Durchschnittlicher Umsatz hat.

3. Wenn die Kachel die gewünschte Höhe aufweist, lassen Sie die Maus los.

Die beiden Kacheln haben nun dieselbe Höhe.

Kacheldetails ändern

Manchmal kann das Ändern von Kacheldetails das Layout des Dashboards verbessern.

1. Wählen Sie auf der Kachel Durchschnittlicher UmsatzWeitere Optionen (...)>Details bearbeiten aus.

2. Geben Sie im Dialogfeld Kacheldetails im Feld Titel die Durchschnittlicher Umsatz ein.

3. Wählen Sie Übernehmen.

Kacheln neu anordnen

Sie können eine Kachel verschieben, indem Sie sie auswählen und an eine neue Position ziehen.

1. Wählen Sie die Kachel „Länder-/Regionskarte“ aus, und ziehen Sie sie rechts neben das Balkendiagramm.

2. Wenn sich die Kachel an der gewünschten Position befindet, lassen Sie die Maus los.

Beachten Sie, dass diese beiden Kacheln eine größere Breite des Dashboards einnehmen als die Liniendiagramm-Kachel "Bruttoumsatz" und die Kachel Durchschnittlicher Umsatz. Sie können das Layout verbessern, indem Sie die Gesamtbreite der Liniendiagramm-Kachel erhöhen.

Hier sehen Sie ein Beispiel des Dashboards mit verbesserten Layout:

Bereinigen von Ressourcen

Nachdem Sie das Tutorial abgeschlossen haben, empfiehlt es sich, das semantische Modell den Bericht und das Dashboard zu löschen.

Wenn Sie ein semantisches Modell löschen, löscht der Power BI-Dienst auch alle Berichte und Dashboard-Kacheln, die Daten aus dem Dataset verwenden.

1. Wählen Sie im Power BI-Dienst Mein Arbeitsbereich aus.

2. Suchen Sie das Finanzbeispiel des semantischen Modells.

3. Wählen Sie Weitere Optionen(...)>Löschen aus.

   

   Power BI zeigt folgende Warnung an: Alle Berichte und Dashboard-Kacheln, die Daten aus diesem semantischen Modell enthalten, werden ebenfalls gelöscht.

4. Klicken Sie auf Löschen.

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