Erstellen einer Teamvorlage, um die Zugriffsrechte für automatisch erstellte Teams zu kontrollieren
Eine Teamvorlage kann für die Entitäten verwendet werden, die für automatisch erstellte Zugriffsteams aktiviert wurden. In der Teamvorlage müssen Sie den Entitätstyp und die Zugriffsrechte im Entitätsdatensatz angeben. Beispielsweise können Sie eine Teamvorlage für eine Firmenentität erstellen und die Lese-, Schreib- und Freigabe-Zugriffsrechte zu dem Firmendatensatz angeben, die den Teammitgliedern gewährt werden, wenn das Team automatisch erstellt wird.
Nachdem Sie eine Teamvorlage erstellt haben, müssen Sie das Entitätshauptformular anpassen, um die neue Teamvorlage einzuschließen. Nachdem Sie die Anpassungen veröffentlicht haben, wird die Zugriffsteamvorlage allen Datensatzformularen für die angegebene Entität in Form einer Liste hinzugefügt. Zum Beispiel: Sie haben eine Teamvorlage mit der Bezeichnung "Vertriebsteam" für die Firmenentität erstellt. Auf allen Firmendatensatzformularen sehen Sie die Liste mit der Bezeichnung "Vertriebsteam". Mit dieser Liste können Sie Teammitglieder hinzufügen oder entfernen.
Um mehr über das Erstellen, Verwenden und Hinzufügen von Zugriffsteams zu einer Lösung zu erfahren, sehen Sie sich das folgende Video an.
Aktivieren einer Entität für Zugriffsteams
Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ oder „Systemanpasser“ bzw. entsprechende Berechtigungen haben.
Prüfen Sie Ihre Sicherheitsrolle:
- Führen Sie die Schritte in Anzeigen der Benutzerinformationen aus.
- Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Administrator (Dynamics 365-Administrator oder Microsoft Power Platform-Administrator) an.
Wählen Sie eine Umgebung und gehen Sie auf Einstellungen>Vorlagen>Zugriffsteamvorlagen.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Weitere Befehle aus (...).
Wählen Sie Entität anpassen aus.
Erweitern Sie im Navigationsbereich Entitäten, und wählen Sie dann die Entität, die Sie in der Teamvorlage verwenden möchten.
Wählen Sie im Formular Entitätsdefinition im Abschnitt Kommunikation und Zusammenarbeit das Kontrollkästchen Zugriffsteams.
Wählen Sie auf der Symbolleiste Aktionen die Option Speichern.
Eine Teamvorlage erstellen
- Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Administrator (Dynamics 365-Administrator oder Microsoft Power Platform-Administrator) an.
- Wählen Sie eine Umgebung und gehen Sie auf Einstellungen>Vorlagen>Zugriffsteamvorlagen.
- Wählen Sie in der Steuerleiste +Neu aus,
- Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein.
- Wählen Sie die Entität aus, die Sie für Zugriffsteams aktiviert haben.
- Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für die Mitglieder Ihres Zugriffsteams aus, um auf den Datensatz zuzugreifen.
- Wählen Sie Speichern.
Anmerkung
Sie können vier Zugriffsteamvorlagen pro Entität erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisch erstelltes (systemverwaltetes) Zugriffsteam, wenn Sie mehr erstellen müssen.
Eine Teamvorlage zum Entitätsformular hinzufügen
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Administrator (Dynamics 365-Administrator oder Microsoft Power Platform-Administrator) an.
Wählen Sie eine Umgebung und gehen Sie auf Einstellungen>Vorlagen>Zugriffsteamvorlagen.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Weitere Befehle aus (...).
Wählen Sie Entität anpassen aus.
Erweitern Sie im Navigationsbereich Entitäten, erweitern Sie die Entität, die Sie in der Teamvorlage verwenden möchten, und wählen Sie dann Formulare.
Wählen Sie unter Systemformulare Aktive Formulare>Haupt aus.
Öffnen Sie im Formular Haupt die Registerkarte Einfügen.
Wählen Sie auf dem Menüband Unterraster aus.
Das Dialogfeld Eigenschaften festlegen wird angezeigt.
Füllen Sie unter Eigenschaften festlegen die Pflichtfelder aus, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Beschriftung im Formular anzeigen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Datensätze die Option Alle Datensatztypen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Entität die Option Benutzer aus.
Wählen Sie in der Dropdownliste Standardansicht die Option Teammitglieder für zugeordneten Datensatz.
Wählen Sie in der Dropdownliste Teamvorlage die gewünschte Vorlage aus, und wählen Sie Festlegen.
Die Teamvorlage, die Sie jetzt ausgewählt haben, wird auf dem Hauptformular angezeigt.
Wählen Sie auf der Symbolleiste Aktionen die Option Speichern und dann Veröffentlichen aus.
Einer Lösung eine Teamvorlage hinzufügen
Sie können Ihre Teamvorlage als Komponente zu einer Lösung hinzufügen.
-
Fügen Sie eine Teamvorlage hinzu.
Wählen Sie in der Aktionsleiste Vorhandenes Element hinzufügen.
Wählen Sie Mehr und Sonstiges und dann Teamvorlage aus.
Wählen Sie Ihre Teamvorlage und dann Hinzufügen aus.
Fügen Sie die Tabelle hinzu, in der Ihre Teamvorlage hinzugefügt wurde.
Wählen Sie in der Aktionsleiste Vorhandenes Element hinzufügen.
Wählen Sie Tabelle aus.
Wählen Sie die Tabelle aus, in der Ihre Teamvorlage hinzugefügt wurde. Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie die Option Tabellenmetadaten einbeziehen aus.
Wählen Sie Hinzufügen aus.
Anmerkung
Für benutzerdefinierte Tabellen müssen Sie die Option Alle Objekte einbeziehen auswählen.
Fügen Sie das Formular hinzu, in dem Ihre Teamvorlage hinzugefügt wurde.
- Doppelklicken Sie auf die Tabelle, in der sich das aktualisierte Formular befindet.
- Klicken Sie auf den Link Formulare unter dem Abschnitt Datenerlebnisse.
- Klicken Sie auf die Option Vorhandenes Formular hinzufügen in der Aktionsleiste.
- Wählen Sie das Formular aus, in dem Ihre Teamvorlage hinzugefügt wurde.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Veröffentlichen Ihrer Anpassungen
Teamvorlage exportieren
Sie können nun Ihre Teamvorlage exportieren und in eine andere Umgebung importieren.
- Exportieren Sie Ihre Teamvorlagenlösung.
- Laden Sie Lösungs-ZIP-Datei herunter.
- Importieren Sie Ihre Teamvorlagen-ZIP-Dateilösung.