Erstellen einer benutzerdefinierten Dataverse-Tabelle
In Microsoft Dataverse definiert eine Tabelle die Informationen, die Sie in Form von Datensätzen nachverfolgen möchten, die normalerweise Eigenschaften wie Firmenname, Standort, Produkte, E-Mail und Telefon umfassen. Sie können dann diese Daten dann aufrufen, indem Sie eine App entwickeln, die auf diese Tabelle verweist. Power Apps bietet integrierte Standardtabellen für typische Szenarien in einer Organisation (z. B. das Nachverfolgen von Terminen), doch es gibt möglicherweise Zeiten, in denen Sie benutzerdefinierte Tabellen zum Speichern von Daten erstellen müssen, die spezifisch für Ihre Organisation sind.
Sehen Sie sich dieses Video an, um einen schnellen Überblick über das Erstellen einer Tabelle zu erhalten:
Anforderungen
Um eine Tabelle zu erstellen, müssen Sie über eine Systemadministrator- oder Systemanpasser-Sicherheitsrolle in Dataverse verfügen.
Eine Tabelle erstellen
Melden Sie sich bei Power Apps unter https://make.powerapps.com an.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Tabellen aus.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Neue Tabelle > Erweiterte Eigenschaften festlegen aus.
Bevor Sie eine Tabelle erstellen, sehen Sie sich die Tabellenreferenz an, um eine Beschreibung der verfügbaren Standardtabellen zu erhalten. Diese Tabellen decken typische Szenarien ab. Wenn eine dieser Tabellen Ihre Bedingungen so wie sie ist oder nach geringfügigen Änderungen erfüllt, können Sie Zeit sparen, indem Sie mit dieser Tabelle beginnen.
Geben Sie in Neue Tabelle die Informationen für alle erforderlichen Eigenschaften und die gewünschten optionalen Eigenschaften ein. Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen (*) neben der Spaltenbezeichnung gekennzeichnet. Weitere Informationen: Dataverse-Tabellenoptionen.
Dataverse-Tabellenoptionen
| Option | Name des Dataflows | Eigenschaft | Kann nach dem Speichern der Tabelle bearbeitet werden |
|---|---|---|---|
| Standard | Name anzeigen | Dieser Name im Singular für die Tabelle wird in Apps angezeigt. | Ja |
| Standard | Pluralname | Dieser Name im Plural für die Tabelle wird in Apps angezeigt. | Ja |
| Standard | Primärspalte | Wählen Sie die Registerkarte Primäre Spalte aus, um die Felder für den Primärspaltennamen und die Beschreibung anzuzeigen. Standardmäßig enthält jede Tabelle eine Primärspalte, die von Suchspalten beim Herstellen von Beziehungen zu anderen Tabellen verwendet wird. Normalerweise werden in der primären Spalte die Namen oder die primäre Beschreibung der in der Tabelle gespeicherten Daten gespeichert. Sie können den Namen und den Anzeigenamen der primären Spalte ändern, bevor Sie die Tabelle zum ersten Mal speichern. Beachten Sie, dass die primäre Spalte auch ein eigenes Feld für Name enthält, das auf ähnliche Weise wie der Tabellenname funktioniert, der oben beschrieben wird. Der Name der primären Namensspalte wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Anzeigename mit demselben Präfix wie die Tabelle eingegeben wird. | No |
| Standard | Beschreibung. | Wenn Sie möchten, können Sie eine Beschreibung für Ihre Tabelle eingeben. Beschreibungen sind hilfreich, wenn andere Personen diese Tabelle verwenden. | Ja |
| Standard | Anhänge aktivieren | Fügt der Tabelle das Anhänge-Steuerelement hinzu. Das Steuerelement wird verwendet, um Datensätzen Dateien und Notizen hinzufügen oder diese daraus zu entfernen. Durch das Aktivieren dieser Option können Benutzer Dateien hinzufügen, z. B. Dokumentdateien von ihrem Computer oder vorhandene Fotos von einem mobilen Gerät. Angehängte Dateien können standardmäßig bis zu 5 MB groß sein, können aber für die Umgebung in im Power Platform Admin Center vergrößert werden. Weitere Informationen: Systemeinstellungen – E-Mail-Registerkarte Sobald diese Option festgelegt ist, kann sie nach dem Erstellen der Tabelle nicht mehr geändert werden. |
No |
| Advanced | Schemaname | Eindeutiger Name, dem das Lösungsherausgeber-Präfix vorangestellt wird. Standardmäßig wird der Schemaname automatisch mithilfe von Anzeigename und dem Herausgeberpräfix gebildet. | No |
| Advanced | Type | Standardmäßig werden Tabellen als Standard erstellt. Andere Tabellentypen sind Aktivität, Virtuell oder Elastisch. | No |
| Advanced | Datensatzbesitz | Die Art von Besitz definiert, wer Vorgänge für Zeile ausführen darf. Beim Besitz Benutzer oder Team können die Tabellendatensätze Daten enthalten, die sich auf Kunden beziehen, z. B. Konten oder Kontakte. Die Sicherheit kann gemäß der Unternehmenseinheit für den Benutzer oder das Team definiert werden. Beim Besitz Organisation enthalten die Tabellendatensätze Daten, die etwas einbeziehen, das von der ganzen Organisation angezeigt werden kann oder dieser gehört. Tabellendatensätze im Besitz der Organisation können nicht zugewiesen oder freigegeben werden. | No |
| Advanced | Tabellenbild auswählen | Wählen Sie eine Bilddatei aus einer Webressource aus. Das Bild wird für in Apps erstellte Tabellendatensätze angezeigt. | Ja |
| Advanced | Farbe | Wählen Sie die Farbe mit der Farbauswahl aus oder geben Sie die Hexadezimalzahl ein, die die Farbe darstellt. | Ja |
| Advanced | Duplikaterkennungsregeln anwenden | Hilft, doppelte Datensätze im System zu reduzieren. Weitere Informationen: Duplikaterkennungsregeln einrichten, um Ihre Daten sauber zu halten | Ja |
| Advanced | Änderungen nachverfolgen | Bietet eine Möglichkeit, damit die Daten effizient synchronisiert bleiben, indem festgestellt wird, welche Daten geändert wurden, seit die Daten ursprünglich extrahiert oder zuletzt synchronisiert wurden. Bestimmte Funktionen wie Azure Synapse Link for Dataverse erfordern die Aktivierung dieser Einstellung. | No |
| Advanced | Benutzerdefinierte Hilfe bereitstellen | Hier können Sie einen Link hinzufügen, um Benutzer von Apps über den Hilfe-Link zu Ihren Hilfeinformationen zu leiten, z. B. einer SharePoint-Website. | Ja |
| Advanced | Änderungen an den Daten überwachen | Überwachung protokolliert Änderungen, die an Kundendatensätzen in Dataverse vorgenommen werden. Weitere Informationen: Dataverse-Überwachung verwalten | Ja |
| Advanced | Schnellstartformular nutzen, falls verfügbar | Nachdem Sie ein Formular für Schnellerfassung für diese Tabelle erstellt und veröffentlicht haben, kann mithilfe der Schaltfläche Erstellen im Navigationsbereich eine neue Zeile erstellt werden. Wenn diese Option für eine benutzerdefinierte Aktivitätstabelle aktiviert ist, ist die benutzerdefinierte Aktivität in der Gruppe der Aktivitätstabellen sichtbar, sobald Benutzer die Schaltfläche Erstellen betätigen. Da Aktivitäten jedoch keine Formulare für Schnellerfassung unterstützen, wird das Hauptformular verwendet, wenn das Symbol für benutzerdefinierte Tabellen ausgewählt wird. |
Ja |
| Advanced | Langzeitaufbewahrung aktivieren | Dataverse unterstützt angepasste Aufbewahrungsrichtlinien, um unbegrenzte Daten auf sichere und kostengünstige Weise langfristig aufzubewahren. Weitere Informationen: Dataverse Übersicht über die langfristige Datenspeicherung | Ja |
| Advanced | Neue Aktivität wird erstellt | Wiesen Sie den Datensätzen für diese Tabelle Aktivitäten zu. | No |
| Advanced | Seriendruck verwenden | Ermöglicht die Verwendung dieser Tabelle mit Seriendruck. | Ja |
| Advanced | Einrichten der OneNote-Integration | Wenn Sie die OneNote-Integration aktivieren, können Benutzer die Vorteile von OneNote nutzen, um Kundennotizen aus Ihren -Datensätzen zu lesen oder zu überprüfen. Dafür muss die SharePoint-Dokumentenverwaltung eingerichtet werden. Weitere Informationen: OneNote-Integration einrichten | Ja |
| Advanced | Einrichten der SharePoint-Integration | Dank der Dokumentenverwaltung mit SharePoint können Benutzer allgemeine Dokumenttypen verwalten, z. B. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, und Ordner erstellen, um diese Dokumente mit Power Apps zu speichern und zu verwalten. Weitere Informationen: Ihre Dokumente mit SharePoint verwalten | |
| Advanced | Kann Verbindungen haben | Mit der Verbindungsfunktion können Sie die Verbindungen der Datensätze dieser Tabelle mit den Datensätzen anderer Tabellen anzuzeigen, bei denen die Verbindungsfunktion ebenfalls aktiviert ist. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann Sie nicht mehr deaktiviert werden. | No |
| Advanced | Kann Kontakt-E-Mail-Adresse haben | Senden Sie E-Mails über eine E-Mail-Adresse, die in einer der Spalten gespeichert ist. Wenn noch keine Einzelne Zeile der Textspalte mit auf E-Mail festgelegtem Format für diese Tabelle vorhanden ist, wird ein neues Feld erstellt, sobald Sie das Senden von E-Mails aktivieren. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann Sie nicht mehr deaktiviert werden. | No |
| Advanced | Zugriffsteam nutzen | Erstellen Sie Teamvorlagen für diese Tabelle. | Ja |
| Advanced | Kann mit Feedback verknüpft werden | Geben Sie Kunden die Möglichkeit, für eine beliebige Tabellenseite Feedback zu schreiben oder Tabellendatensätze innerhalb eines definierten Bewertungsbereichs zu bewerten. Weitere Informationen: Eine Tabelle für Feedback/Bewertung konfigurieren | No |
| Advanced | Werden in Suchergebnissen angezeigt | Schließen Sie Datensätze für diese Tabelle ein, damit sie über Dataverse-Suche abgefragt werden können. | Ja |
| Advanced | Kann offline geschaltet werden | Die Datensätze dieser Tabelle können für mobile Benutzer offline genommen werden. Weitere Informationen: Mobile Offline-Übersicht | Ja |
| Advanced | Kann zu Warteschlange hinzugefügt werden | Verwenden Sie die Tabelle bei Warteschlangen. Warteschlangen optimieren die Weiterleitung und Aufteilung von Aufgaben, da Datensätze für diese Tabelle an einem zentralen Ort verfügbar sind, auf den jeder Benutzer zugreifen kann. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann Sie nicht mehr deaktiviert werden. | No |
Beachten Sie, dass auf der Tabellendetailseite die Tabelle noch im Hintergrund bereitgestellt wird. Nachdem die Bereitstellung abgeschlossen wurde, wird Ihre Tabelle gespeichert und kann in Apps verwendet werden. Spalten, Beziehungen und Schlüssel können der Tabelle jederzeit hinzugefügt werden (auch wenn die Bereitstellung noch ausgeführt wird), aber Ansichten, Formulare, Diagramme, Dashboards und Geschäftsregeln können nur zur Tabelle hinzugefügt werden, nachdem die Bereitstellung abgeschlossen ist.
Nächste Schritte
In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie benutzerdefinierte Tabellen erstellen. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Beziehungen zwischen Tabellen definieren.
Datenschutzbestimmungen
Mit dem allgemeinen Datenmodell von Microsoft Power Apps sammelt und speichert Microsoft benutzerdefinierte Tabellen- und Spaltennamen in unseren Diagnosesystemen. Wir verwenden diese Informationen, um das allgemeine Datenmodell für unsere Kunden zu verbessern. Die Tabellen- und Spaltennamen, die von App-Erstellern erstellt werden, helfen uns dabei, Szenarien zu verstehen, die in der Microsoft Power Apps-Community üblich sind, und Lücken bei den Standardtabellen des Service festzustellen, z. B. Schemas bezüglich der Organisationen. Die Daten in den mit diesen Tabellen verknüpften Datenbanktabellen werden von Microsoft nicht verwendet, es wird nicht darauf zugegriffen und sie werden nicht außerhalb der Region, in der die Datenbank bereitgestellt wird, repliziert. Beachten Sie jedoch, dass die benutzerdefinierte Tabellen- und die Spaltennamen möglicherweise in Regionen repliziert werden und in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung gelöscht werden. Microsoft legt großen Wert auf Ihren Datenschutz, wie weiter unten in unserem Trust Center beschrieben.
Hinweis
Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)
Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).