Behandeln von Power Query Problemen

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Wenn Sie Power Query für Excel verwenden, um eine benutzerdefinierte Tabelle zu erstellen, die Daten aus externen Quellen enthält, wird möglicherweise der folgende Fehler angezeigt:

"Ihr Microsoft Entra Administrator hat eine Richtlinie festgelegt, die verhindert, dass Sie dieses Feature verwenden können. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der berechtigungen für dieses Feature in Ihrem Namen erteilen kann."

Der Fehler wird angezeigt, wenn Power Query nicht auf die Daten der organization in Power Apps oder Microsoft Dataverse zugreifen können. Diese Situation tritt unter zwei Umständen auf:

  • Ein Microsoft Entra Mandantenadministrator hat es Benutzern nicht erlaubt, Apps zuzustimmen, die in ihrem Namen auf Unternehmensdaten zugreifen.
  • Verwenden eines nicht verwalteten Active Directory-Mandanten. Ein nicht verwalteter Mandant ist ein Verzeichnis ohne einen globalen Administrator, das erstellt wurde, um ein Self-Service-Registrierungsangebot abzuschließen. Um dieses Szenario zu beheben, müssen Benutzer zuerst in einen verwalteten Mandanten konvertieren und dann eine der beiden Lösungen für dieses Problem befolgen. Die Lösungen werden im nächsten Abschnitt beschrieben.

Um dieses Problem zu beheben, muss der Microsoft Entra-Administrator eines der Verfahren befolgen, die weiter unten in diesem Artikel beschrieben werden.

Dieser Ansatz ist vielleicht einfacher als der nächste, aber er ermöglicht umfassendere Berechtigungen.

  1. Öffnen Sie im Azure-Portal den Bereich Microsoft Entra ID, und wählen Sie dann Benutzereinstellungen aus.
  2. Wählen Sie neben Benutzer können Apps zustimmen, die in ihrem Namen auf Unternehmensdaten zugreifen, die Option Ja und dann Speichern aus.

Zulassen, dass Power Query auf Unternehmensdaten zugreifen

Alternativ kann der Mandantenadministrator Power Query zustimmen, ohne mandantenweite Berechtigungen zu ändern.

  1. Installieren Sie Azure PowerShell.
  2. Führen Sie die folgenden PowerShell-Befehle aus:
    • Login-AzureRmAccount (und melden Sie sich als Mandantenadministrator an)
    • New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128

Der Vorteil dieses Ansatzes (gegenüber der mandantenweiten Lösung) besteht darin, dass diese Lösung sehr gezielt ist. Er stellt nur die Power Query Dienstprinzipal bereit, aber es werden keine weiteren Berechtigungsänderungen an dem Mandanten vorgenommen.

Aktualisieren personenbezogener Daten

Benutzer können Mashups und andere Informationen (z. B. Abfragenamen und Mashupmetadaten) über die Abfrage-Editor und über das Dialogfeld Optionen aktualisieren, auf das über die Abfrage-Editor zugegriffen werden kann.

In Power Apps greifen Sie wie folgt auf die Abfrage-Editor zu:

  1. Wechseln Sie zum Bereich Daten , erweitern Sie ihn, und wählen Sie dann Tabellen aus.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Abfragen bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Menüband Optionen und dann Diagnose exportieren aus.

Löschen personenbezogener Daten

Die meisten Daten werden innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht. Für Daten und Metadaten rund um Mashups müssen Benutzer alle ihre Mashups über Power Apps entfernen. Alle zugehörigen Daten und Metadaten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

So entfernen Sie Mashups aus Power Apps:

  1. Entfernen Sie die Data Integrator-Projekte, die von der Namensregisterkarte entfernt werden können.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Löschen aus.

Wenn Sie ein Mashup über das Feature "Neue Tabellen aus Daten (Technical Preview)" erstellt haben, können Sie es wie folgt entfernen:

  1. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Abfragen bearbeiten aus.
  2. Wählen Sie im Menüband Optionen aus.
  3. Wählen Sie Alle Abfragen entfernen aus.
    Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie Ihre Abfragen löschen möchten, werden sie gelöscht.

Persönliche Daten exportieren

Um personenbezogene Daten zu exportieren, können Benutzer die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Öffnen Sie die Abfrage-Editor.
  2. Wählen Sie im Menüband Optionen aus.
  3. Wählen Sie Diagnose exportieren aus.

In Power Apps können Sie wie folgt auf die Abfrage-Editor zugreifen:

  1. Wechseln Sie zum Bereich Daten , erweitern Sie ihn, und wählen Sie dann Tabellen aus.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Abfragen bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Menüband Optionen und dann Diagnose exportieren aus.

Auf vom System generierte Protokolle zu Benutzeraktionen auf der Benutzeroberfläche (UI) kann im Azure-Portal zugegriffen werden.