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Konfigurieren von Datenschutzoptionen in 2007 Office System

Letzte Aktualisierung: Februar 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Sie können Datenschutzoptionen mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) und des Gruppenrichtlinienobjekt-Editors konfigurieren.

Die Empfehlungen in den folgenden Abschnitten basieren auf der Enterprise-Clientumgebung (EC-Umgebung) und nicht auf der Hochsicherheitsumgebung (Specialized Security Limited Functionality, SSLF). Die EC-Umgebung entspricht einer Organisation mit typischen Sicherheitsanforderungen. Sie eignet sich für mittlere und große Organisationen, die versuchen, ein ausgewogenes Verhältnis von Sicherheit und Funktionalität zu erreichen. Die Hochsicherheitsumgebung entspricht einer weniger typischen Organisation, in der die Sicherheit von größter Bedeutung ist. Sie ist nur für mittlere und große Organisationen mit strengen Sicherheitsstandards geeignet, in denen die Sicherheit Vorrang vor der Anwendungsfunktionalität hat.

Eine Liste aller Konfigurationen finden Sie im 2007 Microsoft Office-Sicherheitshandbuch – Bedrohungen und Gegenmaßnahmen: Sicherheitseinstellungen in 2007 Office System (in englischer Sprache) (https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc500475.aspx) (in englischer Sprache).

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit dem Konfigurieren von Einstellungen beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Planungs-, Verwaltungs- und Toolanforderungen erfüllen.

  • Planungsanforderungen   Sie müssen die folgenden Schritte im Sicherheitsplanungsprozess abschließen, bevor Sie effektiv Datenschutzoptionen konfigurieren können:

    Auswählen eines Bereitstellungstools für Sicherheitseinstellungen und Datenschutzoptionen in 2007 Office System

    Bewerten von Standardsicherheitseinstellungen und -Datenschutzoptionen für 2007 Office System

    Planen von Datenschutzoptionen in 2007 Office System

  • Verwaltungsanforderungen   In der folgenden Tabelle sind die erforderlichen Administratoranmeldeinformationen für Einstellungskonfigurationsaktionen aufgeführt.

    Aktion Mitgliedschaft in folgenden Gruppen erforderlich

    Ausführen des OAT

    Administratorengruppe auf dem lokalen Computer

    Konfigurieren von lokalen Gruppenrichtlinieneinstellungen mit dem Gruppenrichtlinienobjekt-Editor

    Administratorengruppe auf dem lokalen Computer

    Konfigurieren von domänenbasierten Gruppenrichtlinieneinstellungen mit dem Gruppenrichtlinienobjekt-Editor

    Domänenadministratoren, Organisationsadministratoren oder Richtlinien-Ersteller-Besitzer

  • Toolanforderungen   Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

    • Sie verfügen über Kenntnisse über das Anpassen von 2007 Microsoft Office System mit dem OAT. Weitere Informationen zum OAT finden Sie unter Office-Anpassungstool im 2007 Office System.

    • Sie haben einen Netzwerkinstallationspfad erstellt, von dem aus Sie das OAT ausführen können.

    • Sie verfügen über Kenntnisse über administrative Vorlagen (d. h. ADM-Dateien).

    • Sie haben die administrativen Vorlagen für Office 2007 in den Gruppenrichtlinienobjekt-Editor geladen.

Konfigurieren von Datenschutzoptionen mithilfe des OAT

In den folgenden Verfahren wird dargestellt, wie Sie mithilfe des OAT den Schutz von privaten und persönlichen Informationen optimieren.

Maximieren des Metadatenschutzes in Dateien in Office Open XML-Formaten

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich des OAT unter Features auf Benutzereinstellungen ändern.

  2. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office 2007 System, und klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Dokumentmetadaten für Office Open XML-Dateien, deren Rechte verwaltet werden, schützen, klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie auf OK.

  4. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Dokumentmetadaten für kennwortgeschützte Dateien schützen, klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in 2007 Office Release

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich des OAT unter Features auf Benutzereinstellungen ändern.

  2. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office 2007 System, öffnen Sie Datenschutz, und klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren, klicken Sie auf Deaktiviert und dann auf OK.

  4. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, klicken Sie auf Deaktiviert und dann auf OK.

  5. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office 2007 System, öffnen Sie Extras|Optionen|Allgemein|Optionen für Dienste, und klicken Sie auf Onlineinhalte.

  6. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Onlineinhaltoptionen, klicken Sie auf Aktiviert und dann unter Onlineinhaltoptionen auf Onlineinhalt oder Einstiegspunkte nie anzeigen.

  7. Klicken Sie auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Office Word 2007-Dokumenten

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich des OAT unter Features auf Benutzereinstellungen ändern.

  2. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office Word 2007, öffnen Sie Word-Optionen, und klicken Sie auf Sicherheit.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  4. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Ausgeblendete Markups anzeigen, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  5. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführungsgenauigkeit speichern, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Office PowerPoint 2007-Dokumenten

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich des OAT unter Features auf Benutzereinstellungen ändern.

  2. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office PowerPoint 2007, öffnen Sie PowerPoint-Optionen, und klicken Sie auf Sicherheit.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Ausgeblendete Markups anzeigen, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

Im folgenden Verfahren ist dargestellt, wie Sie mithilfe des OAT das Dialogfeld Datenschutzoptionen unterdrücken, das bei der ersten Ausführung angezeigt wird.

Unterdrücken des Dialogfelds "Datenschutzoptionen" bei der ersten Ausführung

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich des OAT unter Features auf Benutzereinstellungen ändern.

  2. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office 2007 System, öffnen Sie Datenschutz, und klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  4. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  5. Öffnen Sie in der Strukturansicht des OAT Microsoft Office 2007 System, öffnen Sie Extras|Optionen|Allgemein|Optionen für Dienste, und klicken Sie auf Onlineinhalte.

  6. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Onlineinhaltoptionen, klicken Sie auf Aktiviert und dann unter Onlineinhaltoptionen auf Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen.

  7. Klicken Sie auf OK.

Sie können Datenschutzoptionen mithilfe des Setupprogramms oder mithilfe des Windows Installer-Programms bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen von Setup für 2007 Office System auf Benutzercomputern und Ändern von Benutzerkonfigurationen nach der Installation von 2007 Office System.

Konfigurieren von Datenschutzoptionen mithilfe von Gruppenrichtlinien

In den folgenden Verfahren wird dargestellt, wie Sie mithilfe des Gruppenrichtlinienobjekt-Editors den Schutz von privaten und persönlichen Informationen optimieren.

Maximieren des Metadatenschutzes in Dateien in Office Open XML-Formaten

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office 2007 System/Sicherheitseinstellungen

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Dokumentmetadaten für Office Open XML-Dateien, deren Rechte verwaltet werden, schützen, klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie auf OK.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Dokumentmetadaten für kennwortgeschützte Dateien schützen, klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in 2007 Office Release

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office 2007 System/Datenschutz/Vertrauensstellungscenter

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren, klicken Sie auf Deaktiviert und dann auf OK.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, klicken Sie auf Deaktiviert und dann auf OK.

  4. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office 2007 System/Extras|Optionen|Allgemein|Optionen für Dienste/Onlineinhalte

  5. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Onlineinhaltoptionen, klicken Sie auf Aktiviert und dann unter Onlineinhaltoptionen auf Onlineinhalt oder Einstiegspunkte nie anzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Office Word 2007-Dokumenten

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office Word 2007/Word-Optionen/Sicherheit

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Ausgeblendete Markups anzeigen, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  4. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführungsgenauigkeit speichern, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Office PowerPoint 2007-Dokumenten

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office PowerPoint 2007/PowerPoint-Optionen/Sicherheit

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Ausgeblendete Markups anzeigen, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

In den folgenden Verfahren wird dargestellt, wie Sie mit dem Gruppenrichtlinienobjekt-Editor die Dialogfelder Datenschutzoptionen und Melden Sie sich für Microsoft Update an unterdrücken, die bei der ersten Ausführung angezeigt werden.

Unterdrücken des Dialogfelds "Datenschutzoptionen" bei der ersten Ausführung

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu folgendem Knoten:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office 2007 System/Datenschutz/Vertrauensstellungscenter

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  3. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

  4. Navigieren Sie zu folgendem Pfad:

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Microsoft Office 2007 System/Extras|Optionen|Allgemein|Optionen für Dienste/Onlineinhalte

  5. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf Onlineinhaltoptionen, klicken Sie auf Aktiviert und dann unter Onlineinhaltoptionen auf Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Unterdrücken des Dialogfelds "Melden Sie sich für Microsoft Update an" bei der ersten Ausführung

  1. Navigieren Sie in der Gruppenrichtlinienobjekt-Struktur zu einer der folgenden Einstellungen:

    Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Internetkommunikationsverwaltung/Internetkommunikationseinstellungen/Zugriff auf alle Windows Update-Funktionen entfernen

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Windows-Komponenten/Windows Update/Zugriff auf alle Windows Update-Funktionen entfernen

    Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Startmenü und Taskleiste/Verknüpfungen und Zugriff auf Windows Update entfernen

  2. Doppelklicken Sie im Detailbereich auf die Einstellung, zu der Sie navigiert sind.

  3. Klicken Sie auf Aktiviert und dann auf OK.

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

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