Bereitstellen von Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff mit dem Office-Anpassungstool

Hinzufügen von Unterstützung für Benutzer mit wechselnden Arbeitsplätzen

In einer Standardinstallation von 2007 Office System, d. h. einer Installation ohne installierte Softwareupdates, Hotfixes oder Service Packs, ist es nicht möglich, das Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Kombination mit servergespeicherten Benutzerprofilen verwendet werden. In dieser Standardkonfiguration sind Anpassungen, die ein Benutzer an der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorgenommen hat, verloren, sobald sich der betreffende Benutzer abmeldet und anschließend an einem anderen Computer anmeldet. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie es ermöglichen, dass Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Kombination mit servergespeicherten Benutzerprofilen verwendet werden können.

Die Änderungen, die in diesem Abschnitt behandelt werden, sind insbesondere für Benutzer wichtig, die servergespeicherte Profile verwenden und die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf einem Computer angepasst haben und nun erwarten, dass diese Änderungen automatisch angezeigt werden, wenn sie sich an einem anderen Computer im Netzwerk anmelden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich für Benutzer in einer Umgebung, in der eine Farm aus mehreren Terminalservern verwendet wird. Mithilfe der in diesem Abschnitt bereitgestellten Informationen ist es Ihnen möglich, den Standardordner für die QAT-Anpassungen zu ändern. Anschließend wird nicht mehr des lokale Anwendungsdatenverzeichnis verwendet, das als Datenrepository für lokale (nicht servergespeicherte) Anwendungen dient, sondern das Anwendungsdatenverzeichnis, das als gemeinsames Repository für anwendungsspezifische Daten fungiert und Benutzer mit wechselnden Arbeitsplätzen unterstützt.

Damit 2007 Office System Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff für Benutzer mit wechselnden Arbeitsplätzen unterstützt, müssen Sie einige einfache Änderungen vornehmen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Mso.dll, Version 12.0.6323.5000 oder höher, verwenden.

• Fügen Sie den neuen Registrierungsschlüssel QuickAccessToolbarRoaming hinzu.

Ausführliche Informationen zum Durchführen dieser Änderungen finden Sei im Microsoft Knowledge Base-Artikel 958062: Dateien für die Symbolleiste für den Schnellzugriff aus 2007 Office-Anwendungen sind für Ihr Profil nicht verfügbar (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x407).

Wenn Sie für eine Anwendung die Symbolleiste für den Schnellzugriff angepasst haben, bevor Sie die Unterstützung für servergespeicherte Profile hinzugefügt haben, bleiben die bereits bestehenden Anpassungen nicht erhalten. Sie können vorhandene QAT-Anpassungen beibehalten, indem Sie die QAT-Einstellungsdateien aus dem lokalen Anwendungsdatenordner in den Anwendungsdatenordner kopieren.

Bevor Sie die Unterstützung für Benutzer mit wechselnden Arbeitsplätzen aktivieren, befindet sich der Standardordner für QAT-Einstellungsdateien im lokalen Bereich eines Benutzerprofils und lautet folgendermaßen:

• 
  Für Windows XP:

  %USERPROFILE%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Office

• 
  Für Windows Vista:

  %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

Nachdem Sie die Unterstützung für Benutzer mit wechselnden Arbeitsplätzen aktiviert haben, lautet der Standardordner für QAT-Einstellungsdateien für alle Plattformen folgendermaßen:

• 
  %APPDATA%\Microsoft\Office

Hinweis:
Standardmäßig ist der Ordner mit den QAT-Einstellungsdateien ausgeblendet. Damit Sie mit diesen Dateien arbeiten können, müssen Sie die Ordneroptionen möglicherweise anpassen und die Option Versteckte Dateien und Ordner anzeigen aktivieren.

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Von den 2007 Office System-Anwendungen, die die Symbolleiste für den Schnellzugriff verwenden, wird mindestens eine QAT-Einstellungsdatei erstellt. Beachten Sie, dass die Anpassungen, die Sie in einer 2007 Office System-Anwendung an der Symbolleiste für den Schnellzugriff vornehmen, nicht übergreifend für alle 2007 Office System-Anwendungen gelten. Wenn Sie beispielsweise den Befehl Änderungen nachverfolgen sowohl in Office Word 2007 als auch in Office Excel 2007 zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten, müssen Sie die Symbolleite in beiden Anwendungen anpassen.

Sie können Befehle hinzufügen oder entfernen, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen. Wenn sich Befehle bereits auf der Multifunktionsleiste befinden, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Befehl klicken und dann auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen klicken. Informationen zu umfangreicheren Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie in den Schritten des folgenden Verfahrens.

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

1. Öffnen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden den Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff und Tastenkombinationen anpassen:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl auf der Multifunktionsleiste oder auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und klicken Sie dann auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

   • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf den Befehl Optionen für eine 2007 Office System-Anwendung. In Office Word 2007 würden Sie beispielsweise auf Word Optionen klicken. Klicken Sie dann auf Anpassen.

2. Wählen Sie in der Liste Befehle auswählen eine Befehlsgruppe aus.

3. Wählen Sie einen Befehl aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Hinweis:
   Da Sie die Elemente in dieser Liste nur nacheinander auswählen können, müssen Sie diesen Schritt für jeden Befehl wiederholen, den Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf OK.

Zum Entfernen von Befehlen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den betreffenden Befehl klicken und klicken dann auf Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. Stattdessen können Sie jedoch auch das zuvor beschriebene Verfahren verwenden, um Änderungen im Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff und Tastenkombinationen anpassen vorzunehmen.

Zum Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff empfiehlt es sich, die 2007 Office System-Anwendung zu öffnen und dann die Änderungen direkt in der Benutzeroberfläche der Anwendung vorzunehmen, indem Sie das zuvor beschriebene Verfahren verwenden. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff jedoch auch ändern, indem Sie den XML-Code in der QAT-Einstellungsdatei ändern, die der 2007 Office System-Anwendung entspricht. Zum Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Office Word 2007 würden Sie beispielsweise die Einstellungsdatei Word.qat bearbeiten.

Hinweis:
Weitere Informationen zum Bearbeiten einer QAT-Einstellungsdatei finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der 2007 Office Fluent-Benutzeroberfläche (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x407).

Verteilen von Einstellungsdateien für die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Zum Verteilen der angepassten Symbolleiste für den Schnellzugriff müssen Sie lediglich die QAT-Einstellungsdateien auf die Zielcomputer kopieren. Da das manuelle oder skriptgestützte Kopieren dieser Dateien jedoch sehr zeitintensiv ist, empfiehlt es sich, das OAT zum Verteilen der QAT-Einstellungsdateien zu verwenden. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um diese Dateien zu verteilen.

Verwenden des OAT zum Verteilen der QAT-Einstellungsdateien

1. Starten Sie das OAT, indem Sie 2007 Office System Setup mit der Befehlszeilenoption /admin ausführen. Setup.exe befindet sich im Stammverzeichnis des Ordners, der die Installationsquelle von 2007 Office System enthält. Wenn die Installationsquelle beispielsweise E:\OfficeEnterprise_2007\ war, würden Sie Folgendes ausführen: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.

2. Wählen Sie im OAT unter Zusätzliche Inhalte die Option Dateien hinzufügen aus.

3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Hinzufügen.

4. Öffnen Sie im Dialogfeld Dateien zur MSP-Datei hinzufügen den Ordner, der die QAT-Einstellungsdateien enthält, und wählen Sie die QAT-Dateien aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

5. Geben Sie im Dialogfeld Zielpfad für Datei den Pfad %APPDATA%\Microsoft\Office ein, oder wählen Sie den Pfad [AppDataFolder]\Microsoft\Office für Zielpfad auf dem Computer des Benutzers aus.

Weitere Informationen zur Verwendung des OAT finden Sie unter Office-Anpassungstool im 2007 Office System.