Arbeiten mit Diagrammen (Berichts-Generator)

Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung der Daten in einem Bericht. Das Anzeigen von Daten als Diagramm ist visuell ansprechend und erleichtert es den Benutzern, Vergleiche, Muster und Trends in den Daten zu erkennen. Statt z. B. in einem Tabellen- oder Matrixbericht mehrere Spalten von Daten analysieren zu müssen, können Sie in einem Diagramm auf einen Blick sehen, ob sich der Umsatz in den letzten drei Quartalen erhöht oder reduziert hat, oder wie hoch der diesjährige Umsatz im Vergleich zu den drei vergangenen Jahren ist. Im Berichts-Generator können Sie verschiedene Diagrammtypen auswählen und den Stil eines Diagramms mit Farben, Symbolen und 3D-Effekten verändern.

Hinweis:
Das im Berichts-Generator verwendete Diagrammsteuerelement ist von Dundas Software lizenziert. Weitere Informationen zu verfügbarer Diagrammfunktionalität von Dundas Software erhalten Sie auf der Firmenwebsite unter www.dundas.com.

Diagrammdaten

In Berichts-Generator-Diagrammen werden drei Achsen verwendet, um die Daten zu gruppieren: Wert, Kategorie und Datenreihe. Zum Kategorisieren und Messen der Daten werden in einem Diagramm normalerweise zwei Achsen verwendet: eine Kategorieachse (X) und eine Werteachse (Y). Die Y-Achse ist in der Regel die vertikale Achse und enthält die Daten aus der Registerkarte Wert. Die X-Achse ist in der Regel die horizontale Achse und enthält die Kategorien aus der Registerkarte Kategorie. Die Punkte auf dem resultierenden Diagramm enthalten die Datenreihe aus der Reihenachse. Die Reihenachse wird als Z-Achse bezeichnet. Kreis- und Ringdiagramme haben keine Achsen. Klicken Sie zum Anzeigen der Achsenbereiche zunächst auf das Diagramm. Ein Diagrammberichtslayout ähnlich dem in der folgenden Abbildung wird angezeigt.

Ziehen Sie die gewünschten Felder aus dem Explorer-Bereich in die passende Gruppe, um dem Diagrammlayout Daten hinzuzufügen. Um besser zu verstehen, wie sich die einzelnen Gruppen verhalten, kann es hilfreich sein, ein Diagrammlayout mit einem Matrixlayout zu vergleichen. Die Felder in einer Wertegruppe entsprechen den statischen Zeilen oder Spalten in einem Matrixlayout. Die Felder in einer Kategoriegruppe entsprechen den dynamischen Spaltengruppen in einem Matrixlayout. Die Felder in einer Reihengruppe entsprechen den dynamischen Zeilen in einem Matrixlayout.

Wertegruppe

Anhand der Wertegruppe wird die Größe des Diagrammelements für jede Kategoriegruppe bestimmt. Ein Wertefeld bestimmt beispielsweise die Höhe einer Säule in einem Säulendiagramm oder die Größe eines Segments in einem Kreisdiagramm.

Beim Entwerfen eines Diagrammberichts müssen Sie der Wertegruppe mindestens ein Feld hinzufügen. Wertegruppen sind in Diagrammen statisch. Wenn Sie der Wertegruppe nur ein einziges Feld hinzufügen und der Reihengruppe kein Feld hinzufügen, wird nur ein einziges Diagrammelement angezeigt. Wenn Sie der Wertegruppe mehrere Felder hinzufügen, wird für jeden Wert ein Diagrammelement angezeigt. Falls in der Wertegruppe mehrere Felder vorhanden sind, wird in der Diagrammlegende der Name der einzelnen Werte angezeigt.

Die Daten in einem Diagramm werden normalerweise nach Kategorie gruppiert. Wenn Sie die Daten auf Kategorien basierend gruppieren, müssen Sie in der Wertegruppe ein Aggregatfeld verwenden. Wenn Sie die Daten auf Reihen basierend gruppieren, müssen Sie ebenfalls in der Wertegruppe ein Aggregatfeld verwenden. Wenn Sie die Daten nicht gruppieren, weil Sie in der Kategoriegruppe nur ein einziges Feld haben, ist in der Wertegruppe kein Aggregatfeld erforderlich.

Kategoriegruppe

Die Kategoriegruppe wird zum Gruppieren der Daten verwendet. Die Diagrammelemente werden mit den Namen der einzelnen Felder bezeichnet. In einem Säulendiagramm werden z. B. die Namen der einzelnen Felder in der Kategoriegruppe an der X-Achse des Diagramms angezeigt, und zwar ein Name pro Säulengruppe.

Kategorien können geschachtelt werden. Wenn Sie mehrere Felder auf die Registerkarte Kategorie ziehen, wird jede Kategorie innerhalb einer anderen Kategorie geschachtelt. In einem Säulendiagramm, das Produkte nach Modell anzeigt, wäre das Modell die erste Kategoriegruppe und das Produkt die zweite. Im Säulendiagramm würden die Gruppierungen der Produkte nach Modell auf der X-Achse angezeigt. Kategoriefelder sind dynamisch.

Reihengruppe

Mit einer Reihengruppe kann den Daten in einem Bericht eine zusätzliche Dimension hinzugefügt werden. In einem Säulendiagramm, das Umsätze nach Produkten anzeigt, können Sie der Reihengruppe z. B. ein Feld hinzufügen, um den Umsatz für jedes Produkt nach Jahren anzuzeigen. Es ist nicht erforderlich, einer Reihengruppe ein Feld hinzuzufügen. Dieser Vorgang zum Entwerfen eines Diagramms ist optional.

Wenn Sie sich für die Verwendung einer Reihengruppe entscheiden, wird der Name der Gruppe in der Diagrammlegende angezeigt. Seriengruppen sind dynamisch.

In diesem Abschnitt

Siehe auch

Aufgaben

Vorgehensweise: Erstellen eines neuen Berichts (Berichts-Manager)

Konzepte

Verwenden von Berichtslayouts (Berichts-Generator)
Verwenden von Textfeldern (Berichts-Generator)
Arbeiten mit Bildern
Arbeiten mit Daten (Berichts-Generator)
Ausführen eines Berichts (Berichts-Generator)
Arbeiten mit Feldern (Berichts-Generator)

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005