Speichern von Berichten
SQL Server 2005 Reporting Services enthält keine Features zur Dokumentverwaltung für das übliche Archivieren von Berichten. Falls Sie eine elektronische Kopie eines Berichts benötigen, der mit einem verteilten Bericht identisch ist, wählen Sie eine der in diesem Thema beschriebenen Vorgehensweisen.
Exportieren und Speichern von Berichten
Falls Sie nur wenige Berichte archivieren müssen, sollten Sie einen Bericht als Datei speichern. Wenn Sie einen Bericht in eine Anwendung exportiert haben (z. B. PDF oder Excel), können Sie ihn als Datei speichern und in einem geschützten freigegebenen Verzeichnis im Netzwerk platzieren. Oder Sie uploaden eine gespeicherte PDF- oder Excel-Datei als Ressourcenelement, falls Sie alle Kopien eines Berichts unabhängig vom Format in der Berichtsserver-Datenbank speichern möchten. Weitere Informationen zum Exportieren eines Berichts oder Uploaden von Dateien auf einen Berichtsserver finden Sie unter Exportieren von Berichten und Uploaden von Dateien in einen Ordner.
Verwenden der Dateifreigabeübermittlung
Falls Sie viele Berichte archivieren müssen, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht direkt an das Dateisystem übermittelt. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie für jeden Bericht ein Abonnement erstellen, einen freigegebenen Ordner zum Speichern der Berichte auswählen und einen Zeitplan definieren, der bestimmt, wann die Datei erstellt wird. Sobald Sie ein Abonnement definiert haben, kann der Berichtsserver mithilfe des bereitgestellten Zeitplanes den Bericht unbeaufsichtigt ausführen und Berichtsdateien zum Archiv hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Zeitpläne für die einmalige Verwendung erstellen, falls Sie Berichte gelegentlich archivieren möchten. Weitere Informationen zu Abonnements und zur Dateifreigabeübermittlung finden Sie unter Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services und Abonnements (Übersicht).
Verwenden des Berichtsverlaufs
Mit dem Berichtsverlaufsfeature können ebenfalls Verlaufskopien erstellt werden. Anschließend können Sie die Berichtsserver-Datenbank sichern und die Sicherungskopie für die spätere Verwendung an einem sicheren Ort aufbewahren. Alle Berichtsverläufe (zusammen mit Berichten, freigegebenen Datenquellenelementen, Ordnern, Abonnements und freigegebenen Zeitplänen) werden in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Sie können eine Sicherungskopie erstellen, um eine permanente Kopie des Berichtsverlaufs und der Metadaten zu verwalten, wie z. B. Abonnementinformationen, die die Empfänger eines Berichts bezeichnen.
Protokollinformationen werden nicht in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Falls Sie eine permanente Aufzeichnung von Berichtsausführungen benötigen, müssen Sie die Protokolldateien separat sichern.
Siehe auch
Konzepte
Verwalten des Berichtsverlaufs
Überprüfen einer Berichtsausführung
Andere Ressourcen
Verwalten des Berichtsserverinhalts