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Lernprogramm: So suchen und starten Sie Reporting Services-Tools

In diesem Lernprogramm werden die Tools vorgestellt, mit denen Berichtsserver konfiguriert, Berichtsserverinhalte und -vorgänge verwaltet und Berichte sowie Berichtsmodelle erstellt und veröffentlicht werden. Der Zweck dieses Lernprogramms besteht darin, dass neue Benutzer verstehen, wie sie die einzelnen Tools finden und öffnen können. Wenn Sie die Tools bereits kennen, können Sie zu anderen Lernprogrammen wechseln, in denen Sie wichtige Funktionen für die Verwendung von Reporting Services kennen lernen. Weitere Informationen zu weiteren Lernprogrammen finden Sie unter Vorgehensweise: Suchen von Lernprogrammen (Reporting Services).

Anforderungen

Sie müssen alle Instanzen der Reporting Services-Komponenten installiert haben. Weitere Informationen dazu, welche Setupoptionen ausgewählt werden müssen, damit bestimmte Komponenten verfügbar sind, finden Sie unter Überlegungen zum Installieren von Reporting Services.

Reporting Services-Konfigurationstool

Mit dem Reporting Services-Konfigurationstool-Tool können Sie das Dienstkonto angeben, die Berichtsserver-Datenbank erstellen oder aktualisieren, die Verbindungseigenschaften ändern, URLs festlegen, Verschlüsselungsschlüssel verwalten und den Berichtsserver für die unbeaufsichtigte Berichtsverarbeitung und Berichtsübermittlung per E-Mail konfigurieren.

So starten Sie das Reporting Services-Konfigurationstool

  1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, Microsoft SQL Server 2008 R2, Konfigurationstools, und klicken Sie auf Reporting Services-Konfiguration.

    Das Dialogfeld Auswahl der Berichtsserver-Installationsinstanz wird angezeigt, mit dem Sie die Berichtsserverinstanz auswählen können, die Sie konfigurieren möchten.

  2. Geben Sie unter Servername den Namen des Computers an, auf dem die Berichtsserverinstanz installiert ist. Standardmäßig ist der Name des lokalen Computers angegeben, Sie können jedoch auch den Namen einer Remoteinstanz von SQL Server eingeben.

    Falls Sie einen Remotecomputer angeben, klicken Sie auf Suchen, um eine Verbindung herzustellen. Der Berichtsserver muss zuvor für die Remoteverwaltung konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Konfigurieren eines Berichtsservers für die Remoteverwaltung.

  3. Wählen Sie unter Instanzname die SQL Server Reporting Services-Instanz aus, die Sie konfigurieren möchten. In der Liste werden nur Berichtsserverinstanzen von SQL Server 2008 und SQL Server 2008 R2 aufgeführt. Frühere Versionen von Reporting Services können nicht konfiguriert werden.

  4. Klicken Sie auf Verbinden.

  5. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

    Reporting Services-Konfigurationstool

Berichts-Manager

Verwenden Sie Berichts-Manager, um Berechtigungen festzulegen, Abonnements und Zeitpläne zu verwalten und mit Berichten und Modellen zu arbeiten. Sie können den Berichts-Manager auch zum Anzeigen von Berichten verwenden.

Damit Sie den Berichts-Manager öffnen können, müssen Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen (anfangs besitzen nur Mitglieder der lokalen Gruppe Administratoren Berechtigungen, mit denen der Zugriff auf Berichts-Manager-Funktionen möglich ist). Der Berichts-Manager enthält verschiedene Seiten und Optionen, die sich je nach den Rollenzuweisungen des aktuellen Benutzers unterscheiden. Für Benutzer ohne Berechtigungen wird eine leere Seite angezeigt. Für Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Berichten werden Links angezeigt, auf die sie klicken können, um die Berichte zu öffnen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Lernprogramm: Festlegen von Berechtigungen in Reporting Services.

So starten Sie den Berichts-Manager

  1. Öffnen Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher.

  2. Geben Sie die URL des Berichts-Managers in die Adressleiste des Webbrowsers ein. Standardmäßig lautet die URL http://<serverName>/reports. Zur Bestätigung des Servernamens und der URL können Sie das Reporting Services-Konfigurationstool verwenden. Weitere Informationen zu URLs, die in Reporting Services verwendet werden, finden Sie unter Konfigurieren von Berichtsserver-URLs.

  3. Der Berichts-Manager wird im Browserfenster geöffnet. Die Startseite entspricht dem Basisordner. In Abhängigkeit von den Berechtigungen werden möglicherweise zusätzliche Ordner, Hyperlinks zu Berichten sowie Ressourcendateien auf der Startseite angezeigt. Möglicherweise werden auf der Symbolleiste auch zusätzliche Schaltflächen und Befehle angezeigt.

Management Studio

Mit Management Studio können Berichtsserveradministratoren einen Berichtsserver neben weiteren SQL Server-Komponentenservern verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von SQL Server Management Studio.

So starten Sie SQL Server Management Studio

  1. Zeigen Sie auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SQL Server 2008 R2, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio. Das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen wird angezeigt.

  2. Wenn das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen nicht angezeigt wird, klicken Sie im Objekt-Explorer auf Verbinden, und wählen Sie dann Reporting Services aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Servertyp die Option Reporting Services aus. Wenn Reporting Services nicht in der Liste aufgeführt wird, ist es nicht installiert.

  4. Wählen Sie in der Liste Servername eine Berichtsserverinstanz aus. In der Liste werden lokale Instanzen angezeigt. Sie können auch den Namen einer SQL Server-Remoteinstanz eingeben.

  5. Klicken Sie auf Verbinden. Sie können den Stammknoten erweitern, um Servereigenschaften festzulegen, Rollendefinitionen zu ändern oder Berichtsserverfunktionen zu deaktivieren.

Business Intelligence Development Studio mit Berichts-Designer und Modell-Designer

Berichts-Designer und Modell-Designer sind zwei Entwurfstools, die in Business Intelligence Development Studio verfügbar sind. Die Entwurfsoberflächen in den Tools umfassen Fenster im Registerformat, Assistenten und Menüs, mit denen der Zugriff auf Berichts- und Modellerstellungsfunktionen möglich ist. Die Entwurfstools stehen zur Verfügung, wenn Sie eine Vorlage für ein Berichtsserverprojekt, einen Berichtsserverprojekt-Assistenten oder für ein Berichtsmodellprojekt auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Business Intelligence Development Studio.

HinweisHinweis

In SQL Server Reporting Services werden neue und überarbeitete Erstellungstools verwendet, um auf neue Funktionen zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Neuigkeiten (Reporting Services).

So starten Sie Berichts-Designer

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2, und klicken Sie dann auf Business Intelligence Development Studio.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt.

  3. Klicken Sie in der Liste Projekttypen auf Business Intelligence-Projekte.

  4. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichtsserverprojekt. Mit der folgenden Grafik wird veranschaulicht, wie die Projektvorlagen im Dialogfeld angezeigt werden:

    Vorlagendialogfeld 'Neues Projekt'

  5. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für das Projekt ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Speicherort aus.

  6. Klicken Sie auf OK.Business Intelligence Development Studio wird mit der Visual Studio-Startseite geöffnet. Der Projektmappen-Explorer umfasst Kategorien zum Erstellen von Berichten und Datenquellen. Mit diesen Kategorien können Sie neue Berichte und Datenquellen erstellen. Wenn Sie eine Berichtsdefinition erstellen, werden Fenster im Registerformat angezeigt. Die Fenster im Registerformat lauten Daten, Layout und Vorschau. Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Bericht finden Sie unter Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Tabellenberichts. Weitere Informationen zu Abfrage-Designern, die Sie in Berichts-Designer verwenden können, finden Sie unter Abfrageentwurfstools in Reporting Services.

So starten Sie Modell-Designer

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2, und klicken Sie dann auf Business Intelligence Development Studio.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt.

  3. Klicken Sie in der Liste Projekttypen auf Business Intelligence-Projekte.

  4. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichtsmodellprojekt.

  5. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für das Projekt ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Speicherort aus.

  6. Klicken Sie auf OK.Business Intelligence Development Studio wird mit der Visual Studio-Startseite geöffnet. Der Projektmappen-Explorer umfasst Kategorien zum Erstellen von Modellen, Datenquellen und Datensichten. Die Entwurfsoberfläche ändert sich, wenn Sie eine Datenquellenverbindung definieren. Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Modell finden Sie unter Lernprogramm: Erstellen eines Berichtsmodells.

  7. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild. Auf der Abbildung ist der Modell-Designer mit einem geöffneten Modell dargestellt:

    Modell-Designer mit einer offenen Modelldatei

Berichts-Generator 3.0

Verwenden Sie Berichts-Generator 3.0, um Berichte in einer vertrauten, Microsoft Office-ähnlichen Umgebung zu erstellen. Sie haben die Möglichkeit, alle vorhandenen Berichte anzupassen und zu aktualisieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie im Berichts-Designer oder in früheren Versionen des Berichts-Generators erstellt wurden. Informationen über den Speicherort der Datei ReportBuilder3.msi zur Installation des Berichts-Generators auf dem lokalen Computer erhalten Sie von Ihrem Administrator.

So installieren Sie den Berichts-Generator

  1. Suchen Sie nach ReportBuilder3.msi, dem Windows Installer Package (MSI) für den Berichts-Generator, und klicken Sie auf die Datei. Der Microsoft SQL Server-Berichts-Generator-Assistent wird gestartet.

  2. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Installations-Assistenten für Berichts-Generator auf Weiter.

  3. Lesen Sie auf der Seite Lizenzvertrag die Vereinbarung, und wählen Sie dann die Option Ich stimme den Bestimmungen des Lizenzvertrags zu. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Geben Sie Ihren Namen und den Firmennamen an. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Klicken Sie optional auf der Seite Funktionsauswahl auf Durchsuchen oder Speicherplatz. Klicken Sie auf Weiter.

    • Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Standardspeicherort des Berichts-Generators zu suchen und zu aktualisieren.

      HinweisHinweis

      Der Standardinstallationsordner für den Berichts-Generator ist <Laufwerk>Programme\Microsoft SQL Server.

    • Klicken Sie auf Speicherplatz, um zu sehen, wie viel Speicherplatz der Berichts-Generator belegt.

      HinweisHinweis

      Wenn ein Volume nicht genügend freien Speicherplatz hat, wird das Volume hervorgehoben.

  6. Geben Sie optional auf der Seite Standardzielserver die URL zu dem Zielberichtsserver an, wenn nicht der Standardserver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie den Berichts-Generator mit einer Verbindung zu einem Berichtsserver verwenden möchten, geben Sie die URL zu dem Server jetzt an. Sie können diese Angabe jedoch auch im Dialogfeld Optionen machen, wenn Sie im Berichts-Generator arbeiten.

  7. Klicken Sie auf Installieren, um die Installation des Berichts-Generators abzuschließen.

So starten Sie den Berichts-Generator ClickOnce aus dem Berichts-Manager

  1. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers die URL des Berichtsservers ein. Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports. Der Berichts-Manager wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Berichts-Generator.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie den Berichts-Generator ClickOnce über eine URL

  1. Geben Sie die folgende URL in die Adressleiste des Webbrowsers ein:

    http://<servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie den Berichts-Generator ClickOnce im integrierten SharePoint-Modus

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die gewünschte Bibliothek enthält.

  2. Öffnen Sie die Bibliothek.

  3. Klicken Sie im Menü Neu auf Berichts-Generator-Bericht.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie den Berichts-Generator eigenständig über das Startmenü

  1. Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme und dann auf Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0.

  2. Klicken Sie auf Report Builder 3.0.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder öffnen.

  3. Klicken Sie auf Hilfe zu Report Builder 3.0, um die Dokumentation für den Berichts-Generator zu öffnen. .

Berichts-Generator 1.0

Verwenden Sie für die Ad-hoc-Berichterstellung den Berichts-Generator 1.0, um Berichte zu erstellen, die veröffentlichte Modelle als Datenquelle verwenden. Der Berichts-Generator 1.0 bietet Durchklickfunktionalität für ein Berichtsmodell. Weitere Informationen zum Berichts-Generator 1.0 finden Sie unter Entwerfen und Implementieren von Berichten mit Berichts-Generator 1.0 auf msdn.microsoft.com.