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Lektion 3: Formatieren einer Matrix und Hinzufügen von Ergebnissen

Nachdem Sie eine Matrix hinzugefügt und die Daten für die Anzeige in Gruppen angeordnet haben, können Sie Ergebnisse hinzufügen sowie numerische Werte und Text formatieren. In jedem einzelnen Textfeld können Sie Text so formatieren, dass mehrere Schriftarten und Formate verwendet werden. Sie können Zellen in den Spaltenüberschriften oder in der Ecke der Matrix zusammenführen und Bezeichnungen hinzufügen.

So formatieren Sie Währungswerte

  1. Überprüfen Sie, dass die in der vorherigen Lektion hinzugefügte Matrix auf der Entwurfsoberfläche angezeigt wird.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle, in der der Feldausdruck [Sum(LineTotal)] angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Textfeldeigenschaften.

  3. Klicken Sie auf Zahl.

  4. Klicken Sie unter Kategorie auf Währung.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Anschließend fügen Sie den formatierten Wert in die nächste Zelle ein.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gleiche Zelle, und klicken Sie dann auf Kopieren.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die andere Zelle, in der der gleiche Feldausdruck angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Einfügen. Wenn Sie den Inhalt einer Zelle kopieren und einfügen, wird die Formatierung der Zelle ebenfalls kopiert.

    Als Nächstes fügen Sie eine Spalte hinzu, um Zeilenergebnisse anzuzeigen.

So fügen Sie Zeilenergebnisse hinzu

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spaltenüberschrift, auf der [Year] angezeigt wird, zeigen Sie auf Gesamtergebnis hinzufügen, und klicken Sie auf Danach.

    Rechts neben der Matrix wird eine neue Spalte mit der Bezeichnung Ergebnis hinzugefügt. Der Inhalt und das Format der Zelle werden standardmäßig auf das formatierte numerische Feld aus der Spalte [Year] festgelegt.

    Anschließend formatieren Sie die Zeilen- und Spaltenköpfe.

So formatieren Sie Zeilen- und Spaltenköpfe

  1. Klicken Sie auf den Spaltenziehpunkt der ersten Spalte, und ziehen Sie diesen bis zum nächsten Spaltenziehpunkt. Dadurch werden die Spalten ausgewählt, die die Zeilenköpfe Category und Subcat enthalten.

  2. Zeigen Sie im Menü Format auf Schriftart, und klicken Sie auf Fett.

    Dadurch wird der Zeilengruppenbereich für Category und Subcat formatiert.

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die ersten beiden Zeilenhandles. Dadurch wird der Spaltengruppenbereich für Geography, Year und CountryRegion formatiert.

  4. Während die ersten beiden Zeilen weiterhin markiert sind, klicken Sie im Menü Format auf Hintergrundfarbe. Das Dialogfeld Farbe auswählen wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf Weitere Farben. Das Dialogfeld Farbe auswählen wird geöffnet.

  6. Führen Sie in Standardfarbpalette einen Bildlauf zu Hellblau, und wählen Sie es aus.

  7. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie erneut auf OK. 

    Sie haben die Zeilen- und Spaltenköpfe fett formatiert und die Hintergrundfarbe für die Spaltenüberschriften auf hellblau festgelegt.

    Als Nächstes führen Sie die Zellen für die Spaltengruppe Year zusammen und zentrieren die Bezeichnung.

So führen Sie Spaltenzellen zusammen und zentrieren Text für Spaltengruppenköpfe

  1. Klicken Sie auf den Spaltengruppenkopf, auf dem [Year] angezeigt wird, und ziehen Sie den Mauszeiger eine Zelle nach unten. Zwei vertikale Zellen sind jetzt markiert.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in den beiden ausgewählten Zellen, und klicken Sie dann auf Zellen zusammenführen. Die Zellen werden zu einer Zelle kombiniert, die zwei Zeilen umfasst.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zusammengeführte Zelle, und klicken Sie dann auf Textfeldeigenschaften.

  4. Klicken Sie auf Ausrichtung.

  5. Klicken Sie unter Horizontal auf Zentriert.

  6. Klicken Sie unter Vertikal auf Mitte.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Wert der Spaltenüberschrift [Year] wird in der Mitte der zusammengeführten Zelle angezeigt.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für die Ergebnisspalte.

    Als Nächstes führen Sie Zellen im Eckbereich zusammen, um die zusätzlichen Zeilen zu entfernen.

So führen Sie Zellen im Eckbereich zusammen

  1. Klicken Sie auf die erste Zelle in der linken Ecke, und ziehen Sie den Mauszeiger diagonal, bis die vier Eckzellen ausgewählt sind.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in den ausgewählten Zellen, und klicken Sie dann auf Zellen zusammenführen.

    Die Zellen werden zu einer Zelle kombiniert.

    Als Nächstes fügen Sie der Eckzelle eine Bezeichnung hinzu, die mehrere Formate und Schriftgrade verwendet.

So fügen Sie eine Bezeichnung hinzu, die unterschiedliche Textformate und -größen verwendet

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eckzelle, und klicken Sie dann auf Textfeldeigenschaften.

  2. Geben Sie unter Wert den Text Sales by Area and Year ein.

  3. Klicken Sie auf Ausrichtung.

  4. Klicken Sie unter Horizontal auf Zentriert.

  5. Klicken Sie unter Vertikal auf Mitte.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Doppelklicken Sie in der gleichen Zelle auf den Text Area. Das Wort wird hervorgehoben.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Text, und klicken Sie dann auf Eigenschaften von Text.

  9. Klicken Sie auf Schriftart.

  10. Klicken Sie in Größe auf 14 pt.

  11. Klicken Sie in Schriftschnitt auf Fett.

  12. Klicken Sie auf OK.

  13. Wiederholen Sie diese Schritte für das Wort Year.

  14. Klicken Sie auf OK.

  15. (Optional) Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.

    Der Text in der Eckzelle zeigt mehrere Schriftarten und -grade an.

Nächste Schritte

Sie haben der Matrix erfolgreich Ergebnisse und Formatierungen hinzugefügt. Als Nächstes veröffentlichen Sie den Bericht auf einem Berichtsserver, um den Bericht für andere freizugeben. Siehe Lektion 4: Veröffentlichen eines Berichts.