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Suchen und Anzeigen von Berichten in Berichts-Manager (Berichts-Generator 3.0 und SSRS)

Der Berichts-Manager ist ein webbasiertes Tool mit Funktionen zum Anzeigen und Verwalten von Berichten. Er ist in der Berichtsserverinstallation enthalten. Um den Berichts-Manager zu öffnen, geben Sie die Berichts-Manager-URL in einem Browserfenster ein. Zum Öffnen des Berichts-Managers benötigen Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie wissen möchten, wie eine Berichts-Manager-URL auf dem Berichtsserver konfiguriert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsserver und SharePoint-Berichtsserver (Berichts-Generator 3.0 und SSRS).

Die Berechtigungen, die der Systemadministrator auf dem Berichtsserver festgelegt hat, bestimmen die Elemente, die Sie bei Verwendung des Berichts-Managers sehen können. Berechtigungen werden über eine Rollenzuweisung gewährt. Zum Suchen und Anzeigen der Berichte muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe Berichte anzeigen enthalten. Zum Suchen eines Berichts auf einem Berichtsserver führen Sie eine Suche anhand des Namens oder einer Beschreibung durch, oder durchsuchen Sie die Berichtsserverordner. Sie können nur Berichte suchen oder Ordner nach Berichten durchsuchen, die veröffentlicht und auf den Berichtsserver hochgeladen wurden. Weitere Informationen zum Suchen nach einem Bericht finden Sie unter Suchen nach Berichten und anderen Elementen (Report Builder 3.0 und SSRS).

HinweisHinweis

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

Für die Suche nach Berichten, die Sie ausführen möchten, können Sie die Seite Inhalt verwenden. Diese wird automatisch angezeigt, wenn Sie den Berichts-Manager starten und wenn Sie einen Ordner in der Ordnerhierarchie öffnen. Auf der Seite Inhalt werden nur die Elemente angezeigt, zu deren Anzeige Sie berechtigt sind. Der Ordnerpfad wird als Linkzeile oben auf der Seite Inhalt angezeigt. Die Ordnernamen sind alphabetisch geordnet, beginnend mit dem Stammordner (Home). Beim Öffnen jedes zusätzlichen Ordners wird der Ordnername dem Ordnerpfad oben auf der Seite hinzugefügt. Wenn Sie einen Bericht öffnen, wird der Name des Berichts ebenfalls dem Ordnerpfad hinzugefügt.

Ordnernavigationslinks

Ordnernavigationslinks

Verwenden Sie zum Navigieren in einer Ordnerhierarchie die folgenden Vorgehensweisen:

  • Zum Anzeigen des Inhalts eines Ordners klicken Sie auf der Seite Inhalt auf den Namen des Ordners. Eine Ordnerseite mit dem Inhalt des Ordners wird geöffnet.

  • Zum Navigieren nach unten in der Ordnerhierarchie öffnen Sie einen Unterordner des aktuellen Ordners. Ordner enthalten Berichte, Ressourcen, freigegebene Datenquellenelemente und andere Ordner. Durch Klicken auf ein Ordnersymbol wird der Ordner mit dem Inhalt der direkt darunter gelegenen Hierarchieebene angezeigt.

  • Zum Navigieren nach oben in der Ordnerhierarchie klicken Sie in der Linkleiste oben auf der Seite auf den Namen des Ordners, dessen Inhalt Sie anzeigen möchten.

Öffnen eines Berichts

Wenn Sie einen Bericht gefunden haben, klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn zu öffnen. Der Bericht wird in HTML gerendert und im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt angezeigt. Berichte werden stets von der Browsersitzung zwischengespeichert. Wenn Sie einen Bericht öffnen, können Sie in der Regel durch Klicken auf die Schaltfläche Zurück wieder zu dem Bericht zurückkehren. Dies gilt auch, wenn Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort zum Ausführen des Berichts eingeben mussten. Ein gerenderter Bericht kann erst beim Schließen des Browsers vollständig geschlossen werden.

Nicht auf alle in der Ordnerhierarchie angezeigten Berichte kann sofort zugegriffen werden. Bei manchen Berichten werden Sie möglicherweise zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert, um zu ermitteln, ob Sie auf die Datenquelle für den Bericht zugreifen dürfen. Weitere Informationen zum Öffnen von Berichten im Berichts-Manager finden Sie unter Vorgehensweise: Öffnen und Schließen eines Berichts (Berichts-Manager).

Sie können auch direkt mit Berichts-Generator einen Bericht auf dem Berichtsserver suchen und öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Berichten und anderen Elementen (Report Builder 3.0 und SSRS).