Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Tabellenberichts (Berichts-Generator 3.0)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, und klicken Sie dann auf Report Builder 3.0.

   Das Dialogfeld Erste Schritte wird geöffnet.

   Hinweis
   Falls das Dialogfeld Erste Schritte nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Neu.

2. Vergewissern Sie sich, dass im linken Bereich Neuer Bericht ausgewählt ist.

3. Wählen Sie im rechten Bereich Tabellen- oder Matrix-Assistent aus.

1. Klicken Sie auf der Seite Dataset auswählen auf Dataset erstellen und anschließend auf Weiter. Die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld Datenquelleneigenschaften wird angezeigt.

3. Geben Sie im Feld Name den Namen ProductSales für die Datenquelle ein.

4. Vergewissern Sie sich, dass unter Verbindungstyp auswählen die Option Microsoft SQL Server ausgewählt ist.

5. Geben Sie im Feld Verbindungszeichenfolge den folgenden Text ein, wobei <servername> der Name einer SQL Server-Instanz ist:

   Data Source=<servername>
   

   Vorsicht
   Sie müssen ggf. überprüfen, ob die Verbindung aktiv ist, bevor Sie die Verbindungszeichenfolge prüfen. Navigieren Sie hierzu zu Alle Programme, und öffnen Sie den Ordner Microsoft SQL Server 2008 R2. Wählen Sie SQL Server Management Studio aus. Wählen Sie im darauf angezeigten Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen einen Servernamen aus, und klicken Sie auf Verbinden.

   Da Sie eine Abfrage verwenden, die die Daten enthält, anstatt die Daten aus einer Datenbank abzurufen, enthält die Verbindungszeichenfolge den Datenbanknamen nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für Lernprogramme (Report Builder 3.0).

6. Klicken Sie im linken Bereich auf Anmeldeinformationen, und geben Sie die Anmeldeinformationen ein, die für den Zugriff auf die externe Datenquelle erforderlich sind.

7. Klicken Sie auf OK.

   Nun wird wieder die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen angezeigt.

8. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Verbindung mit der Datenquelle hergestellt werden kann.

   Die Meldung Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt wird angezeigt.

9. Klicken Sie auf OK.

10. Klicken Sie auf Weiter.

1. Auf der Seite Abfrage entwerfen (die Standardseite, die nach dem Klicken auf Weiter im vorherigen Verfahren angezeigt wird) ist der relationale Abfrage-Designer geöffnet. Für dieses Lernprogramm verwenden Sie den textbasierten Abfrage-Designer.

   Klicken Sie auf Als Text bearbeiten. Der textbasierte Abfrage-Designer umfasst zwei Bereiche: den Abfragebereich und den Ergebnisbereich.

2. Fügen Sie die folgende Transact-SQL-Abfrage in das Feld Abfrage ein.

   SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
      'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
      'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
      'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
      'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
      'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
      'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
      'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
      'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
      'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity
   

3. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Abfrage-Designers auf Ausführen (!).

   Die Abfrage wird ausgeführt, und das Resultset für die Felder SalesDate, Subcategory, Product, Sales und Quantity wird angezeigt.

   Die Spaltenüberschriften im Resultset basieren auf den Namen in der Abfrage. Im Dataset werden die Spaltennamen zu Feldnamen und werden im Bericht gespeichert. Nachdem Sie den Assistenten abgeschlossen haben, können Sie die Auflistung der Datasetfelder im Bereich Berichtsdaten anzeigen.

4. Klicken Sie auf Weiter.

1. Ziehen Sie auf der Seite Felder anordnen (die angezeigt wird, wenn Sie im vorherigen Verfahren auf Weiter klicken) Product in Werte.

2. Ziehen Sie Quantity in Werte, und platzieren Sie es unter Product.

   Quantity wird automatisch von der Sum-Funktion aggregiert, dem Standardaggregat für numerische Felder. Der Wert ist [Sum(Quantity)].

   Sie können die Dropdownliste öffnen, um die anderen verfügbaren Aggregatfunktionen anzuzeigen. Ändern Sie die Aggregatfunktion nicht.

3. Ziehen Sie Sales in Werte, und fügen Sie dieses Feld unter [Sum(Quantity)] ein.

   Sales wird von der Sum-Funktion aggregiert. Der Wert ist [Sum(Sales)].

   In Schritt 1, 2 und 3 werden die Daten angegeben, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

4. Ziehen Sie SalesDate in Zeilengruppen.

5. Ziehen Sie Subcategory in Zeilengruppen, und fügen Sie das Feld unter SalesDate ein.

   Durch die Schritte 4 und 5 werden die Werte für die Felder zuerst nach Datum und dann nach Produktunterkategorie für dieses Datum geordnet.

6. Klicken Sie auf Weiter.

1. Vergewissern Sie sich, dass auf der Seite Layout auswählen unter Optionen die Option Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen ausgewählt ist.

2. Stellen Sie sicher, dass Als Block, Teilergebnis unterhalb ausgewählt ist.

   Im Vorschaubereich des Assistenten wird eine Tabelle mit fünf Zeilen angezeigt. Bei der Ausführung des Berichts wird jede Zeile wie folgt angezeigt:

   1. Die erste Zeile wird einmal wiederholt, damit Spaltenüberschriften in der Tabelle angezeigt werden.

   2. Die zweite Zeile wird einmal für jedes Zeilenelement im Verkaufsauftrag wiederholt. In dieser Zeile werden Produktname, Bestellmenge und Zeilensumme angezeigt.

   3. Die dritte Zeile wird einmal für jeden Verkaufsauftrag wiederholt. In dieser Zeile werden die Teilergebnisse für jeden Auftrag angezeigt.

   4. Die vierte Zeile wird einmal für jedes Bestelldatum wiederholt. In ihr werden Zwischensummen pro Tag angezeigt.

   5. Die fünfte Zeile wird einmal wiederholt, damit Gesamtsummen in der Tabelle angezeigt werden.

3. Deaktivieren Sie die Option Gruppen erweitern/reduzieren. In diesem Lernprogramm enthält der erstellte Bericht keine Drilldownfunktion, mit der ein Benutzer eine übergeordnete Gruppenhierarchie einblenden kann, um untergeordnete Gruppenzeilen und Detailzeilen anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf Weiter.

1. Wählen Sie auf der Seite Format auswählen im Bereich Formate die Option Ozean aus.

   Im Vorschaubereich wird ein Beispiel für die Tabelle mit diesem Format angezeigt.

2. Sie können auf die anderen Formate klicken, um entsprechende Beispiele anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Die Tabelle wird der Entwurfsoberfläche hinzugefügt. Die Tabelle enthält fünf Spalten und fünf Zeilen. Der Bereich Zeilengruppen beinhaltet drei Zeilengruppen: SalesDate, Subcategory und Details. Detaildaten sind alle Daten, die von der Datasetabfrage abgerufen werden.

1. Klicken Sie auf Entwurf, um zurück zur Entwurfsansicht zu wechseln.

2. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile (unter der Zeile mit den Spaltenüberschriften) in der Spalte Sales, und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten, um alle Zellen auszuwählen, die [Sum(Sales)] enthalten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Währung. Die Zellen ändern sich, um die formatierte Währung anzuzeigen.

   Wenn Sie das Gebietsschema Englisch (USA) verwenden, sollte der Standardbeispieltext [$12,345.00] lauten. Falls kein Beispielwährungswert angezeigt wird, kehren Sie zur Entwurfsseite zurück, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate und dann auf Beispielwerte.

4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

Die Zusammenfassungswerte für Sales werden als Währung angezeigt.

1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzugehen.

2. Klicken Sie auf die Zelle, die [SalesDate] enthält.

3. Wählen Sie auf dem Menüband, auf der Registerkarte Home, in der Gruppe Zahl aus der Dropdownliste die Option Date aus.

   In der Zelle wird das Beispieldatum [1/31/2000] angezeigt. Falls kein Beispieldatum angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate und dann auf Beispielwerte.

4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

Die SalesDate-Werte werden im Standarddatumsformat angezeigt.

1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

2. Klicken Sie auf die Zelle, die [SalesDate] enthält.

3. Klicken Sie auf der Startseite in der Gruppe Zahl auf das Dialogfeldstartprogramm.

   Das Startprogramm ist der kleine Pfeil in der rechten Ecke der Gruppe. Das Dialogfeld Textfeldeigenschaften wird geöffnet.

4. Prüfen Sie im Bereich Kategorie, ob Datum gewählt ist.

5. Wählen Sie im Bereich Typ die Option January 31, 2000 aus.

6. Klicken Sie auf OK. 

   In der Zelle wird das Beispieldatum [January 31, 2000] angezeigt.

7. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

Der SalesDate-Wert wird mit dem Namen des Monats anstelle der Zahl für den Monat angezeigt.

1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

2. Klicken Sie auf die Tabelle, damit die Spalten- und Zeilenhandles über und neben der Tabelle angezeigt werden.

   Die grauen Balken über und neben der Tabelle stellen die Spalten- und Zeilenhandles dar.

3. Zeigen Sie auf die Zeile zwischen Spaltenhandles, sodass sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Größe. Vergrößern Sie z. B. die Spalte für Product, damit der Produktname auf einer Zeile angezeigt werden kann.

4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche auf Zum Hinzufügen eines Titels klicken.

2. Geben Sie Product Sales ein, und klicken Sie dann außerhalb des Textfelds.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das Product Sales enthält, und klicken Sie auf Textfeldeigenschaften.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Textfeldeigenschaften auf Schriftart.

5. Wählen Sie in der Liste Schriftgrad den Eintrag 18pt aus.

6. Wählen Sie in der Liste Farbe die Option Kornblumenblau aus.

7. Wählen Sie Fett aus.

8. Klicken Sie auf OK.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Speichern unter.

2. Klicken Sie auf Letzte Sites und Server.

3. Wählen Sie den Namen des Berichtsservers aus, auf dem Sie zum Speichern von Berichten berechtigt sind, oder geben Sie ihn ein.

   Die Meldung Verbindung mit Berichtsserver wird hergestellt wird angezeigt. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, sehen Sie den Inhalt des Berichtsordners, den der Berichtsserveradministrator als Standardspeicherort für Berichte angegeben hat.

4. Ersetzen Sie im Feld Name den Standardnamen durch Product Sales.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Bericht wird auf dem Berichtsserver gespeichert. Der Name des Berichtsservers, mit dem Sie verbunden sind, wird in der Statusleiste unten im Fenster angezeigt.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Speichern unter.

2. Klicken Sie auf Desktop, Meine Dokumente oder Arbeitsplatz, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten.

3. Ersetzen Sie im Feld Name den Standardnamen durch Product Sales.

4. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

2. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle außerhalb des Berichts.

3. Suchen Sie im Bereich Eigenschaften nach der InitialPageName-Eigenschaft, und geben Sie Product Sales Excel ein.

   Hinweis
   Falls der Bereich Eigenschaften nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht auf dem Menüband und dann auf Eigenschaften.

1. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf dem Menüband auf Exportieren und dann auf Excel.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.

3. Navigieren Sie zum Ordner Dokumente.

4. Geben Sie im Textfeld Dateiname den Namen Product Sales Excel ein.

5. Vergewissern Sie sich, dass der Dateityp Excel (*.xls) ist.

6. Klicken Sie auf Speichern.

1. Öffnen Sie den Ordner Dokumente, und doppelklicken Sie auf Product Sales Excel.xls.

2. Überprüfen Sie, ob der Name des Arbeitsmappenregisters Product Sales Excel lautet.