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Vorgehensweise: Hinzufügen eine Momentaufnahme zum Berichtsverlauf (Berichts-Manager)

Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtsmomentaufnahmen dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Eine Berichtsmomentaufnahme ist ein Bericht, der Layoutinformationen und Abfrageergebnisse enthält, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen wurden. Während für bedarfsgesteuerte Berichte aktuelle Abfrageergebnisse abgerufen werden, wenn Sie den Bericht auswählen, werden Berichtsmomentaufnahmen anhand eines Zeitplans verarbeitet und anschließend auf einem Berichtsserver gespeichert. Wenn Sie eine Berichtsmomentaufnahme zum Anzeigen auswählen, ruft der Berichtsserver den gespeicherten Bericht aus der Berichtsserver-Datenbank ab und zeigt die Daten und das Layout an, die zum Zeitpunkt der Momentaufnahmeerstellung für den Bericht aktuell waren.

Berichtsmomentaufnahmen werden in keinem speziellen Renderingformat gespeichert. Stattdessen werden Berichtsmomentaufnahmen erst dann in einem endgültigen Anzeigeformat (wie HTML) gerendert, wenn sie von einem Benutzer oder einer Anwendung angefordert werden. Durch das verzögerte Rendering wird eine Momentaufnahme portabel. Der Bericht kann jeweils im richtigen Format für das anfordernde Gerät oder den anfordernden Webbrowser gerendert werden.

So fügen Sie dem Berichtsverlauf manuell Momentaufnahmen hinzu

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt, und zeigen Sie auf das Element, dessen Verlauf angezeigt werden soll, und klicken Sie auf den Dropdownpfeil.

  2. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Berichtsverlauf anzeigen.

  3. Klicken Sie auf Neue Momentaufnahme. In der Spalte Ausführungszeitpunkt wird eine neue Momentaufnahme erstellt.

    HinweisHinweis

    Dazu muss der Berichtsverlauf vom Administrator auf Verlauf kann manuell erstellt werden konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einschränken des Berichtsverlaufs (Berichts-Manager).

  4. Klicken Sie auf Anwenden.

So fügen Sie dem Berichtsverlauf automatisch alle Momentaufnahmen hinzu

  1. Für einen Bericht, der bereits für die Ausführung als Berichtsausführungs-Momentaufnahme konfiguriert ist, können Sie zusätzliche Eigenschaften festlegen, um bei jeder Aktualisierung der Momentaufnahme eine Kopie der Momentaufnahme im Berichtsverlauf zu speichern.

  2. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt, zeigen Sie auf das Element, dessen Verlauf angezeigt werden soll, und klicken Sie auf den Dropdownpfeil.

  3. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Verwalten.

  4. Klicken Sie auf Momentaufnahmeoptionen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Berichtsausführungs-Momentaufnahmen im Verlauf speichern.

  6. Klicken Sie auf Anwenden.

So fügen Sie basierend auf einem Zeitplan automatisch Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf hinzu

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt, und zeigen Sie auf das Element, dessen Verlauf angezeigt werden soll, und klicken Sie auf den Dropdownpfeil.

  2. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Verwalten.

  3. Klicken Sie auf Momentaufnahmeoptionen.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Folgenden Zeitplan verwenden, um dem Berichtsverlauf Momentaufnahmen hinzuzufügen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Berichtsspezifischer Zeitplan aus. Geben Sie die Zeitplandetails ein, wählen Sie Start- und Enddatum für den Zeitplan aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wählen Sie Freigegebener Zeitplan aus. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Zeitplan aus.

  5. Klicken Sie auf Anwenden.