Vorgehensweise: Abonnieren eines Berichts (Berichts-Manager)

1. Starten Sie Berichts-Manager.

2. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt zum Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements, und klicken Sie anschließend auf Neues Abonnement.

4. Wählen Sie unter Übermittelt von die Option Windows-Dateifreigabe aus.

5. Geben Sie unter Dateiname einen Dateinamen für den Bericht ein.

6. Wählen Sie Beim Erstellen der Datei eine Dateinamenerweiterung hinzufügen aus. Mit dieser Option wird dem Dateinamen eine aus drei Zeichen bestehende Dateierweiterung hinzugefügt. Die Dateierweiterung wird vom Berichtsausgabeformat bestimmt, das Sie auswählen.

7. Geben Sie m Textfeld Pfad einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) zu einem vorhandenen Ordner ein, an den Sie die Berichte senden möchten, (z. B. \\<servername>\<myreports>). Beginnen Sie die Pfadangabe mit zwei umgekehrten Schrägstrichen (\\). Geben Sie keinen umgekehrten Schrägstrich am Ende an.

8. Wählen Sie unter Renderformat zur Dateiübermittlung ein Berichtsausgabeformat aus. Wählen Sie ein Format aus, das der Desktopanwendung entspricht, die Sie verwenden, um den Bericht zu öffnen. Vermeiden Sie Formate, die einen Bericht nicht in einem einzigen Datenstrom rendern oder die Interaktivität einführen, die in einer statischen Datei (beispielsweise HTML 4.0) nicht unterstützt wird.

9. Geben Sie in den Textfeldern Benutzername und Kennwort die Anmeldeinformationen ein, die für den Zugriff auf die Dateifreigabe erforderlich sind. Verwenden Sie für den Benutzernamen das Format <domain>\<user name>.

10. Geben Sie Optionen zum Überschreiben an. Wenn Sie auf Die Datei nicht überschreiben, wenn eine frühere Version vorhanden ist klicken, wird die Übermittlung nicht durchgeführt, falls eine vorhandene Datei entdeckt wird. Wenn Sie auf Dateinamen inkrementieren, wenn neuere Versionen hinzugefügt werden klicken, hängt der Berichtsserver eine Zahl an den Dateinamen an, um ihn von vorhandenen Dateien desselben Namens zu unterscheiden.

11. Geben Sie an, wann der Bericht übermittelt werden soll:

    • Klicken Sie zum Festlegen eines Übermittlungszeitpunkts auf Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Zeitplan auswählen. Eine Zeitplanseite wird geöffnet.

    • Um einen vordefinierten, freigegebenen Zeitplan auszuwählen, der bereits über das gewünschte Datum, die Uhrzeit und Wiederholungsinformationen verfügt, klicken Sie auf Nach einem freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie dann den gewünschten Zeitplan aus.

    • Um einen Bericht zu übermitteln, wenn eine Berichtsmomentaufnahme mit einer neueren Version aktualisiert wurde, klicken Sie auf Nach Aktualisierung des Berichtsinhalts. Wenn Sie einen Bericht abonnieren, der Daten zu geplanten Zeiten abruft, legt der Zeitplan für die Aktualisierung der Daten fest, wann das Abonnement verarbeitet wird.

      Hinweis
      Diese Option ist nur für Momentaufnahmen verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

12. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.

Der Bericht wird als statische Datei übermittelt. Wenn der Bericht interaktive Funktionen enthält (z. B. Links zu zusätzlichen Zeilen oder Spalten), stehen diese Funktionen nicht zur Verfügung.

1. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt zum Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements, und klicken Sie anschließend auf Neues Abonnement.

3. Wählen Sie unter Übermittelt von die Option E-Mail aus. Wenn dieser Übermittlungstyp nicht verfügbar ist, wurde der Berichtsserver nicht für E-Mail-Abonnements konfiguriert.

4. Im Feld An ist der Empfängername bereits als Ihr Domänenbenutzerkonto angegeben. Berichtsserver-Konfigurationseinstellungen legen fest, ob das Feld An bereits mit Ihrem Benutzerkonto ausgefüllt wird. Weitere Informationen zum Ändern der Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Adressen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung.

   Hinweis
   Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie auch die E-Mail-Adresse eingeben, an die der Bericht geliefert werden soll. Mehrere E-Mail-Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden. Sie können weitere E-Mail-Adressen in die Textfelder Cc, Bcc und Antwort an eingeben. Für dieses Verfahren müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Abonnements verfügen.

5. Wählen Sie die Übermittlungsoptionen wie folgt aus:

   • Wählen Sie Bericht einschließen aus, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen. Das Format des Berichts wird durch das ausgewählte Renderingformat bestimmt. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie annehmen, dass die Berichtsgröße das maximale Limit des E-Mail-Systems überschreitet.

   • Wählen Sie Link einschließen aus, um einen URL-Link zum Bericht im Textkörper der E-Mail-Nachricht einzuschließen.

   Hinweis
   Wenn Sie diese beiden Optionen deaktivieren, wird nur der Benachrichtigungstext in der Betreffzeile gesendet.

6. Wählen Sie ein Renderingformat aus dem Listenfeld Renderformat aus. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Option Bericht einschließen auswählen, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen.

   • Um den Bericht in den Textkörper der E-Mail-Nachricht einzubetten, wählen Sie Webarchiv aus.

   • Um den Bericht als Anhang zu senden, wählen Sie eines der anderen Renderingformate aus.

7. Wählen im Listenfeld Priorität eine Priorität aus. In Microsoft Exchange legt diese Einstellung ein Flag für die Wichtigkeitsstufe der E-Mail-Nachricht fest.

8. Geben Sie an, wann der Bericht übermittelt werden soll:

   • Klicken Sie zum Planen eines Übermittlungszeitpunkts auf Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Zeitplan auswählen. Eine Zeitplanseite wird geöffnet.

   • Um einen vordefinierten, freigegebenen Zeitplan auszuwählen, der bereits über das gewünschte Datum, die Uhrzeit und Wiederholungsinformationen verfügt, klicken Sie auf Nach einem freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie dann den gewünschten Zeitplan aus.

   • Um einen Bericht zu übermitteln, wenn eine Berichtsmomentaufnahme mit einer neueren Version aktualisiert wurde, klicken Sie auf Nach Aktualisierung des Berichtsinhalts. Wenn Sie einen Bericht abonnieren, der Daten zu geplanten Zeiten abruft, legt der Zeitplan für die Aktualisierung der Daten fest, wann das Abonnement verarbeitet wird.

   Hinweis
   Diese Option ist nur für Momentaufnahmen verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

9. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die von Ihnen angegebenen Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.