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Berichtslebenszyklus: Erstellen, Verwalten und Übermitteln von Berichten

Dieses Thema bietet eine allgemeine Beschreibung des Berichtslebenszyklus in SQL Server Reporting Services, der das Erstellen, Verwalten und Übermitteln von Berichten umfasst.

Erstellen von Berichten

Sie erstellen mit dem Berichts-Designer oder dem Berichts-Generator eine Berichtsdefinitionsdatei, um einen Bericht zu erstellen. Welches Erstellungstool Sie dazu verwenden, hängt von den Anforderungen des Berichts und Ihrer Erfahrung mit Berichterstellungstechniken ab. Der Berichts-Designer ist ein mit umfassenden Funktionen ausgestattetes Berichterstellungstool, das in Business Intelligence Development Studio ausgeführt wird. Der Berichts-Generator bietet eine Microsoft Office-ähnliche Erstellungsumgebung und neue Funktionen wie neue Visualisierungen für Sparklines, Datenbalken und Indikatordaten, die Fähigkeit zum Speichern von Berichtselementen als Berichtsteile, einen Assistenten zum Erstellen von Karten, Aggregate von Aggregaten sowie erweiterte Unterstützung für Ausdrücke, und kann als separate clientseitige Installation ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Berichts-Designer finden Sie unter Berichts-Designer. Weitere Informationen zum Berichts-Generator finden Sie unter Neue Funktionen in Berichts-Generator 3.0 in der Hilfe zu Berichts-Generator 3.0 auf msdn.microsoft.com.

Berichte werden auf einem Clientcomputer getrennt vom Berichtsserver erstellt. Sobald der Bericht das gewünschte Aussehen hat, können Sie ihn auf einem Berichtsserver oder auf einer mit einem Berichtsserver integrierten SharePoint-Website veröffentlichen, wo er zur allgemeinen Verwendung zur Verfügung gestellt wird, oder Sie können ihn auf Ihrem lokalen Computer speichern. Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Bericht finden Sie unter Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Tabellenberichts.

Verwalten von Berichten und anderen Elementen

Ein wesentlicher Vorteil von Reporting Services besteht darin, dass Berichte und zugehörige Elemente wie Ordner, Datenquellenverbindungen und Ressourcen von einem zentralen Speicherort aus verwaltet werden können. Sie können die Sicherheit definieren, Eigenschaften festlegen und Vorgänge planen. Sie können auch freigegebene Zeitpläne und freigegebene Datenquellen erstellen und zur allgemeinen Verwendung zur Verfügung stellen. Verwenden Sie den Berichts-Manager, um Berichte und die Berichtserstellungsumgebung zu verwalten. Die Berichtsverwaltung umfasst folgende Aufgaben:

  • Organisieren der Berichterstellungsumgebung in Ordnern zum Speichern von Berichtssammlungen.

  • Aktivieren von Funktionen wie Meine Berichte, Berichtsverlauf und E-Mail-Übermittlung.

  • Sichern des Zugriffs auf Ordner und Berichte durch Zuweisen von Benutzern und Gruppen zu Rollen.

  • Erstellen freigegebener Zeitpläne und freigegebener Datenquellen, die zur allgemeinen Verwendung zur Verfügung gestellt werden sollen.

Sowohl Benutzer als auch Berichtsserveradministratoren können Berichte verwalten, jedoch auf unterschiedliche Art. Benutzer können Berichte in einem persönlichen Arbeitsbereich mit dem Namen Meine Berichte veröffentlichen und verwalten. Berichtsserveradministratoren können den gesamten Ordnernamespace des Berichtsservers verwalten. Welche Verwaltungsaufgaben ausgeführt werden können, hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab. Weitere Informationen zum Verwalten einer Installation von Reporting Services finden Sie unter Administration (Reporting Services).

Zugreifen auf und Übermitteln von Berichten

In Reporting Services stehen zwei Methoden zum Zugreifen auf und zum Übermitteln von Berichten zur Verfügung:

  • Beim bedarfsgesteuerten Zugreifen können Benutzer die Berichte aus einem Berichtsanzeigetool auswählen. Sie können den Berichts-Manager, einen Microsoft SharePoint 2.0-Webpart, eine SharePoint-Bibliothek (sofern Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus installiert sind), ein eingebettetes ReportViewer-Steuerelement oder einen Browser verwenden. Weitere Informationen zum bedarfsgesteuerten Zugriff auf Berichte finden Sie unter Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS).

  • Durch abonnementbasierten Zugriff werden Berichte automatisch generiert und an ein Ziel übermittelt. Sie können Berichte an einen E-Mail-Posteingang oder eine Dateifreigabe übermitteln. Weitere Informationen zu Abonnements und zur Übermittlung finden Sie unter Abonnement und Übermittlung [Reporting Services].

Reporting Services unterstützt eine Vielzahl von Anzeigeformaten. Berichte werden zunächst im HTML-Format angezeigt, können aber nach dem Rendern in anderen Formaten angezeigt werden, z. B. Excel oder PDF. Weitere Informationen zum Rendern von Berichten in verschiedenen Formaten finden Sie unter Exportieren von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS).