Verwenden von Berichtslayouts (Berichts-Generator 1.0)
Im Berichts-Generator stehen drei vordefinierte Berichtslayouts zur Auswahl: Tabelle, Matrix und Diagramm. Wie eine Vorlage stellt ein Berichtslayout ein vorgefertigtes Format dar, das Sie als Ausgangspunkt für einen Bericht verwenden können. Dadurch muss das Format nicht jedes Mal erneut erstellt werden, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen. Jedes Berichtslayout stellt eine Organisationsstruktur bereit, die bestimmt, wie Ihre Daten im Bericht dargestellt werden. Bei der Auswahl des Berichtslayouts sollten Sie die verwendeten Daten und den Zweck des Berichts berücksichtigen. Angenommen, Sie möchten darstellen, wie stark Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren seinen Marktanteil vergrößert hat. Sie könnten einen Matrixbericht verwenden, um diese Informationen und die Vergrößerung des Marktanteils über einen längeren Zeitraum darzustellen. Damit diese Daten jedoch einprägsamer dargestellt werden, sollten Sie den Bericht stattdessen mithilfe eines Diagramms erstellen.
Ein zweites Beispiel: Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen, der den aktuellen Umsatz für jeden Verkaufsmitarbeiter in Ihrem Unternehmen anzeigt. Für diesen einfachen Bericht wählen Sie wahrscheinlich das Tabellenberichtslayout aus. Um den Inhalt des Berichts besser zu organisieren, können Sie die Verkaufsmitarbeiter anschließend nach Regionen gruppieren.
Verwenden eines Berichtslayouts
Wählen Sie zum Auswählen eines Berichtslayouts die Tabellen-, Matrix- oder Diagrammoption im Bereich Erste Schritte aus. Dann können Sie beginnen, Daten und Textfelder zum Layout hinzuzufügen.
Ziehpunkte
Die Breite des gesamten Berichts wird automatisch an die Anzahl der von Ihnen hinzugefügten Felder angepasst. Sie können die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe im Berichtslayout anpassen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Rand einer Zelle oder Spalte, klicken Sie, wenn sich die Form des Zeigers ändert, und ändern Sie dann die Größe der Spalte bzw. Zeile durch Ziehen.
Hinzufügen von Feldern oder Entitäten zu einem Berichtslayout
Nach dem Auswählen eines Layouts wählen Sie die Felder und Entitäten im Explorer-Bereich aus und ziehen sie dann in den Entwurfsbereich. An der Einfügemarke wird ein senkrechter Strich angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Feldern im Berichts-Generator und Kennenlernen der primären Entität und der zugehörigen Daten (Berichts-Generator 1.0).
Gruppieren und Sortieren
Daten in einem Bericht können in Gruppen eingeteilt werden und dann in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Im oben angeführten Beispiel wurden die Daten nach Regionen gruppiert. Zudem können die Verkaufsmitarbeiter in jeder Region anhand des Nachnamens von A bis Z sortiert werden. Weitere Informationen über das Gruppieren und Sortieren finden Sie unter Gruppieren und Sortieren von Daten (Berichts-Generator 1.0).
Einem Berichtslayout können keine Hyperlinks hinzugefügt werden.
In diesem Abschnitt
Thema |
Beschreibung |
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Beschreibt die verschiedenen Bereiche des Tabellenberichtslayouts und deren Verwendung. |
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Beschreibt die verschiedenen Bereiche des Matrixberichtslayouts und deren Verwendung. |
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Beschreibt die verschiedenen Bereiche des Diagrammberichtslayouts und deren Verwendung. |
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Beschreibt Textfelder und deren Verwendung. |
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Beschreibt das Arbeiten mit Bildern im Berichtslayout. |