Vorgehensweise: Suchen von Texten, Zahlen und Datumswerten in einem Bericht (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)

Sie können nach Inhalten in einem Bericht durch das Eingeben eines oder mehrerer Suchwörter suchen (der Höchstwert für einen Suchbegriff beträgt 256 Zeichen). Die Suche ist eine Navigationsmethode, mit der nach einem entsprechenden Wert im Bericht gesucht wird und der Fokus auf den Teil des Berichts gelegt wird, der diesen Wert enthält.

Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung beachtet, und sie beginnt mit der aktuell ausgewählten Seite bzw. mit dem aktuell markierten Abschnitt. Es werden nur Inhalte beim Suchvorgang berücksichtigt, die im Bericht angezeigt werden. Wenn der Bericht Bereiche enthält, die erweitert bzw. reduziert werden, werden die Werte, die sich in einem reduzierten Bereich befinden, bei der Suche übersprungen. Sie können nur nach Text, Zahlen oder Datumswerten suchen, die im aktuellen Bericht enthalten sind. Wenn Sie zum Durchsuchen von Daten einen automatisch generierten Bericht mit Durchklicken verwenden, können Sie nicht nach einem Begriff suchen, den Sie in einem zuvor generierten Bericht gesehen haben, und Sie können nicht nach einem Begriff suchen, der möglicherweise in einem Bericht im weiteren Verlauf des Datenpfades enthalten ist.

Wenn Sie einen Wert für die Suche eingeben, geben Sie den Wert so ein, wie er vermutlich im Bericht angezeigt wird. Stellen Sie keine Frage (z. B. "wie hoch ist der durchschnittliche Gewinn für diesen Monat"), es sei denn, Sie gehen davon aus, dass jedes Wort des Satzes im Bericht vorkommt.

Sie können jeweils nur nach einem Begriff oder Wert suchen. Sie können keine Suchoperatoren (z. B. AND oder OR) oder Symbole und Platzhalter verwenden. Sie können eine Suche nicht für einen Querschnitt der Daten ausführen (beispielsweise die Suche nach Umsatzerlösen für einen bestimmten Monat für ein bestimmtes Produkt). Verwenden Sie für derartige Analysen den Berichts-Generator zum Erstellen und Verwenden von Berichten mit Durchklicken. Weitere Informationen zu Berichten mit Durchklicken und zur Ad-hoc-Berichterstellung finden Sie unter Entwerfen und Implementieren von Berichten mit Berichts-Generator 1.0.

Für Suchvorgänge gelten Datenbank- und Modellsicherheitseinstellungen, mit denen der Zugriff auf Berichtsdaten eingeschränkt wird. Wenn Sie in einem Bericht mit Durchklicken nach einem Wert suchen, für den ein Modell als Datenquelle verwendet wird, und wenn Sie auf einen Teil des Modells keinen Zugriff haben, werden die Daten, die von diesem Teil des Modells dargestellt werden, von der Suche ausgeschlossen.